公司办公物品管理规定【精选4篇】

公司办公物品管理规定【精选4篇】公司办公物品管理规定7公司办公物品管理规定要怎么制定呢？管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。以下是网友精心收集分享的“公司办公物品管理规定【精选4篇】”，下面网友就和大家分享，来欣赏一下吧。公司办公物品管理规定精选【第一篇】第一章总则第一条为加强公司重点防范部位和单位内部贵重物品的管理，维护公司的生产、经营和日常工作的顺利进行，预防治安刑事案件的发生，保障集体财产和员工生命、财物安全，根据《企事业单位治安保卫条例》，公司结合实际情况制定本法。第二条本办法所指重点防范部位是：重点办公场所、机房、财务室、档案室、机动车车场（库）、人员聚集场所等。第三条本办法所指贵重物品是单位的现金、支票等有价证劵、仪器设备、测量工器具、电视、电话会议设备、录像设备、照相设备、音响设备、投影设备、电脑等级其重要的办公设备、音像资料等。第四条重点防范部位和贵重物品的保卫工作采取“积极防范、自主管理、突出重点、保障安全”的方针，按照“谁主管、谁负责”的原则，逐级建立安全保卫责任制，健全完善各项保卫工作制度，接受上级主管部门的监督、检查和考核。第五条本办法适用于攻击各单位、各部门。第二章管理职责第六条公司做好安全防护的宣传教育工作和隐患整改工作，重点防范部位和贵重物品的保卫工作逐步纳入法制化、制度化、规范化的轨道，不断提高员工的防范意识，制定并落实应急防范措施。第七条相关部门、各单位的领导是本部门、本单位重点防范部位和贵重物品保卫工作的第一责任人，负责组织实施重点防范部位和贵重物品的保卫管理工作。第八条公司及有关部门、各单位具体职责：（一）公司组织对本单位的重点防范部位和贵重物品进行划定。（二）分别建立并完善适应不同部门具体情况的重点防范部位和贵重物品的管理办法和制度。（三）对在重点防范部位工作的人员和有关保管员应进行认真审查、录用。（四）建立、健全重点防范部位和贵重物品的保卫管理档案，做好统计工作。（五）经常开展重点防范部位和贵重物品的安全检查，发现问题，清除隐患，堵塞漏洞。（六）建立畅通的信息网络，发现问题快速反应，及时反馈，准确通报情况，做到有的放矢。第三章安全防范第九条财务部对所用的保险柜、先进、支票、有价证劵的安全防范应遵循以下规定：（一）财务部保险柜必须按银行规定的限额存放现金，不得超存。遇有特殊情况要超存过夜的，须经保卫部门同意，设2人以上在现场值班看守。（二）财务部保管的现金、支票、有价证劵必须存放在保险柜内，下班时保险柜要锁好并打乱字盘，保管人员的钥匙要随身携带，不得随意乱放。（三）财务部固定存放现金支票、有价证劵的房间和门窗加装防护措施和必要的技术防范措施，并经公安机关或公司保卫部门验收合格后方可使用。（四）严格支票和其他票证、凭证的'管理制度。支票、财务专用章、法人名章要分开保管，随用随盖。开局支票要写清收款单位、注明日期、限额及用途。（五）取送万元以上现金应使用安全包或专业保险箱并需两人以上同行；取送大额款项应派车况良好的专车并加派可靠的专人护送或使用专业押款车。第十条档案室的安全防范应遵循以下规定：（一）档案室由专人负责管理。档案库房门钥匙平时应存放在办公室，不准随身携带。备用钥匙由档案室统一保管。以备特殊情况下使用。（二）档案室的库房要和其办公室、阅览室分开，借阅者和无关人员不准进入档案库房。（三）档案室应采取相应的物防或技防措施，确保安全。（四）库房内严禁存放易燃易爆等危险物品，严禁烟火。（五）档案室应对库藏档案经常进行检查，发现问题及时报告，并采取有效措施进行整改。第十一条对贵重物品的购置、使用、处置、报废等应执行公司关于贵重物品管理的相关规定，管理人应认真履行职责做到专人管理、手续完善、台账清楚、账实相符、定期核对。第十二条重点防范部位和贵重物品的消防安全管理，参照公司消防安全管理规定执行。第四章附则第十三条对违反本办法，忽视重点防范部位和贵重物品的有关人员，由公司予以批评教育；由于失职而发生治安案件且造成较大影响和经济损失的责任人员，应报公司有关部门根据有关规定进行处理；构成犯罪的依法追究刑事责任。公司办公物品管理规定精选【第二篇】1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度2、范围：本公司全体员工3、内容一、物品类别1.办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。2.日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。二、领用原则1.领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。2.实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。3.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报表扬。4.急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。5.宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换）6.物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。三、领（借）用制度1.办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。2.领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。3.领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记4.凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。5.借用物资的使用期限为3个月（根据物品而定），自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起，赞助每天20元。6.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿四、附则1.新进人员到职时向行政部领用办公用品；人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。3.全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。4.行政部每月25日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常用品），盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。5.各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效公司办公物品管理规定精选【第三篇】为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自20__年5月1日起生效：一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格(含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等)报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。第二条办公用品的申购1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申购表》(附表1)，报综合管理部相关负责人处。2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。5、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销。第三条办公用品的采购1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总。2、公司各部门制定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。第四条办公用品的发放1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取(特殊情况除外)。2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。第五条办公设备管理1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合管理部统一购买。2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。4、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。第六条考核标准1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。公司办公物品管理规定精选【第四篇】总则为了保证公司贵重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。1、我公司贵重物品包括：笔记本电脑、自行车、工具、小灵通等。2、所有贵重物品都要进行建账管理，做到帐物相符，领用人必须在《领用登记表》上签字。3、所有贵重物品实行丢失、损坏按原价赔偿的原则。4、如遇员工离职、转岗等人事变动时，各部门负责人协助公司综合管理部对贵重物品进行回收，并做好登记工作。一、笔记本电脑管理办法1、笔记本电脑属于贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人自行承担赔偿费用。2、在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即与综合管理部取得联系，汇报电脑的故障情况，由综合管理部与公司技术人员，拿出解决问题的方法和途径；未经综合管理部批准，不得自行随意拆卸电脑硬件，违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此，致使硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任；二、自行车管理办法1、各服务中心经理负责本部门自行车的日常管理、监督和协调使用。2、各使用人因使用时间出现交叉时，应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神，服从服务中心经理的分配和协调。3、使用过程中产生的费用（寄存、维修等）由使用人承担。三、工具管理办法1、各运维人员根据工作需要，可以配备个人常用工具及小组公用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由组长或指定专人负责保管。2、所有的工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。3、对于公共工具及大件工具应由服务中心经理负责进行统一管理，并进行缺陷记录。4、对于损坏的工具应由专人保管，并建立专用工具档案，如属人为损坏则需进行全额赔偿，如属自然损坏（需有相关部门负责人出具损坏凭据）则按照报损程序办理。四、小灵通管理办法1、小灵通只用做客服部接听工作电话使用，不能拨打私人电话、长途电话