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企业预算管理问题与对策论文5篇第预算管理主要以预算落实情况进行评估,有效实现各项资源的优化分配,进而起到落实企业战略目标的作用。随着我国社会经济的飞速发展,市场经济也朝着完善的趋势发展,中国企业主要将预算管理当作基本管理机制。其作为一种综合性管理机制,具备较高的部门协调能力,是当前企业内部管理不可或缺的一部分。全面预算管理主要含括了业务活动中全部流程。预算管理针对我们而言,特别是针对企业来说,具备较强的重要性,在预算管理工作落实的过程中,没有获取理想的效果,主要是由于人们在实际过程中存在一定失误认识。针对西方国家来说,其在应用预算管理方面,和我国企业进行比较,较为普遍,但是在开展管理工作时依然存在诸多问题。所以,我国企业应该给予预算管理高度重视,真正了解其含义,及时找出其存在的问题,并采取相应的优化措施,让我国企业可以迎合市场变化,给企业带来更高的经济效益。下面,本文将进一步对企业的预算管理进行解析和探究。一、企业预算管理的主要流程分析(一)预算的编制。企业在开展预算编制工作时,不但需要结合企业真实运营状况,同时还要对企业所处的商业环境进行综合思考,由于企业深知预算和企业内外环境之间的关联。企业在落实预算编制工作时,应该采取三种措施。首先,企业每年都要给各个部门颁发预算指南,该指南把企业预算标准以及落实流程进行了详细说明。企业面临的商业环境改变幅度比较大,这就使得企业需要将原始的一年开展一次预算编制工作的理念进行突破,而是以六个月为单位开展预算编制工作,让企业结合内外部环境改变情况,对其资源进行重新分配,进而建立切实可行的预算标准,提升企业应对改变的能力[1]。其次,落实“商业规划循环”流程。通过对商业环境中存在的不明确因素进行探究,找出其中存在的问题,并建立企业长期目标。在企业长期目标的引导之下,建立企业总体战略目标。结合总体战略目标,找出企业在市场中存在的优势和不足,结合企业资源,建立长期规划。在企业员工全面对战略规划有所了解之后,将规划分配给每一个职工,进而让企业战略可以全面落实。最后,开展预算编制循环功能。预算编制过程并非一成而就,而是需要对其进行不断修整,该环节包含了企业各个流程,需要对市场容量、竞争程度、发展目标以及销售份额等内容进行全面评估,同时还要给予企业报表中提供的信息进行高度重视,尤其是现金流量表中相关信息。该环节需要反复重复,直到编制后的预算结果不但可以落实企业战略目标,同时还能将预算方案进行高效落实。(二)预算的执行。当前,大多数企业开展全面运用预算管理,并将其具备的规划以及协调等功能进行高效发挥。但是,一些企业并没有随波逐流,其注重预算规划功能的发挥,同时也关注对今后的评估,企业在落实预算工作时,采用的方式有三种。第一种,采用滚动预算循坏模式。在开展滚动预算工作时,可以应用ExcelHyperion系统来实现。滚动预算和普通预算进行比较,在灵活性方面具备更多优势,其不需要办理较为复杂的审批手续,随时可以运用一般情况下,每月实施一次,把预测数值和实际数值进行比较,对存在的差异进行评估,得出相应的报告,让探究结果可以给管理修整提供依据。第二,建立行动规划表。行动规划一般主要针对部分不能应用财务数据进行量化的活动的规划。运用该种方式,可以让企业每一个人员都能对工作的执行时间以及流程有所了解,进而搭建一个规划和实践的平台,让规划切实可行。第三,加强对企业领导人员的培训。企业全部的领导人员应该拥有较强的交流能力、预算能力以及管理能力等,如果不具备每一项能力,就要对其进行培训。(三)预算的控制。结合落实控制的流程来说,其主要包含了三项内容,首先,在产品规划环节中,应该结合客户需求进行设定;其次,在交货的过程中,需要对产品质量进行全面检查,同时和客户建立良好的合作关系;最后,在落实的过程中,还可以采用有关的管理心事来落实预算控制工作。(四)预算的考核。企业在开展职工绩效考核工作时,不仅仅把预算标准落实情况当作奖惩标准,而是把绩效管理与预算管理两个体系进行分开,预算管理的落实情况不能为绩效管理的主要凭证,即使两个体系分开之后,但不预示着在组织管理这两个体系时,两个体系存在孤立性,反之,两个体系之间存在着紧密的联系[2]。针对企业来说,预算管理体系给修整企业业绩提供了参考依据。针对个人而言,个人规划和绩效管理的业绩评估、工作改善规划等方面有着必然的关系,个人规划主要在企业战略标准的引导下建立的,个人规划设定并落实之后,企业预算也就一同落实。二、当前A企业预算管理中存在的问题(一)A企业简介A企业成立于2010年,注册资本为1000万元人民币,该企业运营范畴包含了技术推广、技术咨询、技术服务、以及计算机、软件及辅助设备、机械设备、化工产品、文化用品、体育用品、工艺品、电子产品、服装服饰、通讯设备、仪器仪表等设备的销售等。但是,随着该企业的快速发展,该企业在开展预算管理工作时,存在的问题也逐渐显现出来,其中包含了预算管理编制中存在预算松弛问题、预算管理过程中缺乏信息沟通及科学规范、预算执行控制力度不强、预算管理绩效评价未完全落到实处等。下面,本文将进一步对这些问题进行阐述和分析。(二)A企业预算管理中存在的主要问题1.预算管理编制中存在预算松弛问题。在开展预算编制工作时,该企业预算部门主要是结合运营决策来明确总预算目标,之后把预算目标落实到各个管理层级,管理层级财务部门结合企业各个部门汇报的预算编制总预算方案,之后交由总企业预算部门,通过上述分析我们得知,在明确预算标准时,因为预算参与人员之间存在谈价还价现象,使得预算编制出现预算松弛现象。经过调查得知,导致预算松弛现象出现的主要因素有两点,第一,信息缺少对称性。因为在企业预算管理环节中,企业执行层级以及管理层级所处的情况不吻合,进而使得对信息掌握情况存在差异性。通常情况下,预算执行人员主要是落实预算方案,去对企业实际控制中存在的问题,和企业高层人员进行对比,掌握的更全面,这对其来说,提供了更好的优势[3]。由于掌握了更搞笑的信息,可以给其制定预算决策方面提供便利条件。而预算管理人员主要以管理大局为入手点,对某些详细状况并不了解,因此,给其制定决策带来了不利影响。因为执行人员为了获得更高的利益,其通常会将一些信息进行修改,进而导致预算管理有关信息不具备真实性和完整性。第二,自利行为。在明确预算目标之后,各个执行部门为了可以更快的落实预算目标,或者避免预算没有全面落实,给自身部门的绩效评估带来影响,因此想方设法保留预算弹性,这就由于个别群体没有顾虑全局,把牺牲企业效益来满足个人效益,进而使得预算出现松弛现象。2.预算管理过程中缺乏信息沟通及科学规范。企业在开展预算管理工作时,普遍存在的问题就是信息缺少对称性,诸如上述所说的预算松弛现象,同时还展现在预算执行人员可以更加全面的掌握部分详细的落实项目。例如,收益性项目以及支出性项目等,这就使得预算执行人员具备部分预算监管人员都不能捕获的信息。在实际落实预算管理工作时,预算监管工作人员获得的信息通常是由执行人员提供的,所以,在预算管理工作人员提供预算资源的过程中,预算执行人员为了捕获更多信息,就会出现虚报预算项目的现象,进而导致预算管理过程中缺乏信息沟通及科学规范。3.预算执行控制力度不强。企业制定的预算方案,假设没有得到全面落实,过于形式化,使得其自身具备的作用无法得到全面发挥。该企业把制定完成的预算方案,直接交由各个部门去落实,但是因为下达之后,管理层级一味的注重各个部门的保费收支状况,缺少对其深入探究,使得真实收益和预算之间存在偏差,进而无法实现对执行人员的监管,该企业保费收支一般源于企业各个渠道,因为各个渠道部门在开展销售工作时,缺少完善的监管体系,导致其无法全面落实预算目标。在对销售费用管理的过程中,由于划分到销售费用的明细数量很多,使得一些部门无法结合真实状况进行汇报,但是费用审核缺少严谨性,进而导致销售费用相对较高。导致该现象出现的主要原因就是企业管理部门没有高度重视,各个部门执行效率偏低[4]。4.预算管理绩效评价未完全落到实处。预算考评作为预算管理工作中不可或缺的一部分,同时也是预算管理人员实现对执行人员业绩考核的主要依据,这将会给执行人员今后工作状况带来直接的影响。该企业当前采用的考核标准主要由两点,一个是考核保费时间进度,也就是考核保费落实进度,结合落实进度提供适当奖励。另一个是结合考核各个部门的效益情况给予适当的奖惩。该企业一般时介乎财务指标实施考核,没有提出有关非财务指标考核。并且,在考核过程中,有时没有全面逻辑,进而给预算管理带来不利影响。三、完善A企业预算管理的对策措施(一)采用科学的预算编制方法优化预算编制首先,结合各种情况,合理选择预算编制方式。在我国当前市场经济机制的作用下,需要结合企业自身情况,建立迎合企业自身特殊的预算方案,真正实现因地制宜,将企业预算编制存在的问题进行详细探究。不可随波逐流,由于每个企业都具备诸多的问题,这就要求结合企业目前情况,建立各个阶段的预算目标,同时结合现实情况,采用合理的措施,根据各种经济环境,建立预算规划方案,进而起到良好的效果。其次,落实预算编制的“多元统一”,完善预算编制形式[5]。在进行预算制定时,为了防止单一预算现象出现,可以运用多种预算结合的方式。例如,研发部门在开展预算编制工作时,可以运用零基预算方式;生产运营部门在开展预算编制工作时,可以运用弹性预算与滚动预算融合的方式等,通过对各个部门进行划分,采用各种类型的预算编制方式,同时将企业整体预算标准进行统一,进而使得预算更接近企业真实状况。(二)建立内容全面、反映及时的信息体系预算信息缺少对称性是当前企业开展预算管理工作主要存在的问题,因此,为了防止这种现象的出现,企业在明确预算目标时,同时还要构架内容全面体现的信息体系。预算管理曾是作为信息掌握最多的层级,因此在开展预算管理工作时,消耗的成本相对较少。因为决策层级提出的决策信息主要由管理层级提供,为了保证决策的高效性,因此会将更多的时间应用在信息识别方面。企业在落实预算管理工作时,通常会结合其他部门信息来进行预算编制,所以在实际管理时,应该加大财务部门和其他部门之间的信息交流力度,通过构建信息技术的方式,将各个部门真实运营状况进行体现,这样可以让财务部门结合信息来对各个部门预算方案进行评估,制定决策,进而提升预算管理的时效性。(三)加强预算的执行力度预算执行作为预算管理工作中主要的工作内容,企业预算目标主要是由各个部门具体实施来体现。首先,企业各个管理层级应该对预算管理的重要性有所了解,企业在建立预算目标时,不但需要将企业总体目标进行思考,同时还要对执行层级的效益进行考虑。其次,加大对执行层级的监管,这也是企业全面落实目标的主要方式。最后,给予执行层级科学的绩效评估,在开展绩效考核工作时,不仅仅是对执行人员工作落实情况进行考核,同时还要对其给企业带来的经济效益进行考核,进而予以适当奖励,调动企业职工工作积极性。(四)完善预算管理绩效评价体系管理通过落实相应的奖惩机制的方式,来对执行层建立决策进行影响。例如,在申报预算的过程中,申报人员如果采用实报的方式,管理人员应该予以适当奖励,针对虚报人员来说,给予适当惩罚。企业建立绩效考核体系的主要作用就是调动各个部门的工作积极性,但是仅局限于预算落实情况的考核,没有对预算编制落实情况进行考核,所以,企业不但需要对结果进行考核,同时还要把预算考核范畴进行扩充,这样不仅可以将预算考核的自身作用进行高效发挥,同时还能对各个部门起到激励效果[6]。四、结束语总而言之,落实预算管理工作,不但可以提升企业整体管理水平,同时还能促进企业稳定发展。但是结合当前情况来说,A企业在落实预算管理工作时,普遍存在诸多的问题,因此,我们需要根据不同的问题,采用相应的解决措施,通过采用采用科学的预算编制方法、建立内容全面信息体系、加强预算的执行力度、完善预算管理绩效评价体系等方式,保证企业预算管理工作的全面落实,进而给企业今后发展奠定良好基础。作者:崔林单位:北京君安和信科技有限公司参考文献:[1]蒲璐.浅析不同发展时期企
本文标题:企业预算管理问题与对策论文5篇
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