会议室管理制度牌_学校会议室管理制度【通用8篇】

1/17会议室管理制度牌_学校会议室管理制度【通用8篇】在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？这里我分享的“会议室管理制度牌_学校会议室管理制度【通用8篇】”，希望对您的写作有所帮助，下面我们就来了解一下吧。会议室管理制度牌学校会议室管理制度【第一篇】1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好!4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。2/178．爱护接待室、会议室的设施9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。1会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。2打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。3根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。1会议开始后，服务员站在会议室的`后面。2保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。3通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。4会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。1会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。2将会议后水具、设备整理好。会议室管理制度牌学校会议室管理制度【第二篇】1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。3/173、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。会议室管理制度牌学校会议室管理制度【第三篇】学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、4/17舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。会议室管理制度牌学校会议室管理制度【第四篇】本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。2.1河南@有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负5/17责现场会议的明确工作。2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。2.3监理单位按照分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部根据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产情况、周施工组织计划和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。3.2会议由监理单位总监主持，参加人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。3.3例会的主要目的是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。3.4会议内容和发言顺序3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工6/17作安排的落实情况，提出下一步工作意见。总结上周施工情况，就工程安全、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。3.4.2施工单位：施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量，分析出现质量问题的原因以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度，对照上一周进度计划和总进度计划，分析未完成项目进度计划的原因，以及采取的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测情况及材料检测报告取出情况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周安全施工、文明施工情况、汇报上周施工计划、进度等完成情况，主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下周施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间。3.4.3项目部：对相关单位提出的问题给予协调答复。3.5监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。3.6现场专题会议3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，7/17说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。3.7其它要求3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。4.1工地例会将加强对所有施工单位管理人员的管理，所有参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除采取罚款措施外，项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟，酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持8/17单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。4.4要求施工承包商项目经理必须参加各类会议，特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者，项目经理工地例会缺席一次，罚款500元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其他管理人员例会缺席一次，罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。所有罚款于下次周会前上交项目部。4.6会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表会议室管理制度牌学校会议室管理制度【第五篇】目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果9/17盘等，由拓展部门出资，市场部采购。凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。会议室管理制度牌学校会议室管理制度【第六篇】1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。10/172、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请11/17者所属部门（学院）负责人。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何