1旅行社制度——财务管理

第1页旅行社内部管理制度为完善旅行社的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使旅行社各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。第五章财务管理制度一、对财务人员的要求1．所有参与财务管理的人员要有高度责任心,工作认真负责,按章办事。2．总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内，如果因特殊情况超出必须经股东会研究同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和帐目，现金会计每周六要及时准确地把收支情况报给现金会计，并要谨慎审核各项开支实行钱帐分开。3．现金会计和主管会计一定要配合好，把所有帐目要每月一结，每月一公布，做到帐款相符，不得拖延。4．任何人不得擅自挪用公款，不得损公肥私，一经发现处以2000元——5000元的罚款。二、办公室开支审批1．所有办公室开支要先做出预算，报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款，凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销，由个人自理。如总经理不在，必须经电话同意后方可执行。2．办公开支100元以上必须经总经理办公会研究决定，若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执；100元以下（含100元）由总经理签字。3．各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报帐。4．所有报销单具一律粘好，并干净、利落、美观、便于装订。三、团队帐目审批1．所有团队、散客一经签定合同，应及时把所收团款交到财务部，不得个人保留团款，一经发现处以2000元——10000元的罚款。2．原则上团款专款专用，导游外出带团需从财务部借款时，现金会计必须查看该团团款回收情况，以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意，以保持公司正常的现金流量3．所有团队的支一律由计调部出具团队预算单并签字后报给财务部，财务部要严格审核各项开支是否在预算内，各种票据数字是否吻合且有效后，方可予以报账。4．所有团队团款出团前付______%，余款在团队返回后______日之内必须全部结清，出现呆帐、坏帐追究责任，谁造成的损失谁负责；散客出团前必须全部交清费用，否则不予发第2页团，特殊情况须经总经理批准后方可。5．所有团队在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表、导游日志，缺一不可，否则不给予报帐。四、业务经费开支审批1．公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付，否则公司不予报销。2．业务副总审批时必须严格把关，根据团队竞争情况灵活把握，节约一切不必要开支，把业务经费控制在年初预算内，单团经费原则上不超过该团毛利润的10%，并且单团单列。3．业务经费包括：请客、送礼、乘车费、团队加酒等其他开支。4．总经理对业务经费进行监督。五、门市部1．门市部的所有团队收入一律及时汇到财务帐户上，不得擅自保留团款和挪用团款。2．门市部的所有开支一律列好所需开支清单并用传真方式传至总公司处，经总经理批准后方，财务把所需费用汇至其门市部帐户上，然后凭发票报帐。3．门市部每月来总公司报2次帐，并汇报门市部的近期情况。六、工资、奖金、出差补助1．员工当月工资于次月20日发放，门市人员工资由财务部直接汇至门市部帐户上。2．业务奖金一旦团款全部收清，立即发放，门市的业务奖金由财务部直接汇至其帐户上。3．出差时需通知业务经理和办公室，经同意后方可，出差补助由总经理签字后报给财务。4．下乡镇跑业务时，费用一律列入各自团队的经营费用当中。七、财务部与计调部的合作1．财务部与计调部之间要协作共进，互相帮助，共同把公司的核心工作做好，为公司的其他工作做好后勤工作。2．计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部，以便财务及时掌握所出团队的情况，并做好团款的预支。本制度自公布之日起严格执行，与工资挂钩，并作为评选各种先进的依据。请广大员工共同遵守，自觉遵照执行。如有违反者，一视同仁，按规定处罚。中国东方国际旅行社2009年1月1日