办公设备管理制度【最新4篇】

好文供参考!1/18办公设备管理制度【最新4篇】【引读】这篇优秀的文档“办公设备管理制度【最新4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！办公设备管理制度【第一篇】第一条为了加强设备管理，提高生产技术装备水平和经济效益，保证安全生产和设备正常运行，根据我厂的实际情况，特制定本制度。第二条设备的管理是为了保证设备的健康，加强维护与计划性检修，依靠技术进步，进行设备更新与改造，坚持专业管理与群众管理，技术管理与经济管理相结合的原则。第三条设备管理有主管生产副厂长负责，生技部是设备管理的主要部门，并配置专职设备管理员（工程师），其主要任务是对设备进行综合管理，保持设备完好。对车间或班组的设备管理工作进行业务指导工作。生产技术部设备管理工程师还必备我厂主要设备资料。内容应包括：制造厂家原始图纸、合格证书、安装使用说明书等完整资料第四条设备管理的主要经济性、安全性、技术监督完成等考核指标，列入厂长任期责任目标。第五条生技部必须做好设备更新与改造的规划、选型、购好文供参考!2/18置及安装调试等管理工作，购置重要生产设备应当进行技术、经济论证，并按照有关规定上报审批。购置设备，应当由设备专责人员提出有关设备的可靠性和有利于维修的要求。第六条选购进口设备时，应当备有维修技术资料和必要的维修配件。第七条生产设备应当建立健全的操作、使用、维护规程。第八条设备的操作和维修人员必须严格遵守设备的操作和维修规程。第九条按照国家的有关规定，加强对动力、起重、运输、仪表、仪器、压力容器等设备的维护，检查检测和预防性试验。第十条设备的检修工作应严格遵守检修规程，执行检修技术标准，以保证检修质量，缩短检修时间，降低检修成本。第十一条根据设备的实际技术状况，结合生产安排，编制设备检修计划，检安公司必须严格执行检修计划。第十二条物质部门应按照备品配件储备定额要求，合理储备备品、配件。第十三条检修公司各班组应当在保证设备检修质量的前提下，做好设备的修复利用，节约检修成本。第十四条设备的主管部门应当编制设备改造和更新的中长期和年度计划，并组织实施。第十五条属于下列情况之一的设备，应当报废更新。1、经过预测，继续大修后，均不能恢复设备健康，不能好文供参考!3/18保证安全经济运行的。2、设备老化，技术性能落后，无备品备件来源的。3、属于国家淘汰产品停止生产的。第十六条设备改造验收后新增的价值，应当办理固定资产增值手续。第十七条设备报废，必须遵守国家有关规定，并办理报废手续。报废设备所取得收益，必须用于设备的改造与更新第十八条生产技术部应建立健全的设备验收交接、设备档案管理和考核制度。组织制定设备检修工时、资金、材料消耗及储备定额。第十九条设备发生事故必须如实上报，发生设备事故，必须查明原因，并按照事故性质进行严肃出理。第二十条检修每台设备时，应指定管理负责人，管理负责人一般应具有中专以上文化水平，并由具有一定的实际工作经验者担任。第二十一条根据设备管理工作的需要，可以不定期开展各种不同类型的竞赛活动，对作出显著成绩的设备专责人和集体给予一定的奖励。第二十二条对由于设备管理不善，设备发生严重事故而影响安全生产的，根据情节对分管负责的有关人员追究责任。对玩忽职守，违章指挥，违反设备操作、使用、维护、检修规程，造成事故和直接经济损失的职工，根据情节轻重，分别追究经好文供参考!4/18济和行政责任；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。办公设备管理制度【第二篇】总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。三、相关部门职责。行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准；购买单件设备金额大于20xx元的需总经理批准。低于200元的办公用品行政部可以采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。二、办公设备的领用。1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政好文供参考!5/18部领取。2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。3、行政部对办公设备运行，保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；无法解决的由采购部联系供应商统一报修。2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修内容，维修费用，维修单位等。2、行政管理部应定期统计，汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。好文供参考!6/18六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等，所造成的经济损失由个人承担。八、办公设备的报废处理1.报废审核：对于各部门提交的。报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随意丢弃。办公设备分类管理一、电脑的使用管理(一)专人收管1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。(二)电脑的操作规定好文供参考!7/181、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒人侵。3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。(三)病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装(除限制安装软件除外)由使用部门自主决定。3、任何微机不得安装游戏软件。4、软件使用前要确保无病毒。(四)硬件保护1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。3、硬件维护后，必须将所有设备复原。4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。(五)电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度好文供参考!8/18和存储。二、电话的使用管理(一)电话配置原则：1、总经理、副总经理；营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部(个别情况允许数人合用);2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。(二)申请直拔电话、分机加长途功能的手续：本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》，经部门分管副总审批后，交公司总经理审批，批准后交行政部门办理。(三)注意事项：1、直拔电话、分机使用人或工位需要变更，部门要用书面形式将需变更情况通知行政部；2、每个工位上的电话机要爱护使用，保管好(话机的设备序列号要跟着员工内部调动走〉，调离公司，要将电话机上交公司固定资产保管员；3、直拔电话或分机的长途功能是为工作需要所配，员工不得用公司的直拔电话和分机的长途功能拨打私人电话，发现违规者公司将严肃处理；4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台，违规者，给公司造成损失的，一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接责任人予以100—500元的罚款，严重情况者予以开除。好文供参考!9/18(四)打印机，复印机的管理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。3、禁止打印或复印私人资料。三、传真机使用管理本办法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包括本地、国内、国际传真。传真的接收管理传真件的接收纳人公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。公司传真机应随时处于开机接收状态。传真的发送管理各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。四、投影仪使用管理1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。2、投影仪用于公司，部门会议以及培训。五、对讲机的使用管理好文供参考!10/181、对讲机主要用于安全保安部。2、在上班期间，不得用对讲机聊天。3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。六、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。办公设备管理制度【第三篇】目的通过规范办公设备的使用管理，保证公司在实现服务过程中办公设备正常使用。适用范围适用于公司所有的办公设备。定义职责行政办公室负责所有办公设备的采购及调配。各部门负责属本部门使用的办公设备的管理。机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养。内容好文供参考!11/18办公设备种类复印机、传真机、打印机、摄像机、照相机、过塑机、音响设备、投影仪、扫描仪、电脑、电话等。电脑管理公司电脑根据其用途包括办公电脑和非办公电脑，两者的配置，都必须由部门根据岗位的需求，提出书面申请，经公司领导审批后，由机电管理部根据需求选型，行政办公室负责新机的采购。1、办公电脑的管理(1)各岗位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑管理员，负责该电脑的日常使用，其职责如下：负责设置、修改该电脑的用户密码，并报公司备案；负责该电脑的日常管理及报修；定期对硬盘进行整理，对需要保留的电子文档进行备份，清除垃圾文档；定期对电脑进行杀毒，对外来软件进行安全性检查，确认无误后方能使用。每周填写电脑运行周报。(2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。(3)办公电脑的软、硬件配置不得自行增删变更，如有需要，须经请示批准后，由机电管理部技术人员实施。(4)办公电脑如需上网，须经所在部门提出书面申请，报好文供参考!12/18请行政办公室、分管领导批准后，由机电管理部负责接入。不得在网上浏览与工作无关的网站，下载与工作无关的网络信息资料。(5)机电管理部负责办公电脑及其相关外部设备的维修，并定期(每月一次)对电脑的使用情况进行检查；根据电脑使用情况不定期组织电脑操作知识的培训。(6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机，正常情况下不得强行关机。2、非办公用电脑的管理(1)此类电脑包括：空调集控、水电抄表、bas、停车场系统、消防系统、监控系统、咨询台用。(2)此类电脑的日常管理维护由使用部门负责，机电管理部负责定期保养和问题处理。(3)此类电脑的损坏将直接导致服务受到影响，所以禁止在电脑上进行与系统无关的'操作，禁止使用外来磁、光盘。传真机的管理1、行政办公室负责接收公司各类传真，并及时作好