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参考资料,不熬夜1/19会议管理制度细则【范例8篇】【预览】此例优秀文档“会议管理制度细则【范例8篇】”是由三一刀客网友为您分享整理的,供您参考学习之用,希望对您有所帮助,喜欢就下载支持吧!会议管理制度细则【第一篇】第一章:总则为改进作用:减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。第二章:会议分类及组织第一条:公司会议归纳为四类:1.公司股东大会:主要包括公司各大小股东,劳务出资股东,挂名股东,每半年由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下,可临时召开)。会议内容:①、提出年度目标,设想。②评价工作,总结上半年。③对下半年工作作安排。④对完成全年任务的的讨论。2.董事会会议:主要包括公司董事会成员,一般每个星期的星期一召开,由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协参考资料,不熬夜2/19调好会务工作,每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听,并对上月公司财务工作作总结。会议内容:①对上个星期工作总结。②对这个星期工作安排。③对上个月工作总结。④对下个月工作安排。⑤财务总结工作,资金落实。3.专业会议:系公司技术性的,生产上,安全上,产品质量上的环境保护上的临时会议,由总工办组织召开,化验室,质检室,生产部受理安排,协调好会务工作。系公司经营上的,对外关系上的临时会议,由总经理和副经理组织召开,财务室销售部受理安排,协调好会务工作。会议内容:①分析工作情况,事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。4.部门及班级小会:由各部门责任人组织召开。第二条:上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会,报告会,办公室等),或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等),一律由总经理,副总经理受理安排,财务室协助搞好会务工作。会议管理制度细则【第二篇】1、目的:规定安全会议内容、形式和会议责任人要求,参考资料,不熬夜3/19确保各项安全生产工作的落实2、范围:班组以上部门3、责任者:班长以上人员4、程序:为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,积极知道、主动地做好预防措施,确保安全生产,必须认真贯彻安全生产会议制度。会议内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和操作等工作。学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。会议形式和会议责任人班前、班后会由班长或加油站站长负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。公司安全会议每月一次,由部长、安全员,站长负责召开,地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。紧急会议视情况由事业部领导决定召开。会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议参考资料,不熬夜4/19上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。会议管理制度细则【第三篇】公司实行例会制度,主要包括每周例会、月工作总结会、临时性会议、员工大会和其他部门工作会议。每周例会、月工作总结会须有会议记录,由人力资源中心行政主管负责记录。其他会议根据上级要求和规定召开,并且做相应的会议记录。月工作总结会公司月工作总结会每月月末召开一次,会议由总经理主持,公司本部各部门负责人、分公司负责人、办事处负责人参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成,同时分发公司各部门。每周例会公司月每周例会在每周一上午召开,会议由总经理主持,公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成,同时分发公参考资料,不熬夜5/19司各部门。四、员工大会每月月初召开一次,会议由公司总经理主持,公司本部各部门、各分公司、办事处、各直营店所有人员参加。会议纪要、录像由人力资源中心行政主管负责或指定专人负责,会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成,同时分发至参加会议的公司各部门、各分公司、办事处、各直营店负责人。六、公司临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。七、每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,除罚款20元,月度绩效考核时扣除绩效考核分1分。八、会议期间,避免频繁进出或早退,所有参会人员应将手机调至静音。会议管理制度细则【第四篇】为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。一、范围、原则和要求(一)范围参考资料,不熬夜6/191.以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2.以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。(三)基本要求1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没参考资料,不熬夜7/19有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作。1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2.印发通知、组织报名;3.布置会场;4.印发会议材料;5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。(三)办公室负责的会务工作。1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3.安排与会人员食宿和接待;4.配合承办科室安排和布置会场;5.制作会议证件,准备会议用品;6.带给必要的车辆保障;7.会务的其他协调和服务工作。四、会议经费管理参考资料,不熬夜8/19(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元/人/天。(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。会议管理制度细则【第五篇】为保证良好的会议次序,使会议顺利进行,圆满结束特制定以下纪律和要求。一、参会人员首先按时到会议报到处签到,上交相关材料、领取会议资料,然后到宾馆总台交付押金,领取房卡,入住指定房间。不按要求交齐会议材料,不允许报到,并按缺席会议对峙。会议期间,不得擅自调整房间,否则,将给予严肃处理。二、凡明确规定参加会议对象的,与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向办会组织者请假,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。三、严禁自带非参加人员赴会,否则,除责令其离开外,还将对相关人员予以处罚。参会人员必须按会议通知要求在参考资料,不熬夜9/19规定的时间内报到,提前者不予以接待和安排食宿,迟到每人处以100-500元罚款,并写书面检查;私自提前离会,除给以罚款外,还将作其他行政处罚。四、参会人员必须遵守会议纪律,服从会议统一安排。如有特殊情况须向会务组组长请假,批准后方可离开,对未经批准擅自离开者,除通报批评外,每人还将处以100-500元得罚款。五、尊重宾馆工作人员,遵守宾馆的一切规章制度,礼貌用语,文明住宿。保持房间卫生,清洁,自觉保护宾馆的一切设施,否则,造成损失将按宾馆规定的价格由个人承担。对有意损坏者,除包赔损失外,公司还将作内部处理。六、会议期间严格作息时间,按会议作息要求起床、开会。接到宾馆通知起床后,必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所。对开会迟到、早退者每人至少罚款100元,再次违反者,加倍处罚,直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理。为体现想互尊重、桌餐就餐,一桌满10人时开始用餐,本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席。如自助就餐,要讲究节约,礼貌待人,反对浪费,爱护公物,讲究社会公德。七、八、会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动。一经检查发现,将对参与开会时务必关闭手机或打至震动,开会要认真听讲,做好记录,不得交头接耳说话,者(含参考资料,不熬夜10/19旁观者)每人处以200-20xx的罚款,并予以通报批评。来回走动;会场内禁止抽烟,乱扔纸屑,随地吐痰。发现以上以及其他不利于会议进行的行为,每人将处以至少100元得罚款。九、参会人员要认真听取领导讲话;除大型会议外必须携带记录本和笔,以便作好记录。十、会议期间将严格监督执行上述纪律和公司的其他制度。会务组将组成巡查组不定期本次会议由会务组负责管理、指挥、协调,如有什么困难和要求,可与会务组及时进行巡查,对违反者,将按制度规定严肃处理(注:不搞下不为例)联系,会议服务人员将尽力帮助解决。会议管理制度细则【第六篇】一、制定目的为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。三、权责1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。①会议室使用接收、审核及相关协调工作;②会议室物资准备参考资料,不熬夜11/19③会后会议室整理2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。④会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;四、具体流程五、注意事项1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。2、会议室使用须爱护设备和物品。3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调。4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。会议管理制度细则【第七篇】第一章总则第一条:本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条:本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。参考资料,不熬夜12/19第三条:制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。第二章召开会议应遵循的基本原则第四条:会议的召开须遵循下面几个基本原则:1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作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