毕业设计(论文)技术规范(试行)

常州机电职业技术学院毕业设计（论文）技术规范(试行)1总则1．1根据有关论文撰写的国家标准（GB）的规定，依据本院《毕业设计（论文）工作条例》的规定，特制定本规范。1．2本规定适用于本院所有全日制学生。1．3本规定引用了以下和论文有关的国家标准，每一位论文撰写者必须了解，并切实遵照执行。（1）GB/T1．1—2000《标准化工作导则》第1部分；标准的结构和编写规则（2）GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》（3）GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》（4）GB3100—93《国际单位制及其应用》（5）GB3101—93《有关量、单位和符号的一般原则》（6）GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（7）GB8170—87《数值修约规则》（8）GB7714—87《文后参考文献著录规则》2毕业设计说明书（论文）的装订程序毕业设计说明书（论文）的装订程序依次为：（1）封面（2）评语（含指导者评语、评阅者评语以及答辩小组评语）（3）摘要及关键词（4）目次（5）插图和附表清单（必要时）（6）符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表（必要时）（7）引言（或绪论）（8）正文（9）结论（10）致谢（11）参考文献（12）附录（必要时）（13）结尾部分3毕业设计说明书（论文）的前置部分3．1毕业设计说明书（论文）的前置部分3．1．1题名（1）毕业设计说明书（论文）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。题名所用的每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。（2）题名的中文字数一般不超过20个字，外文题名不超过10个实词，中外文题名应一致。题名一般取中编排格式。3．1．2摘要（1）摘要是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计说明书（论文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采用。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不能使用“本文”、“作者”等作为主语。（2）我院毕业设计说明书（论文）的摘要只要求包含中文摘要，也提倡有外文摘要。其中中文摘要字数一般为200~300个字，外文摘要字数不超过250个实词。摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。3．1．3关键词（1）关键词是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。（2）关键词的个数为3~8个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。（3）关键词应另起一行，排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。3．1．4目次目次由毕业设计说明书（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要”之后。目次应该用“……”联系名称与页码。3．1．5插图和附表清单（必要时）若毕业设计说明书（论文）中图表较多，可以分别列出清单另页置于“目次”之后。图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。3．1．6附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表（必要时）如有必要，应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表，另页置于“插图和附表清单”之后。3．2毕业设计说明书（论文）的主体部分3．2．1引言（或绪论）引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。3．2．2正文（1）正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。（2）正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。（3）正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图1）。（4）正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2-1；表2、表3-2；附注1；文献[4]；式（5）、式（3.5）等。3．2．2．1图（1）正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。图要有图号及简短、确切的题名，居中置于图下。图要求有“自明性”，使只看图、图题、图例、就可以理解图意。要先见文、后见面。图在正文中不能跨节排列。各类插图均应采用计算机绘图或扫描图，艺术类按具体情况处理。（2）曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”，其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。标值数应当小于3位数（或小数点后不超过1个零），例如：30000m应写为30km；0.005g应写为5mg.。纵坐标的单位应横写。如标值数据跨度大，可取对数写之，也可将坐标断开。结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。（章）1（条）22.1（条）32.22.3.1（条）2.32.322.32.12.4a)…2.32.1…b)…c)d)1)…2)图1…图2…表1（或表2-1）表2（或表2-2…图1毕业设计说明书（论文）正文部分次序编排示意图附录A附录部分附录BB1B1.1B2B1.2B1.2.1……图B1表B1图2毕业设计说明书（论文）附录部分次序编排示意图3．2．2．2表（1）表的编排，一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。表中文字、符号的字体比正文小一号。（2）表格取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。（3）表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的定义。表中不应发布文中所没有叙述的新信息。一些细节可放在脚注中，不放入表内。表内同一栏（竖行）的数字必须上、下对齐，不能用“同上”、“同左”和类似词，一律用数字填满。表内“空白”表示未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“0”代表测试结果确实为零。3．2．2．3单位与数字单位与数字可参见相应的GB3100-93、GB3101-93、GB3102-93的有关内容。3．2．3结论结论是文章的最终的、总体的结论。应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结正文部分论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见，尚待解决的问题等等。3．2．4致谢向某某企业、组织或个人致谢；向协助完成研究工作，提供便利条件的组织或个人，提出建议和提供帮助的人致谢；向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢；向其他应感谢的组织或个人致谢。3．2．5参考文献文后参考文献著录规则是论文的重要组成部分。3．2．5．1参考文献表中所列出的文献资料参考文献表中所列出的文献资料，用1，2，3……阿拉伯数字，按在正文中出现的先后次序排列。所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。在写资料的出处时，一定要亲自核实每篇，不能出现任何的差错。指导者与评阅者理应进行核实查对，以保证其真实、可靠。所引用的文献，应是公开刊物，内部刊物一般不引用。我院毕业设计所列的参考文献原则上不少于10篇（册）。3．2．5．2参考文献的著录格式及示范实例3．2．5．2．1专著例：刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录．第1版．北京：高等教育出版社，19573．2．5．2．2专著中析出的文献例：傅承义，陈运泰，祈贯中．地球物理学基础．北京：科学出版社，1985，4473．2．5．3连续出版物中析出的文献在GB7714-87参考文献著录格式示例中，要求连续出版物中析出的文献需写出文章的题名。例：华罗庚，王元．论一致分布与近似分析．中国科学，1973（4）：339~3573．2．5．2．4专利例：王利祥，王佛松．CN87104602，1991在我院的不同专业中，可根据专业的不同情况，选用不同的著录格式。3．3毕业设计说明书（论文）的附录部分（必要时）为了材料的完整性，编入正文又显过繁，而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等，可考虑编写附录。因此，附录是作为论文主体的补充项目，并不是必需的。3．3．1附录可以包含下述内容：篇幅过大的复制品；不便于编入正文的珍贵资料；其他原始数据，包括各种图谱、分析测试原件、数学指导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。3．3．2与正文连续编页码与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编写格式如图2所示。3．3．3毕业设计说明书（论文）的结尾部分（必要时）为了将论文迅速存入计算机，可以提供有关的输入数据。可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。封三和封底。常州机电职业技术学院届毕业设计（论文）课题表系部选题教师姓名专业技术职务高级中级申报课题名称课题性质ABCDE课题来源ABCD课题简介设计（论文）要求（包括应具备的条件）课题预计工作量大小大适中小课题预计难易程度难一般易专业所在教研室审定意见：教研室负责人（签名）：年月日注：1．该表作为学生毕业设计（论文）课题申报时专用，由选题教师填写，经所在专业有关人员讨论，负责人签名后生效；2．有关内容的填写见背面的填表说明，并在表中相应栏内打“√”；3．课题一旦被学生选定，此表须放在学生“毕业设计（论文）资料袋”中存档。填表说明1．该表的填写只针对1名学生做毕业设计（论文）时选择使用，如同一课题由2名及2名以上同学选择，应在申报课题的名称上加以区别（加副标题），并且在“设计（论文）要求”一栏中加以体现。2．“课题性质”一栏：A．工程设计；B．工程技术研究；C．软件工程（如CAI课题等）；D．文献型综述；E．其它。3．“课题来源”一栏：A．市级以上科研课题；B．企、事业单位委托课题；C．系部课题；D．自拟课题。4．“课题简介”一栏：主要指设计该课题的背景介绍及目的、意义。5．“设计（论文）要求（包括应具备的条件）”一栏：主要指本课题技术方面的要求，而“条件”指从事该课题必须应具备的基本条件（如仪器设备、场地、文献资料等）。常州机电职业技术学院毕业设计（论文）任务书系部：专业：姓名:学号:题目：起迄日期:年月日~月日设计(论文)地点:指导教师:专业负责人：发任务书日期:年月日任务书填写要求1．毕业设计（论文）任务书由指导教师根据各课题的具体情况填写，经学生所在专业的负责人审查、系部领导签字后生效。此任务书应在毕业设计（论文）开始前一周内填好并发给学生；2．任务书内填写的内容，必须和学生毕业设计（论文）完成的情况相一致，若有变更，应当经过所在专业及系部主管领导审批后方可重新填写；3．任务书内有关“系部”、“专业”等名称的填写，应写中文全称，不能写数字代码。学生的“学号”要写全号，不能只写最后2位或1位数字；4．任务书内“主要参考文献”的填写，应按照国标GB7714—87《文后参考文献著录规则》的要求书写，不能有随意性；5．有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2003年3月14日”或“2003-03-14”。毕业设计（论文）任务书1．本毕业设计（论文）课题应达到的目的：2．本毕业设计（论文）课题任务的内容和要求（包括原始数据、技术要求、工作要求等）：毕业设计（论文）任务书3．对本毕业设计（论文）课题成果的要求〔包括图表、实物等硬件要求〕：4．主要参考文献：毕业设