005设备租赁管理规定

XX汽车公司设备租赁管理规定第三版第1/9页生效日期：2010年7月26日设备租赁管理规定1目的本程序规定了设备租赁的全过程控制，旨在加强和规范设备的租赁管理，防止设备在租赁期管理不善导致损坏及最大限度地提高设备综合效能。2范围本程序适用于公司所管辖设备的对内和对外租赁等行为。3设备的租赁3.1为了提高设备的经济效益，对于利用率不高的设备，在满足本单位生产需要的前提条件下，经过公司设备管理部批准，可实行对外出租经营。租赁合同应及时报公司设备管理部备案。3.2根据租赁性质的不同，可分为对内租赁和对外租赁，对内租赁也称设备借用，是本公司内部单位之间设备的借出与借入；对外租赁是指公司与外单位之间设备的租出与租入。3.3设备对内租赁（借用）管理规定3.3.1公司内部单位之间的设备发生借用时，借用单位需填写《设备借用/租赁申请单》，向出借单位的设备科提出书面设备借用申请，说明借用理由、用途、借用时间等内容。3.3.2出借单位的设备科在接到《设备借用/租赁申请单》后，应会同设备使用部门和设备保管人对该设备的闲置情况、技术状态和完好程度进行能否出借的认定，并核查借用单位提出的借用理由和借用时间；借用单位是否具有经过技术培训，并已取得操作证的人员（包括维修、保养人员）操作此设备，然后提出设备是否予以出借的意见（如对方无操作人员，则设备出借时，出借单位需指派已经过技术培训、取得操作证的人员操作该设备，并负责设备的日常保养、维修等工作）。由单位分管领导审批，确定该设备是否出借。3.3.3经出借单位领导同意借用的设备，由出借方和借用方的设备科共同签订设备借用合同及报公司设备管理部备案。合同内容包含：起止日期、设备技术状况、借用期的设备维修和保养、费用支付方式等，经双方设备科及单位负责人签章后开始执行协议规定。3.3.4设备的借用费用，仅限该设备借用期间的维修保养和能耗计取，可按该设备租赁XX汽车公司设备租赁管理规定第三版第2/9页生效日期：2010年7月26日费的行业标准收取，也可双方按借用设备的使用频率协商确定。3.3.5设备借用时的交接，应由借用双方的设备科人员和设备操作人员参加，进行设备借用前的状况检查以及随机工具、附件的清点，填写《设备租赁、归还交接单》一式两分，分别由双方设备管理科备案保管。3.3.6借用结束，设备归还时，由借用双方的设备科人员和设备操作人员对借用设备进行外观、技术状况等检查，并根据《设备租赁、归还交接单》上填写的交接内容，对随机工具及附件进行核对，再次填写一式二份的《设备租赁、归还交接单》。如出现设备损坏、遗失等情况，则视情况的严重程度协商解决，双方签署备忘录，一式两份，由双方设备科保管备案。3.3.7如在借用过程中出现其它情况，如需延长借用时间、设备因故损坏等，借用方应及时通知出借方，经双方协商及时修复，其技术状况并得到出借方认可后可按协商的方案进行实施。3.4设备对外租赁管理规定3.4.1当外单位向公司或直属单位提出租赁设备要求时，租赁单位需填写《设备借用/租赁申请单》，向出租单位的设备管理科提出书面设备租用申请，说明租用理由、用途、租用时间、设备使用地点等内容。3.4.2出租单位的设备管理科在阅知租用申请后，会同该设备的使用部门及设备保管人对出租设备的闲置情况、技术状态和完好程度进行能否出租的认定，提出是否予以出租的初步意见，报分管领导审批，认定该设备是否可以出租。3.4.3初步确认设备可以出租后，由出租单位的设备管理科会同该设备责任人，对设备租赁单位的资质进行调查，核查租用单位的设备管理水平、信誉情况、提出的借用理由、用途、借用时间，以及借用单位是否具有操作此设备的专业人员（需具有经过技术培训，并已取得操作证的操作人员、维修保养人员）等内容。3.4.4调查完毕，根据设备租赁单位的资质情况填写《设备租赁单位资质调查表》一式两份。3.4.5根据《设备租赁单位资质调查表》的反馈情况，由设备管理科负责召集由单位主管领导、财务、使用部门等参加的资质审核小组会议，审查租赁单位技术和管理情况是否符合设备租赁的资质要素，将审查结果填入《设备租赁单位资质调查表》。3.4.6设备管理科与租赁单位拟好《设备租赁合同书》，填写《租赁合同审批表》，上报XX汽车公司设备租赁管理规定第三版第3/9页生效日期：2010年7月26日公司，经公司批准后，由出租单位设备管理科负责与租赁单位签订《设备租赁合同书》（参考合同见第6条相关记录表单）。3.4.7合同需写明：借用起止日期、设备技术状况、借用期的设备维修和保养、设备意外损坏的修理和赔偿、租金费用及支付方式、发生纠分的解决办法等等（如对方无专业操作人员，出租方应指派本单位已经过技术培训、取得操作证的人员操作该设备）。合同一式四份（双方设备科和财务科、公司设备管理部各执一份）。合同的内容必须规范，并经上级有关部门审核，经双方设备科及单位负责人签章后生效。3.4.8承租单位在设备交接前，应支付一定数量的定金。3.4.9租赁设备交接，应由租赁双方的设备管理科管理人员及该设备操作人员参加，双方对设备进行租赁前的状况检查和认定，以及对随机工具、附件的清点，填写《设备租赁、归还交接单》一式二份，分别由双方设备管理科备案保管。3.4.10在设备租赁期间，对租期比较长的设备，出租方的设备管理科应定期对该设备的使用、保养等情况进行了解，必要时可向对方提出意见、建议，直至终止设备的租用。租赁设备发生重大事件时，租用方应及时通知出租方设备科，并一起协同解决。3.4.11租用结束设备归还时，由租用双方的设备管理科人员和设备操作人员应对租用设备进行外观、技术状况等检查，并根据《设备租赁、归还交接单》上填写的内容，对随机工具及附件进行核对，然后再次填写一式二份《设备租赁、归还交接单》。如出现设备损坏、遗失等情况，则视情况的严重程度协商解决，双方签署备忘录，一式二份，由双方设备科保管备案。3.4.12在租用过程中出现其它情况，如需延长租用时间等，租用方应及时通知出租方，经双方协商并得到出租方认可后才可按协商的方案继续进行。4相关记录表单《设备借用/租赁申请单》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。《设备租赁、归还交接单》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。《设备租赁单位资质调查表》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。《租赁合同审批表》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。《设备租赁合同书》：保存期：2年；保存部门：设备管理科、设备管理部。XX汽车公司设备租赁管理规定第三版第4/9页生效日期：2010年7月26日设备借用/租赁申请表设备借用/租赁单位单位地址联系电话联系人借用/租赁设备名称借用/租赁时间租赁类别1．内部2．外单位设备使用地址有无操作人员有无维修能力借用/租赁理由及用途：借用/租赁单位签章：年月日注：本交接单一式二份，借用/租赁单位各执一份。XX汽车公司设备租赁管理规定第三版第5/9页生效日期：2010年7月26日设备租赁、归还交接单交接日期：设备名称设备编号租赁时间年月日至年月日交接性质1．租赁2．归还技术状况随机工具需要说明的问题借用/租赁单位设备部门签章经办人：负责人：年月日借出/租出单位设备部门签章经办人：负责人：年月日注：本交接单一式二份，双方设备管理部门各执一份。XX汽车公司设备租赁管理规定第三版第6/9页生效日期：2010年7月26日设备租赁单位资质调查表调查人：年月日单位名称主管部门单位地址设备名称联系电话联系人经营状况技术力量管理水平信用等级租赁用途维修能力核定租赁日期有无操作人员上岗证情况设备使用地址设备安装环境资质审核意见：签字：年月日本表一式二份，设备管理科、设备管理部各执一份。XX汽车公司设备租赁管理规定第三版第7/9页生效日期：2010年7月26日租赁合同审批表单位：年月日租赁设备名称自编号设备型号租赁年限租赁金额（元）租赁单位设备管理科意见签章：年月日管理处意见签章：年月日设备管理部意见签章：年月日计划财务部意见签章：年月日公司分管领导意见签章：年月日XX汽车公司设备租赁管理规定第三版第8/9页生效日期：2010年7月26日设备租赁合同出租方：____________________________（简称甲方）地址：______________________，邮编：___________电话：_______，传真：_______，电子邮箱：_______承租方：____________________________（简称乙方）地址：______________________，邮编：___________电话：_______，传真：_______，电子邮箱：_______甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》的规定，签订本设备租赁合同，并商定如下条款，以便共同遵守执行。第一条甲方根据乙方上级批准的项目和乙方自行选定的设备和技术质量标准，向_____________购进以下设备租给乙方使用。１、______________________________________２、______________________________________３、______________________________________４、______________________________________第二条甲方根据与生产厂（商）签订的设备订货合同规定，于_____年_____季交货。交货方式：１、由供货单位直接发运给乙方；２、乙方直接到供货单位自提自运。乙方收货后应立即向甲方开具设备收据。第三条设备的验收、安装、调试、使用、保养、维修管理等，均由乙方自行负责。设备的质量问题由生产厂商负责，并在订货合同予以说明。第四条设备在租赁期间的所有权属于甲方。乙方收货后，应以甲方名义向当地保险公司投保综合险，保险费由乙方负责。乙方应将投保合同交甲方作为本合同附件。第五条在租赁期内，乙方享有设备的使用权，但不得转让或作为财产抵押，未经甲方同意亦不得在设备上增加或拆除任何部件和迁移安装地点。甲方有权检查设备的使用和完好情况，乙方应提供一切方便。XX汽车公司设备租赁管理规定第三版第9/9页生效日期：2010年7月26日第六条设备租赁期限为_____年，租期从供货厂商向甲方托收货款时算起，租金总额为人民币_____元（包括手续费_____％），分_____期交付，每期租金_____元，由甲方在每期期末按期向乙方托收。如乙方不能按期承付租金，甲方则按逾期租金总额每天加收_____的罚金。第七条如因乙方的原因而提前终止租赁，乙方应按合同规定的租期付完租金。如乙方提前交清租金，结束合同，甲方给予退还一部分利息的优惠。第八条本合同期满，乙方应保证在设备完好状态下将其交还甲方。乙方也可选择买断甲方设备。甲方同意按人民币_____元的优惠价格将设备所有权转给乙方。第九条__________同意作为乙方的经济担保人，负责乙方切实履行本合同各条款规定，如乙方在合同期内不能承担合同中规定的经济责任时，担保人应向甲方支付乙方余下的各期租金和其它损失。该责任为连带保证责任。第十条凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成，应提交_________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会实施的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条其它未尽事项，由双方协商解决。第十二条1、本合同经双方和担保人盖章后生效。2、本合同正本_____份，甲、乙方各执_____份，副本_____份，乙方担保人和乙方开户银行各一份。甲方：（印章）乙方：（印章）授权代表：（签字）授权代表：（签字）开户银行及帐号：开户银行及帐号：年月日年月日