公关部电话处理制度

北京拓雅培训中心网址：(拓雅管理培训网)电话：010-8541699051658784传真：[phone]E-mail:[e-mail]公关部电话处理制度1.简洁顺当（1）当电话铃声一响，就应该拿起话筒：“你好，这里是××宾馆酒店公关部。”（2）准备好纸和笔放在旁边以便记录重要之事，接听时对重要的事应对着听筒重复对方的话，以检验是否理解正确。（3）必要时，在打电话之前还需草拟一个计划将所要谈到的几件事预先写在一个备忘录上面。2.注意礼节(1)说话时声调要显得热情、愉快，给对方留下好印象。(2)仔细倾听对方的讲话，把耳朵紧贴话筒。为了表示你在专心聆听，并且已经理解，还要不时地称“对”道“是”，以显示你给对方的积极的反馈。最后，应该让对方先挂上电话，然后轻轻地把话筒放回原处。(3)有时遵从宾馆酒店总经理的指示，拦截各种电话时也应注意礼貌，或应委婉地拒绝。(4)在电话中接到对方邀请和各种会议的通知时，应当向对方致谢。如果是私人邀请，也应礼节性地邀请对方。