招投标流程及投标注意事项

孔忠勇主要内容•什么是招标：招标方式和流程•招标文件•投标文件•招标书理解的注意事项•如何制作投标书•投标过程中的营销策略招标,也就是指由招标人发出招标公告或通知，邀请潜在的投标商进行投标，最后由招标人通过对各投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与之最终签定合同的过程。一、根据投标方式不同，招标可分为现场招标和网上招标。二、根据投标对象的不同，招标可分为公开招标和邀请招标。招标方式公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。招标方式中华人民共和国招标投标法•其中第三条规定：•在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：•大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；•全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；•使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。•上述项目，达到下列标准之一的，必须进行招标：•（一）施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；•（二）重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；•（三）勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；•（四）单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。中华人民共和国政府采购法•本法所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的，集中采购目录以内的，或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。•采购人采购货物或者服务应当采用公开招标方式的，其具体数额标准，属于中央预算的政府采购项目，由国务院规定；属于地方预算的政府采购项目，由省、自治区、直辖市人民政府规定。1、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续。2、招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标。3、招标公司协助招标人进行招标策划。4、根据招标策划，编制招标文件5、招标公司发出招标公告（公开招标）或投标邀请（邀请招标）6、获得招标文件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件。7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。9、评委会评审投标文件，最终确定中标人。……………………1、项目立项后，项目负责人开标项目实施。2、招标工作启动。3、项目负责人制定招标策划。4、项目负责人根据招标策划，编制招标文件。5、向有意向的公司发出投标邀请。6、以下几步同公开招标，在评审环节略有不同。7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。。协作单位投标邀请涵；邀标方案；项目需求；项目邀标评审会会议议程；投标文件格式（投标方商务部分模板）。•项目名称•投标人须知（标书的要求、资格、如何评标等）•投标截止时间•投标方式•开标时间•开标地点等信息邀请函•功能需求•非功能需求•技术指标参数等信息项目需求（对应投标文件的技术部分）投标书授权委托书承诺书格式保密承诺书投标人营业执照投标人法定代表人资格证明书投标人概况表投标人资质以及有关证明文件投标人最近三年已完成与招标内容相同或类似项目一览表投标人承担本项目主要专业技术人员一览表投标人认为需要补充的其他资料开标一览表注意事项“投标须知”莫弄错“实质要求”莫遗漏“重要部分”莫忽视“细小项目”莫大意投标须知莫弄错“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确地回答具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。实质要求莫遗漏投标书应当对招标书所提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标书中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。重要部分莫忽视“标函”、“项目实施方案”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在需求理解、售后服务、信誉方面失分，以致最后落榜。细小项目莫大意在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。：标书格式。报价部分1、把握好投标报价的时间。有经验的投标人会在投标文件递交前，根据竞争对手和快递项目的实际情况，最终确定投标报价和折扣率，并填写相关文件。2、投标报价应一步到位。投标人要考虑投标报价是一次性的，开标后不能更改。3、在报价上，可采取将低报价部分放置显眼位置。商务部分1、要把企业的基本情况讲清楚，标书也是展现企业形象的一部分。2、要研究透招标人所需要的服务，有针对性地提供解决方案，突出优势。3、通过投标文件，把企业的优势充分展现在客户面前、知己知彼。技术部分即项目实施方案，包括项目概况（项目背景、建设目标）需求分析（需要根据用户需求进行详细分析，明确用户需要什么，针对需求提出功能点，进行一一答复）技术实现方案（系统架构、技术优势等）、功能设计方案（根据需求分析提出的功能点给出设计方案）等。详细了解参与投标的竞争对手情况；详细了解投标活动的评分规则；详细了解投标公司的评委构成；（较为困难）做到投标前的无障碍沟通；做到投标前的客户来司印象参观；做到投标过程的细节管控；打探招标方的标底。（较为困难）