应用写作课件(本部2012)详解

应用文写作《应用文写作》课程简介《应用文写作》是为大学各专业学生所开设的一门必修课程,是培养学生具备基本的应用写作理论知识、较强的专业写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。课程内容与安排1．行政公文通知、请示、批复、函2．日常事务文书计划、总结、调查报告、求职信3．毕业论文第一章应用文概说第一节应用文的性质及特点一、应用文的概念人类写作活动有两类：一是文学写作；一是应用写作。前者为欣赏型；后者为实用型。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。二、应用文的历史沿革殷墟出土的甲骨文是应用文的“祖先”。我国现存最早、保存最完整的应用文专集是《尚书》是我国古代应用文正式形成的标志。秦的“书同文”，使应用文写作进一步规范化。汉承秦制，增加了文种样式，表述格式开始相对固定。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成。皇帝向臣的“圣旨”有：制、诏、策戒。此为下行文。臣下向皇帝的文书有：章、表、奏、议，此为上行文。代表作有：晁错《论贵粟书》贾谊《论积贮疏》魏晋南北朝是发展的自觉时期。写作名家名篇迭出：曹操《让县自明本志令》，诸葛亮《出师表》等。对应用文写作理论的探索和实践：曹丕《典论.论文》，陆机《文赋》，刘勰《文心雕龙》隋唐宋是发展的成熟时期。应用文写作处于“政事之先务”的主导地位。八大家的应用文章。王安石《答司马谏议书》元明清是发展的稳定时期。问题趋于定型化。林觉民《与妻书》1912年，南京临时政府颁布《新公文程式》规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等;废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、签等名目。并取消了“大人”、“老爷”等称，代之以“先生”或职务称呼。1916年7月，北洋政府公布《新公文程式》增至13种，并明确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作了明确规定。1928年，国民政府对公文程式做了新规定，规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。新中国成立后，党和政府多次颁布机关公文写作的文件。1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》1993年11月对此又作修订，规定国家行政机关的公文为12类13种。1996年5月3日，中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文共14种。2000年8月24日，《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种。2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《党政机关公文处理工作条例》，自2012年7月1日开始施行。应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作、学习和生活中为办理公私事务时经常使用的、有明确的使用价值和惯用体式的实用性文章。三、应用文的性质●“应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章。凡个人、团体、机关相互之间、公私往来，用约定俗成的题材和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”——香港学者陈耀南二、应用文的特点写作应用文的目的是要简洁明快地传达某种精神、说明某种事实，而不是像文学文体一样追求不同的、花样迭出的表达技巧，甚至故意借助某些表达方式使文学作品呈现多重意义。（一）实用性用法：1、大部分的全自动洗衣机都有一个专门微香柔衣物柔顺剂所设计的放置格，只要将适量的香柔衣物柔顺剂倒入即可将衣物洗得香香柔柔。2、对半自动洗衣机，只要在洗衣后，先将本产品倒入小桶清水中稀释后再倒入洗衣机内，重复最后过水程序即可，不须再用水漂洗。3、手洗时只要将本产品倒入一盆清水中稀释后，再将洗净的衣物放入并浸泡3分钟即可，不须再用水清洗。成份：界面活性剂，柔软剂，香精。保存方法：请置于干爽阴凉处，避免日光照射。保质期：3年从明天起，做一个幸福的人喂马，劈柴，周游世界从明天起，关心粮食和蔬菜我有一所房子，面朝大海，春暖花开从明天起，和每一个亲人通信告诉他们我的幸福那幸福的闪电告诉我的我将告诉每一个人给每一条河每一座山取一个温暖的名字陌生人，我也为你祝福愿你有一个灿烂的前程愿你有情人终成眷属愿你在尘世获得幸福我只愿面朝大海，春暖花开海子面朝大海春暖花开（二）规范性1．区分不同文种。2．规范带有一定的权威性和严肃性。3．熟练地运用不同文种规范可以提高工作效率。4．惯用的格式有利于应用文作者理清思路，有条不紊地表达自己的思想。（三）真实性1．从思想上说，应用文的写作者的思想立场要正确。2．写作应用文要尊重客观事实，否则往往会产生非常严重的后果。（四）针对性1．意图明确。2．受众对象明确。3．语言规范，不得出现歧义。应用文强调时效，写作者必须在规定时间内将某种精神、事实准确传达到规定的受众对象那里，而不会出现十年磨一剑那样的文学创作情况。（五）时效性第一章应用文概说第二节应用文的种类和作用一、应用文的种类（一）公务文书公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。1．法定公文法定公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。包括党的机关公文13类13种，国家行政机关公文13类13种和军队机关公文12类13种。事务文书是党政机关、企事业单位和社会团体在处理日常事务中普遍使用的应用文书，如简报、计划、总结等。2．事务文书3．专用文书专用文书指某种特定行业或领域所使用的专业性较强的文书。（1）科技类的如学术论文、实验报告等；（2）经济类的如经济预测报告、市场调查报告、经济合同、审计报告等；（3）司法类的如起诉书、辩护词、公证书、判决书等；（4）传播类的如消息、通讯、广告等。私人文书是个人处理自身事宜、表达个人意向、为实现个人目的而写的应用文。如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。（二）私人文书二、应用文的作用（一）交流沟通信息（二）宣传贯彻政策（三）指导规范行为（四）记录传承历史第二章应用文写作要素第一节主题一、主题的概念主题，也就是我国传统写作理论中所说的“意”，是指文章表达的目的和意图。“意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。”——王夫之二、应用文对主题的要求（一）正确主题正确是指应用文对所反映事物的意义的发掘、对所论述的问题的结论，符合实际，尊重科学，反映了事物的本质和规律。（二）明确一篇应用文要求做什么，不准做什么，提出应该怎么做，肯定什么，否定什么，要说明什么问题，都十分明确。●例：有个机关发布打击假冒伪劣商品的公文，其中说：“假冒伪劣商品和一些不合格的商品是各地都普通存在的一种不正常的现象，尽管它的蔓延有其客观原因，生产者主观上也不是要危害消费者，而且其价格一般也较低，但是这毕竟应该加以反对。”（三）集中指一篇应用文只能有一个主旨，避免“意多乱文“。强调一文一事。这是应用文的基本要求。因为不少应用文不仅强调实用性，还强调时效性，一文多事有时会因对其中一件事有疑义，而把文件压置下来，影响其他事情的解决。例：关于请求补助救灾款的请示XX部：去年，我省遭受了强热带风暴和特大洪水袭击，给人民生命财产造成了严重的损失，也给我省的经济工作带来了严重的影响，使我省财政减收XXX万元。由于救灾支出的增加，更加大了我省财政平衡的难度。为使受灾地区尽快恢复生产，增加财政收入，缓解支出压力，恳请财政部在批复某年决算时给予我省灾情补助XX万元。另外，我省请求将省机场管理建设基金地方留成50%部分，就地缴入省金库用于机场的建设。上述意见如无不妥，请批示。XX财政厅某年某月某日（四）深刻“义深则意远，意远则理辨”。应用文主题是不是深刻，往往与作者对生活认识的程度相关。（五）新颖应用文主题不但要深刻，还要别开生面，令人耳目一新，但应用文主题新颖的根本目的不是为了标新立异，而是为了满足实用需求，与变化的生活相适应。例：湖南株洲啤酒厂工会主席赵湘杰酒后驾车肇事，却若无其事地去了娱乐场所，当事人道德之恶劣，引起了新闻媒体、舆论的广泛的谴责。但中央电视台记者刘爱民不停留在已有认识上，而是通过追根究底的采访，由这次车祸牵出以前的又一桩车祸，做出了《个人闯祸，公家买单》，由原先的报道着眼于领导干部个人道德素质低下的问题，上升到国家如何对国有或公有企业管理人员实行必要监管的认识高度，呼吁在立法、执法上予以努力。立意比较新颖深刻。第二章应用文写作要素第二节材料一、材料的概念和类型应用文的材料是作者为了某种写作目的，从生活中搜集、摄取以及写入文章中的一系列事实或论据。包括事例、情况、数据、图表、文件、引语等等。（一）材料的概念（二）应用文材料的类型1．从材料的来源看：直接材料间接材料2．从详略的角度看：具体材料概括性材料3．从时间的角度看：历史材料现实材料4．从材料的性质看：正面材料反面材料5．从材料的地位看：主体材料辅助材料6．从材料的形态看：事实材料理论材料二、搜集应用文材料的原则和方法（一）搜集应用文材料的原则1．既要掌握直接材料又要掌握间接材料2．既要了解现实材料又要了解历史材料3．既要掌握点上材料又要掌握面上材料4．既要重视正面材料又要重视反面材料（二）搜集应用文材料的方法1．查阅文献：纸质文本和电子文本2．留心观察3．调查采访三、对应用文材料的要求（一）真实（二）典型（三）新颖四、应用文材料的运用（一）根据表达主题的需要确定选取材料的角度和材料运用的详略。（二）根据文种的特点决定材料运用的类型和多少。（三）根据文种的作用决定材料使用的先后顺序。瞿秋白的“26字”演讲北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。这26个字的演讲，主旨鲜明，一语中的，有着巨大的鼓动性和号召力，有着宏伟的气势和犀利的词锋，算得上是演讲中的经典之作。12月3日早晨，某路储蓄所刚开门，一个青年就匆匆进来，拿着存折要求取款3000元。接柜员李某某马上开始办理这笔业务。这时，忽然有两位青年急匆匆地闯进门来，气喘吁吁地对另一位接柜员说：“同志，我的存折在公共汽车上被偷了，请给挂失吧！”这一突然行动，引起了李某某的注意，他发现自己接待的这位青年取款单上所填户名与挂失者同名，意识到眼前这人可能就是冒领者。为了不打草惊蛇，他一面给旁边同事递眼色，一面盘问这个青年。此人不顾答话，却不停地打量两位来挂失的青年。忽然他好像发现了什么，猛地向门口跑去。但该所的王某某早已与保安一起堵在门口，当场将其抓获，送往派出所。经派出所审问，该青年供认存折是他偷的，而且他是一个在公共汽车上行窃的惯偷，以前曾数次冒领偷来的存折中的钱款。试从这则材料中提炼出不同的主题第二章应用文写作要素第三节结构指的是文章按照一定的组合关系联结而成的序列，是文章内部的组织和构造，是作者围绕主旨安排材料的具体方式。结构是文章内部的构造。一、应用文的结构（一）结构的含义（二）结构的类型应用文的结构内部结构外部结构逻辑结构篇章结构纵式结构横式结构交叉结构（三）对应用文结构的要求1．反映社会的发展规律和内在联系。2．服从表现主旨的需要。3．适合不同种类的实用文书的特点。4．符合人们的一般思维规律。第四节语言第二章应用文写作要素一、应用文语言的特点和要求（一）庄重：庄严、郑重。1．使用书面语言，不用或少用口语、俗语2．使用标准语言3．忌滥用文学语言4．语言实在，言之有物（二）平实：平易、朴实1．写作态度要诚实2．“少做作，勿卖弄”（三）明确：明白、确切1．用语慎审周密，分寸恰当。2．用限制性的词语表示出事物的差别。3．运用数字明确表述事物。4．注意前后照应，避免互相矛盾。5．不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。（四）简约、得体：适合交际题旨和语境1．要适合发文者的身份2．要适合题旨3．要适合对象4．要适合语境一次婚礼上的主持词各位来宾：大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人