应用文写作基础知识(2013年最新)

《应用写作》2013年9月课程要求：1.上课时请带书、笔记本、笔，以配合课堂随堂练习。2.考核：平时成绩（30%）+期末考试成绩（70%）。3.平时成绩：出勤率（点名3次以上不到者平时成绩为零分）和作业。为什么要学《应用文写作》？“博士寻驴”在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶应用写作第一章应用文写作基础第二章日常事务类应用写作第三章课程学业类应用写作第四章职场类应用写作第五章社交礼仪类应用写作第六章公共宣传类应用写作第七章经贸、法律活动类应用写作第八章公共行政类应用写作第一章应用文写作基础知识目标：通过学习，了解应用文的起源和发展历程，以及应用文的基本构成要素、主要表达方式和写作过程。能力目标：正确理解应用文写作的构成要素，并会具体运用写作知识进行写作实践。一、应用文概述什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。从这个概念中我们得到的信息有：应用文是一种文体（本质属性）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人应用文是用来处理日常事务、传播信息的、解决实际问题的（作用）三、应用文的特点实用性真实性规范性简约性严格的时效性第一节应用写作的起源及历史沿革1、上古时期是应用文的萌芽期；“结绳记事”“卜词2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；“上行文”和“下行文”的区别，如诏、谕、令、奏、表。3、魏晋南北朝是应用文的成长期；《求贤令》《修学令》4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；《谏太宗十思疏》5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段；6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。第二节应用文的构成要素一、应用写作的主题（一）应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施或建议在文中的体现。主题决定结构的安排主题决定表达方式的选用（二）应用文的主题应符合以下要求：（1）预设性。（2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前，且针对一个问题。《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，深刻。（三）应用文主题的点题方法1.标题直接点明主题2.开头点题3.文中点题4.篇末点题《2011年经济形势展望》开头指出：“展望2011年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。”《启示：现代企业必须重视实施名牌战略》中在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段首句：实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。第二段的段首句：实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。第三段的段首句：实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。《基础、应用科学与生产三者关系》中文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。”非常清晰地显示了主题。二、应用文的材料（一）选材方法1．观察2．体验3．调查访问4．阅读文献、影视资料5．网络检索（二）选材原则1．符合文章的主旨2．真实、准确3．典型4．新颖三、应用文的结构结构的含义：结构，是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合与编排，又称谋篇（一）结构安排的原则1．服从主题2．符合事物的发展规律和内在联系3．要适应不同文体的要求4．严谨自然5．完整匀称6．清晰醒目（二）结构构成的内容1.层次与段落2．安排层次的方式3．过渡与照应(三)结构的作用（1）使文章言之有体。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。四、应用文的语言（一）应用文的语言特点1程式化2书面化3常用数词（二）应用文对语言的要求1．准确2.简明3.平实4.得体可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。第三节应用写作的过程和表达方式一、应用写作的过程（一）准备阶段1．预先确定主题是应用写作的基础2．调查研究是应用写作的前提3．精心构思是应用写作的重要环节（二）行文阶段(三)修改阶段1.修改的内容2.修改的方法二、应用写作常用的表达方式表达方式主要有记叙、说明和议论三种。描写和抒情一般在广告、通讯、导游词、演讲词等文种里使用，其他文种则很少使用.本章小结应用写作是一门随着社会的进步而不断发展、完善的实用学科，是现代社会成员必备的一种工作、学习和生活不可缺少的交际工具。它以应用文体为学习和研究对象，是对应用文各种文体写作实践的理论总结，又是指导应用文写作实践的理论依据。学习应用写作是增强人的综合素质，培养和提高人的分析问题、解决问题的能力，社交和组织能力，增强生活能力的重要途径。本章不仅介绍了应用写作的起源和发展历程，而且介绍了应用文的主题、材料、结构、语言及其表达方式和写作过程，掌握这些基础知识，是学好应用写作的良好开端。三、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。三、应用文的分类应用文日常应用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书二、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、写作方法上的程式性。（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”2、准：文如其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△《笑府》（冯梦龙）清光一片照姑苏△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”△判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪7、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△“王勃止呤”的故事“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁序》）△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……五、应用文的功用1、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。六、提高应用文写作能力的方法1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。七、应用文的主旨主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。主题：一、主题的概念和作用主题，又称主旨、题旨、立意等。主题就是通过文章的具体材料所表达的中心观点、基本思想或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。八、应用文的材料直接材料和间接材料；历史材料和现实材料；具体材料和概括材料；正面材料和反面材料等。如何选择材料？①围绕主旨来选择材料；②选择真实准确的材料；③选择典型的材料；④选择新颖的材料。九、应用文的思路和构思1、归纳和演绎思路；2、总分思路；3、因果思路；4、比较思路；5、递进思路。十、应用文的语言表达方式平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应用文语言的四个基本特征。介绍二个名篇作参考老舍自传舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有点出息。启功墓志铭（自撰）中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。（1977年作）△卓文君致司马相如