DBMail邮件服务器Webmail

1Webmail详细请参考遥志邮件服务器DBMail官方网站：时的设计重点，全新的Webmail采用UTF-8技术，能够支持不同语言（简体，繁体，英文，俄文，日文，韩文等）同时正确显示，再也不用烦恼于乱码邮件，让您的电子邮件服务器设置方便简单。如果要使用Webmail功能，必须要安装WidowsIIS，详细参考“WidowsIIS”章节。1.1Wembail界面Webmail登录之后，进入Webmail主界面。缺省的主界面是邮件箱汇总界面，此时可查看收件箱，写邮件，邮件查找，邮件审核，发件箱，草稿箱，收藏箱，垃圾箱和废件箱，邮件监控，网络硬盘等功能（如图1-2）。您可以通过“配置箱-参数设置”来更改登录之后的主界面，选择登录之后是进入邮件箱汇总、收件箱、还是写邮件。Webmail登陆界面（如图1-1）。图1-1Webmail主界面（如图1-2）。图1-21.2如何访问Webmail1)单击DBMail主界面任意位置，按键盘上的“F9”，可以打开Webmail（在邮件服务器上打开Webmail的快捷方式）。2)在浏览器地址栏中输入“http：//局域网IP/mail/”（http：//192.168.1.10/mail/）可以打开Webmail（只能在局域网内用这种方式打开Webmail）。3)在浏览器地址栏中输入“http：//公网IP/mail/”（http：//220.5.6.7/mail/）可以打开Webmail（可以在互联网上用这种方式上打开Webmail，局域网同样也可以用这种方式打开）。4)方法四：在浏览器地址栏中输入“域名/mail”可以打开Webmail。（请参考：“设置邮箱域名MX记录”章节）。如果Webmail登录界面正常显示出来，那么证明Webmail就已经正常运行了。如果访问出错，您需要在IE浏览器的“工具-Internet选项-高级”中的取消选中“显示友好http错误信息”复选框。只有取消之后，具体的错误信息才会显示出来，从而有助于判断和解决问题（详细参考“Webmail常见问题”章节）。1.3邮件箱单击“邮件箱”，将展开所有的信箱（如收件箱，发件箱，草稿箱，收藏箱，垃圾箱，废件箱），（如图1-3）。图1-31.3.1读邮件内容在Webmail界面中，单击“收件箱”，再单击发件人后面加粗的字（如“5”，“DBMail”），就可以读取邮件的内容（如图1-4）。图1-4按照上面的方式也可以读取发件箱，草稿箱，收藏箱，垃圾箱和废件箱中的邮件。1.3.2邮件传递什么是邮件传递?举例说明：假设您收到一封来自客户A的邮件，然后您传递给员工B(传递对象必须是本地用户)，这时就相当于客户A直接发邮件给员工B，员工B收到这封邮件会认为是客户B直接发送给自己，而不是经过您的转发（如图1-5）。图1-5经理对外帐号可以利用此功能，把客户发来的邮件传递给“员工本地帐号”，员工本地帐号收到邮件的地址不是经理对外帐号的地址，而是客户的邮箱地址。1.4写邮件单击“写邮件”，进入写邮件界面（如图1-6）。图1-61.4.1从地址薄选择收件人单击“地址薄”，将弹出选择收件人的页面（如图1-7）。图1-7在这里可以选择一个联系人也可以选择多个联系人，选好后单击“完成”按钮即可。1.4.2添加和管理附件单击“写邮件页面”中的“增加或删除附件”，将弹出增加和管理附件的窗口（如图1-8）。图1-8在这里一次可以上传4个附件，同时还可以查看附件名称，大小，用时和删除附件等操作。1.5查找邮件邮件查找界面（如图1-9）。图1-9查找内容：输入查找邮件的内容。查找模式：分为两种查找模式，一是仅在标题，发件人，收件人中查找邮件，二是在邮件内容中查找邮件。查找范围：选择查找邮件的范围（如在草稿箱，收藏箱，收件箱，发件箱，垃圾箱，废件箱，自定义邮箱和所有邮件箱中查找邮件）。邮件日期：选择查找邮件的起始日期和结束日期。1.6监控邮箱只有DBMail企业版才有“监控邮箱”功能。1.6.1监控汇总信息单击“监控邮箱”后，在窗体右边将显示监控汇总信息列表（如图1-10）。图1-10在这里可以查看邮件未读数，已用空间，占用比例和清空，删除监控邮件，新建监控文件夹。1.6.2监控邮件列表单击“监控邮箱”，将显示出“监控收件箱”，“监控存档箱”，“监控垃圾箱”和“监控废件箱”（如图1-11）。图1-111.6.3读监控邮件内容单击“监控收件箱”，在窗体右边将会显示监控邮件的收/发件人，邮件内容，日期等信息，单击“标题”将读取监控的邮件（如图1-12）。图1-12按照上面的方法还可以读取“监控存档箱，监控垃圾箱，监控废件箱”中的邮件。1.6.4监控查找按条件查找监控邮件（如图1-13）。图1-13被监控帐号：选择被监控的帐号。发信收信选项：有两种选择（所有被监控的邮件，仅查找发出的邮件和仅查找收到的邮件）。查找范围：选择监控邮件列表中的信箱。发件人包含：在发件人中查找输入的关键词。收件人包含：在收件人中查找输入的关键词。邮件标题中包含/邮件全文搜索：选择查找的模式。附件名称包含：在附件名称中查找输入的关键词。邮件日期范围：选择查找监控邮件的起始日期和结束日期。1.7网络硬盘Webmail提供了非常方便的文件与资料共享的网络硬盘功能。登录Webmail以后，您可以把所需的一个或多个文件上传到邮件服务器上，然后复制共享文件的下载链接，发送给同事或客户共享下载。DBMail的下载链接中已经包含了特殊验证信息，因此点击文件下载链接就可以直接下载该文件，而不用登录Webmail后再下载文件，非常方便，实用。这个功能非常地适合大型附件的共享，避免了收发大型邮件的麻烦。DBMail网络硬盘支持一次上传4个文件。上传之后的文件可以设置为共享，意思是本域所有的用户都可以看到并能够下载这个文件。每个用户可以删除自己上传的文件，而管理员有权去删除所有设为共享的文件。网络硬盘界面（如图1-14）。图1-14浏览：选择要上传的文件。上传：点击上传文件，一次最多同时上传4个文件。复制链接：复制所选的一个或多个文件的下载链接。设为共享：让本域名下所有的帐号都可以看到并下载此文件。删除文件：永久删除文件（管理员有权删除共享文件）。1.8地址薄单击“地址薄”，将在窗边右边显示“地址薄列表”页面（如图1-15）。图1-15查找：查找地址薄列表中的邮件地址。删除：删除一个或多个邮件地址。新建个人地址：新建邮件地址。导出：以TXT文本格式导出所有的邮件地址。1.8.1新建地址薄单击“地址薄列表”页面中的“新建个人地址”，将弹出新建地址薄的窗口（如图1-16）。图1-161.8.2导出地址薄单击“地址薄列表”页面的“导出”按钮，将以TXT格式导出所有的邮件地址（如图1-17）。图1-17从这里导出的地址，我们还可以把它导入到Outlook，Foxmail中去。1.9配置箱Webmail的配置箱提供：个人信息，参数设置，邮件过滤，自动回复，自动转发，远程邮件，修改密码，自动签名设置等功能（如图1-18）。图1-181.9.1个人信息记录公司名称，部门，电话，手机，传真，邮箱，通讯地址等信息（如图1-19）。图1-191.9.2参数设置设置登陆Webmail后进入的页面，每页邮件显示数，邮件列表标题是否显示，搜索列表标题是否显示，缺省地址薄，每页显示地址数，自动保存已发邮件等功能（如图1-20）。图1-201.9.3邮件过滤删除过滤规则，新增过滤规则，启用/禁用过滤规则（如图1-21）。图1-21规则名称：自定义规则名称。过滤关键字：邮件标题，发件人，收件人，邮件头，邮件内容和邮件附件。比较方式：包含和等于。有效状态：启用和停用过滤规则。处理方式：移动邮件到，永久删除邮件，转发邮件至（留下副本）和转发邮件至（不留副本）。1.9.4自动回复选择自动回复的开始日期和结束日期，选中将启用“启用自动回复”功能（不选中将禁用自动回复功能），在编辑框中输入自动回复的内容，再单击“保存”按钮，就完成自动回复功能的设置（如图1-22）。图1-221.9.5自动转发自动转发设置页面（如图1-23）。图1-23启用自动转发功能：选中“启用自动转发功能”将启用此功能，取消选中将禁用此功能。转发之后保留邮件副本：选中转发之后邮件还存在，不选中转发之后邮件就不存在。自动转发地址：输入邮件地址（如[e-mail];[e-mail]），两个地址之间用“分号（；）”分隔开。1.9.6远程邮件可以设置一个或者多个远程邮件帐号，DBMail能够将不同邮箱帐号的邮件都收下来。（如图1-24）详细参考“远程收取邮件”。图1-241.9.7修改密码在此可以重新设置帐号的密码，也可以设置重置密码的问题（当密码忘记时，只需要输入重置密码的问题，就可以重新设置密码）（如图1-25）。图1-251.9.8自动签名当写邮件时会自动添加“自动签名”的内容，自动签名参数设置界面（如图1-26）。图1-26可以新增多条“自动签名”，但只能有一条做为缺省签名。Webmail配置箱中的功能，使Webmail使用更方便，更人性化，同时也减少了管理员的工作量（非管理员可以设置邮件过滤规则，自动回复，自动转发，远程邮件和镜像绑定等）。1.10WindowsIISIIS（InternetInformationServer，互联网信息服务）是一种Web（网页）服务组件，其中包括Web服务器，FTP服务器，NNTP服务器和SMTP服务器，分别用于网页浏览，文件传输，新闻服务和邮件发送等方面，它使得在网络（包括互联网和局域网）上发布信息成了一件很容易的事。Windows操作系统对应的IIS版本IIS版本Windows版本IIS5.0Windows2000WindowsXPIIS6.0WindowsServer2003IIS7.0WindowsServer2008Windows71.10.1安装WindowsIIS以Windows2003环境下安装IIS6.0为例。安装之前要准备IIS6.0的安装文件，可以从网上下载IIS6.0的安装包，也可以从Windows2003操作系统的光盘中读取。步骤如下：1)准备IIS6.0的安装文件（可以从网上下载“IIS6.0”）。2)进入“控制面板”单击“添加删除程序”。3)在弹出的“添加或删除程序”对话框中，单击“添加/删除Windows组件”（如图1-27）。图1-274)在弹出的“Windows组件向导”对话框中，选中“应用程序服务器”复选框，再单击“详细信息”按钮（如图1-28）。图1-285)在弹出的“应用程序服务器”对话框中，选中下图中红框处的复选框，再双击“Internet信息服务器（IIS）”（如图1-29）。图1-296)在弹出的“Internet信息服务器（IIS）”对话框中，选中下图中红框处的复选框，再双击“万维网服务”复选框（如图1-30）。注意：不要选中“SMTPServer”。图1-307)在弹出的“万维网服务”对话框中，选中“ActiveServerPages”和“万维网服务”复选框，单击“确定”按钮（如图1-31）。图1-318)一直单击“确定”按钮到“Widows组件向导”对话框，再单击“下一步”按钮（如图1-32）。图1-329)在弹出的“所需文件”对话框中，单击“浏览”按钮，选择安装IIS的文件，再单击“确定”按钮（注意安装过程会多次弹出“所需文件”对话框，选择文件的路径即可）（如图1-33）。图1-3310)单击“完成”按钮，完成IIS6.0的安装(如图1-34)。图1-3411)安装完成后，单击“开始”按钮，选中“管理工具”，单击“Internet信息服务（IIS）管理器”，就可以打开Internet信息服务（IIS）管理器。注意：单击“Web服务扩展”，在右边的窗体中要允许“ActiveServerPages”服务（如图1-35）。图1-35如果