服务站建设管理标准

1服务站建设管理标准一、大柴服务站选建标准二、服务站管理工作标准三、服务站评价工作标准四、服务站撤站工作流程编制:审核：批准：2一、大柴服务站选建标准为了使大连柴油机厂的服务方针、政策在服务工作中更好地落实和有效地实施，建立一支有效、完善具有大柴品牌特色的服务网络体系，特制定此建站标准，具体规定如下：1.适用范围本标准规定了申请建立大柴服务站建站的基本条件和要求。本标准适用于建立大柴特约服务站。对于某种车型或产品的服务站不在该范围内。2.选建原则2.1根据地区大柴系列产品保用量及用户的需求，服务空白地区，原则上距最近服务站距离超过50Km。2.2已建有大柴服务网络的地区，根据服务站的辐射能力及近三年新增大柴机产品保有量的增加情况，在原有服务站不能满足服务需求的情况下，可增建新的服务站，新建站与原有服务站要布局合理。3.申请建站单位的基本条件3.1申请建站单位必须是社会专业汽车修理企业，是国营、民营、股份制或私有制企业。3.2地处交通要道，至少地处三级以上公路旁，方便用户上门的地段。不能有全天候交通管制，有时间段交通管制的只能建专业性的自销自包站；3.3有合适于维修服务的场地。占地面积2000㎡以上，建筑面积800㎡以上；3.4固定资产：至少50万元；流动资金：至少10万元；配件储备能力：至少5万元；3.5全站在册人员应不少于12人，其中：技术人员(机械、汽车、内燃机、汽车电器相关专业)：不少于2人；汽车发动机修理技师：不少于2人；其他维修服务人数：不少于5人；3.6专业维修发动机的常用设备：（1）各种专业辅助设备（电焊机、氧焊机、起吊设备、工作钳台等）；（2）转速表、温度计、烟度计；（3）维修发动机的专用维修工具、工装；（4）汽修行业通用维修工具；（5）有11kW以上油泵试验台、喷油咀压力试验台。3.7办公设备：电脑（能上网）、电话、传真机、数码照相机等等；33.8维修地沟至少要有2条；必须有服务专用车；有专属的配件专卖柜台和场地；有专门的配件仓库，并符合配件存储要求；有专门的旧件和废料堆放场，并符合安全生产要求；3.9对于汽车厂要求授权或者销售需要特批服务站，如有个别项目不满足建站标准的，该站在一年内建设完成大柴规定的标准。3.10对于年审核评估不符合大柴标准的服务站，按照撤站标准流程处理。4.建站程序标准程序工作内容完成时间1区域服务网络规划1、区域公司/办事处根据辖区情况，制定年度服务网点建设规划并反馈到客户服务中心；2、服务部结合各辖区的实际情况制定本年度全国服务网络构建规划。1月份2提出申请根据区域市场以及用户服务的需要，符合大柴建站基本条件的单位并愿意与大柴合作的，可向辖区区域公司/办事处、服务经理提出建站申请，填写《服务站建站调查审批表》附表1随时3调查对符合辖区建站规划的申建单位进行考察，依照是否符合大柴建站条件和需求，提交建站意见。5个工作日4提交建站申请和审批表区域公司/办事处考察确认符合建站条件后，向大柴服务部提交《服务站建站调查审批表》和申建单位提交的建站申请。5评审大柴服务部根据《服务站建站调查审批表》结合区域公司服务网络规划进行组织评审，对是否同意筹建服务站进行审批，并将评审结果通知服务经理。10个工作日6回复、解释区域公司/办事处接收评审结果：是否意向建站、开展工作。5个工作日对未能通过调查、未能通过评审的申建单位，区域公司/办事处要及时做好解释回复工作。及时7完善建站材料申请单位根据大柴服务部评审意见进行整改，完善后将建站材料一并寄给区域公司/办事处。申请建站单位应提供的材料有：1、企业法人营业执照、税务登记证(行业颁发的维修等级证书)、经营许可证；2、服务站相关照片；3、申建单位所在地的地图等。按实际时间8审核服务部对《建站材料》进行审核。3个工作日9组织培训服务部对通过审核的申建单位组织培训10个工作日10签订协议《建站材料》审核合格的、培训人员通过培训,并获得大柴鉴定员资格认证，大柴与之签订正式服务协议。1个工作日11开展业务服务站在完成大柴配件采购、场地布置等工作后，即可开展业务。10个工作日45.建站说明：5.1申建单位申请建站内容应包括：企业的自然概况：企业名称、通讯地址、电话、地理位置、企业建立时间、固定资产、流动资金、总占地面积、建筑面积、企业性质、工具设备、人员概况、建站规划及资金投入等内容。5.2建站提交的材料:申建单位，要向大柴提出建立大柴服务站的申请，同时应提供企业营业执照复印件[需体现营业期限，否则附组织机构代码证]、经营许可证复印件、税务登记证复印件、行业维修等级证复印件］。5.3照片：服务站全景、接待厅、大门、维修车间内、外景、办公环境、库房、门市等，以上如有均应提供。5.4地图：要标明服务站确切位置。5.3考察:根据建站原则及年度服务站布点规划，统筹安排，对拟建站地区的申请单位进行实地考察，考察企业的规模，核实该企业在当地的社会综合能力，到当地交通部门了解该申请企业的修理能力，核对申请报告中的资金、设备、人员、保有量、地理位置等内容，了解该单位建站的规划及设想。5.4签署正式协议书正式协议一经签署，建站单位即有在协议规定的时间、范围内使用大柴厂标、厂徽的权力，同时也有保护大柴工业产权不受侵犯的义务。5附件1：服务站建站调查审批表调查时间：调查人：企业名称企业性质法人详细地址：邮编E_mail服务电话24小时服务手机站长传真开业时间人员数量占地面积m2固定资产万元流动资金万元备件储备万元建筑面积m2辖区大柴机保有量预计保有量仓库面积m2维修等级电子信箱接待室面积m2和哪些厂家签定了服务往来协议高压油泵试验台喷油器检正器台把电焊机台氧焊机台砂轮机台喷漆设备台烟度计台服务车辆起吊设备台工作钳台台电脑台数码相机台复印机台地沟个发动机调试台台气门研磨机台硬度计台喷油器试验台个千分尺、游标卡尺把清洗设备台其它设备、仪器、维修工具、办公配置补充说明：考察报告内容：考察人签字日期：服务经理或者区域销售经理意见签字日期：评审结论签字日期：6服务室主任意见签字日期：销售公司副总经理意见签字日期：二、服务站管理工作标准1、大柴服务站服务人员职责1.1、服务站职责：1)完善服务站自身建设，为辐射服务区域用户提供高效、快捷的服务；2)接受大柴用户的服务求援，开展进行及时、有效的服务工作；3)及时、准确反馈各类技术质量信息；4)接受大柴客户服务中心及辖区办事处的各项服务工作指令，并组织实施；5)负责本片区服务配件的计划及储备；6)负责服务旧件回收；7)负责本片区用户建档、主动服务等1.2机构服务站的机构设置应自成体系、自主经营、自负盈亏、独立核算。设立服务站组织机构。1.3、工作职责1)站长（常务副站长）主管服务站的各项业务，严格按照大柴服务部管理文件的要求制定相应的服务站服务工作章程，作为服务站与大柴之间的联络人向服务站各类人员传递并实现大柴的服务标准，进而达到用户满意的服务宗旨，审核签发向大柴的相关报表和文件。2)服务经理监督、指导服务工作开展和用户接待工作；负责保用和维修车间的具体工作；参与疑难故障的诊断；主持重大质量事故的处理；负责组织、协调维修、备件等相关人员解决用户关注问题；负责产品质量跟踪；对业务人员和维修人员进行考核；协助站长管理协调其它的事情。3)配件经理组织督促配件工作人员做好服务站的配件管理工作；根据大柴的要求和市场的7需求合理调整库存、加快资金周转、减少滞销品种；对服务站配件工作人员进行业务培训；协调好配件部门和其他部门的关系；确保维修业务的正常开展；及时向大柴备品部门传递汽车配件市场信息和本服务站业务信息；审核签发向大柴备品供应中心定购配件的有关文件。4)鉴定员及时热情地接待用户；仔细倾听用户对车辆故障的描述；认真检查保用车辆；作出质量鉴定；熟悉大柴保用工作条例；按照大柴保用条例处理用户索赔申请及相应索赔事务；收集、反馈有关车辆质量及技术方面的信息；负责向用户提出车辆维修保养和使用方面的建议；做好车辆维修、保养结束后的跟踪工作。5)资料员负责建立用户档案和车辆维修档案；负责服务站保用月报编制；负责各类文件、记录的保管。熟悉大柴保用月报编制规则。2.服务站形象建设:2.1将服务站机构设置图及岗位职责公布上墙；2.2在用户接待室休息室内摆放大柴产品宣传资料,粘贴产品、企业等宣传招贴。2.3在重大节日和营销服务月期间要挂大柴串旗、道旗和要求悬挂的横幅等大柴产品、企业宣传招贴，摆放大柴宣传单页和展架等。2.4服务站要在服务站区域内醒目位置长期悬挂大柴服务站牌匾，牌匾制作规范如下。2.4.1牌匾1：长宽比例：1：5长度：不得小于5米效果如下：根据具体位置大小等比放大2.4.2牌匾2：效果：如右图尺寸：40×608厚度：15mm材质：不锈钢材质蓝色区域采取烤漆工艺白色区域为不锈钢材质本色字体：黑体3．服务站培训任务来源培训内容课时开展形式/频次服务站大柴产品、企业、营销服务培训6新建服务站组织培训：随机区域集中培训/年服务站技术能力、业务能力、管理能力、运销能力培训32新建服务站组织培训：随机区域集中培训/年新产品投放新产品、新技术、新产品维护、保养、修复培训16集中培训/半年产品质量改进改进项目技术培训2区域集中培训/半年4.按照服务管理手册规定完成大柴服务部要求的各项工作内容。4.1质量信息管理和传达4.2外返整机及旧件管理4.3保用服务及备件储备管理4.4规范作业程序，开展主动服务，宣传推广大柴优质产品及感动服务品牌三、大柴服务站评价管理规定1、目的：通过服务站评价，保证大柴服务网络的科学、快速的发展；确保服务网点竞争力和良性成长；通过优胜劣汰，提升整个服务网络的服务水平和管理水平，提升大柴服务水平。2、原则：公平、公正、合理、科学的原则3、评定对象：和大柴签定服务协议并开展大柴服务工作的服务站。4、服务站级别分类及待遇95、服务站级别说明：1)一级服务站业绩管理总分在110分以上2)二级服务站业绩管理总分在100分以上3)三级服务站业绩管理总分在90分以上4)四级服务站业绩管理总分在85分以上5)服务站业绩管理总分在80分以下：撤站6、评定内容及标准1)服务站建站标准：体现在服务站建站档案，在评定前如有变化，请大柴区域责任人传回大柴服务部作为由A类服务站提升为B类服务站的依据；2)服务业务绩效：总分75，根据服务部记录评定；3)服务站服务管理：总分45，由大柴区域负责人评定，大柴服务部核实；7、评定方法：7.1服务站规模评定：1)每年12月份，服务站和大柴区域责任人对服务站基础建设进行考评，如有较大发展和变化，大柴区域责任人反馈服务部，服务部存档并审定，是否需要提升A类服务站。如服务站无发展和变化则不更改服务站档案，服务站和大柴区域责任人不需反馈。2)具体步骤：服务站反馈到大柴区域公司，区域公司进行收集初评，集中反馈到大柴服务部，服务部负责审核并评定出基础条件等级。3)服务站等级评价标准内容标准/单位A类站B类站维修车间面积建筑面积（平米）1200800设备维修地沟（条）42航吊/吊车（台）11发动机清洗机/设施（台）11维修工具油压直杆表31量具（外径千分尺、游标卡尺、塞尺）21套筒（台/套）31扳手（台/套）31等级一级二级三级四级服务管理费上浮％3210撤站建站标准ABC10上墙标识走保政策（套）11走保项目（套）10服务宗旨（套）11服务承诺（套）11发动机拆装间面积室内面积（平米）20050设备发动机安装台架（台）10高压油泵调试间设备11KW高压油泵调试台（台）11燃油系统调校工具（台/套）11业务室面积室内面积（平米）10080设施电脑（台）11传真机（台）11电话（台）21文件资料柜（台）21服务车21上墙标识走保政策（套）11收费标准（套）10服务站管理机构图（套）10服务流程（套）10服务承诺（套）11用户休息室面积室内面积（平米）5030设施饮水器具（台/套）11座椅（台/套）21资料架（台/套）11上墙标识大柴产品宣传栏（套）11服务站入口标识服务站广告牌（个）11站牌（个）11服务站人员职务名称站长（个）11服务经理（个）11