通信行业-后勤服务中心-文秘综合岗位说明书

文秘综合职务说明书岗位名称文秘综合岗位编号HQ-05所在部门后勤服务中心综合办公室岗位定员直接上级综合办公室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责中心各种文字材料处理及绩效考核、人事管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责中心文件的起草、编制、发送等文件管理工作工作时间百分比：35%工作任务编制工作计划、工作总结及各类文件、函件以及各项规章制度负责收集、整理本部门上报材料并汇总、呈报，制定中心周、月工作计划，对计划执行情况督促落实根据工作需要，提出工作建议和具体实施方案贯彻执行文件要求和各项规章制度负责文字材料的打印、公文印发及推广，对部门拟制的公文进行修改，负责中心各类文件的保管、查阅、归档及销毁工作职责二职责表述：负责召集会议和材料准备工作时间百分比：10%工作任务负责后勤服务中心各类工作会议的材料组织和会议安排职责三职责表述：负责中心绩效考核管理工作时间百分比：5%工作任务协助领导完成公司部门之间考核评分工作，组织各部门员工每季度测评，按员工分值比例汇总成绩并上报收集、上报中心对公司各部门车辆管理考核情况职责四职责表述：负责中心人事、劳动工资管理工作时间百分比：15%工作任务办理员工调入、调出、退养及退休的相关手续填报员工出勤情况，负责办理员工请假的相关报批手续根据中心实际情况汇总、审核、填报员工加班、夜班费、劳务工工资报表及申报工作负责中心员工报考、申报职称工作职职责表述：负责后勤服务中心办公自动化的推广使用工作时间百分比：5%责五工作任务根据工作需要申报办公设备及网络ID号码负责对使用OA系统的人员进行统计并帮助操作使用负责对系统使用提出改进意见和建议职责六职责表述：负责后勤服务中心的合同管理工作时间百分比：10%工作任务负责起草工作需要的各类合同文本，对各部门上报的合同文本进行审核、修改负责合同文本的网上传递及流程跟踪职责七职责表述：负责中心的计划生育工作以及负责报刊订阅与阅览室的管理工作时间百分比：10%工作任务定期统计员工独生子女情况并呈报相应报表，领发相关费用定期领发员工托儿费，办理员工婚假、产假等手续负责公司报刊订阅与统计，并负责查询负责阅览室书报刊的登记、管理及保管工作职责八职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：5%权力：对未形成正式公文的材料有修改权，发送、推广及执行权根据会议内容，有执行权和记录权按照管理规定有综合、填报权按照管理规定对各类报表有审核权和呈报权对办公自动化推广使用，有建议权在职责权限内，对提交的合同文本有审核权工作协作关系：内部协调关系综合部秘书、文书、法律顾问，信息中心系统管理员，人力资源部劳动工资管理员、绩效考核管理员、职称评定管理员、人事变动管理员、员工休假管理的人员外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业中文或经济管理培训经历文秘专业培训、综合管理培训经验1年以上工作经验知识具备相应的综合管理知识和业务知识技能技巧熟练使用工作用办公软件和人力资源管理软件，具备一定的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间外，根据工作任务进行加班所需记录文档上报各类材料、工作计划、大事记、文件、合同、各类人力资源管理、工资变动的报表备注：