20150527村级照片档案培训ppt

照片档案昌平区档案局业务指导二科范蕾电话：80103522邮箱：[e-mail]1概念2归档范围3归档时间4归档要求5整理方法1概念传统的照片档案&新型的照片档案纸质照片：以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录数码照片：指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案1概念—定义照片档案通过静态的形象记录活动现场的情况，保留了真切的历史画面，具有能够直观、鲜明、生动地再现历史场景的特点1概念—定义2归档范围参照本单位的归档范围和保管期限表“以我为主”即本单位形成的并反映本单位工作活动的照片，是归档重点2归档范围主要包括十三个方面：1.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片材料；2.各级领导和著名人物参与本单位重要公务活动形成的照片材料；3.本单位组织的或者参加的重要外事活动的照片材料；4.本单位召开的各类重要会议的照片材料；5.记录本单位、本地区的重大事件、重大事故，自然灾害的照片材料；2归档范围6.反映本单位科研生产成果的照片材料；7.反映本单位重点工程项目的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼、建筑物外观的照片材料；8.反映本地区地理、气候、古迹、自然风光、人文景观、民间风俗和厂容、村容的照片材料；9.本单位、本系统的劳模、先进人物及典型活动形成的照片材料；2归档范围10.本单位荣获的区、市级以上的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、奖杯等实物的照片；11.本单位本地区名、特、新、优产品的照片材料；12.本单位历届党、政领导班子成员的标准像（照片）；13.本单位摄制或反映本单位工作活动的专题记录片、录像片等照片材料。2归档范围3归档时间3归档时间随时归档：工作活动结束，由承办部门或承办人员及时整理归档，一般不能超过拍摄时间1个月；定期移交：一些持续过程较长，或为了便于利用等情况，可在整理完毕后根据实际情况，以月、季度、半年、年为时间单位，定期向档案部门移交。但每年产生的数码照片档案必须于次年1月底前全部移交到档案室。3归档时间需注意：数码照片档案应集中统一管理利用。拍摄者整理归档完毕后应定期向档案部门移交。3归档时间归档时间灵活运用根据实际情况制定具体要求3归档时间4归档要求4归档要求一是归档的照片材料应是原版原件，力争杜绝复制版，因为原版原件的凭证依据性更强，质量更好；纸质照片归档要求4归档要求二是照片材料要保证齐全完整，照片在归档时，应同时有底片和简要的文字说明；纸质照片归档要求4归档要求三是归档的照片档案，应进行必要选择和鉴别，不能“有片必档”。纸质照片归档要求数码照片归档要求4归档要求1.形成部门负责对应归档的数码照片进行收集、整理和编写文字说明。2.反映同一活动/事件的照片集合为一组照片，每组照片要齐全完整，能够充分还原事件原貌，反映同一场景的数码照片一般只归档一张。数码照片归档要求4归档要求3.经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档.4.数码照片保存格式一般为：JPEG或TIFF。5整理方法*形成年度------组有密切联系的若干张照片的集合，如一次活动，一次会议等5.1数码照片档案的整理我的电脑/计算机D盘根目录下新建文件夹：单位名称+照片档案库昌平区兴寿镇兴寿村数码照片档案库5.1数码照片档案的整理5.1数码照片档案的整理照片档案库下一级目录以年度为单位新建文件夹：****年度照片2010年度照片2011年度照片2012年度照片5.1数码照片档案的整理5.1数码照片档案的整理年度照片文件夹下创建每组照片文件夹：8位阿拉伯数字表示日期+每组照片题名20100308妇女节慰问活动20100502举办法制宣传展览5.1数码照片档案的整理5.1数码照片档案的整理在每组照片文件夹下保存该组应归档照片：单张照片说明.jpg单张照片说明.jpg单张照片说明.jpg照片说明.doc要突出每一张照片中的主要要素，如果是人物照片，就要写清该人物单位、职务、姓名及在照片中所处位置5.1数码照片档案的整理D:\单位名称+数码照片档案库\****年度照片********活动名称（本组照片题名）照片说明.jpg照片说明.*word照片说明文档********活动名称（本组照片题名）照片说明.jpg照片说明.*word照片说明文档****年度照片****年度照片存储路径总览：5.1数码照片档案的整理照片题名摄影时间接收时间本组照片共张摄影者照片总说明：备注：20100308妇女节慰问活动2010年3月8日2010年4月3日4某某某总说明是指对这组照片的说明。总说明的编写，要求包括时间、地点、事由、人物、背景、摄影者六方面的要素，概括地提示出一组照片反映的主要信息。5.1数码照片档案的整理时间：事件发生或事物变化产生的时间和拍摄时间；地点：被摄人、物所在的具体地点；人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；事由：照片影像所反映事件、事物的情由；背景：对揭示照片主题有一定作用的背景；摄影者：拍摄单位和拍摄人。5.1数码照片档案的整理建数据库—输入数据—超链接—查阅5.1数码照片档案的整理5.1数码照片档案的整理档案库5.2数码照片素材的整理D:\单位名称+数码照片素材库\****年度照片********活动名称（本组照片题名）********活动名称（本组照片题名）****年度照片****年度照片我的电脑/计算机D盘根目录下新建文件夹：单位名称+照片素材库5.2数码照片素材的整理昌平区兴寿镇兴寿村数码照片素材库2013年2012年2014年20120308妇女节慰问活动20120502举办法制宣传展览5.2数码照片素材的整理5.3纸质照片册每组照片题名照片总说明5.3纸质照片册的整理照片题名：2012年3月27日召开昌平区2012年度档案工作培训会。照片号：1底片所在：卷页号参见号：1文字说明：1总说明是指对这组照片的说明。一般填写在每一组第一张照片的上方。总说明的编写，要求包括时间、地点、事由、人物、背景、摄影者六方面的要素。5.3纸质照片册的整理照片题名：同上照片号：2—1底片所在：1卷8页60号参见号：与其它载体档案有联系的档案号文字说明：每张照片所反映的具体内容的说明，要突出图像中的主要要素案卷号（照片册号）每本照片册里照片大流水号5.3纸质照片册的整理照片档案卷内目录照片号照片题名拍摄时间照片所在页号底片所在卷号页号底片号备注2-1--2-52012年3月27日召开昌平区2012年度档案工作培训会2012.3.271--218605.3纸质照片册的整理卷内备考表本卷情况说明：主要填写本卷内照片的缺损、修改、补充、移出销毁等情况。立卷人：档案员签名检查人：审核人签名日期：最后一张照片归档日期5.3纸质照片册的整理全宗号目录号案卷号年度空目录流水号照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。本册照片起止年号，未装满的止号为空。5.3纸质照片册的整理年代：2011——类别：照片档案全宗号：档案室目录号：4档案馆目录号：保管期限：永久5.3纸质照片册的整理照片档案案卷目录案卷号题名起止年月照片张数期限备注档案室编档案馆编1昌平区兴寿兴寿村二00八年至二00九年底片2008.1--2009.1250永久2昌平区兴寿镇兴寿村二0一0年至二0一一年照片2010.1--2011.1250永久5.3纸质照片册的整理ThankYou!