会议室、洽谈室管理规定

会议室、洽谈室的管理制度1.目的为了加强会议室、洽谈室管理，做到合理使用，有效管理保证各类来访、会议的顺利召开及相关工作开展有序使用，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于艾瑞公司会议室、洽谈室的管理。3.职责3.1经营管理部负责公司会议室、洽谈室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。3.2经营管理部负责会议室、洽谈室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。4.内容4.1会议室和洽谈室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作。4.2各部门在使用会议室和洽谈室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。严禁在会议室和洽谈室打牌、嬉戏打闹、聚会等。4.3各部门在使用会议室和洽谈室的过程中，必须爱护公物，保持会议室和洽谈室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由经营管理部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。4.4会议室和洽谈室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得经营管理部同意后方可动用，事后归还原处。4.5凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，经营管理部协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。4.6会议室和洽谈室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，经营管理部协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经经营管理部同意后，方可进行。4.7经营管理部按各部门提交的招待计划，提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。4.8会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时通知经营管理部会议室的使用完成时间，由经营管理部行政人员核查使用之后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。4.9制造部安全员要配合经营管理部行政人员，定期做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。5.附则5.1违反本规定公司将根据相关规定追究责任部门、责任人责任。5.2本办法由公司经营管理部负责解释、修订。5.3本办法自颁布之日起执行。