行政公文习题

1第四章国家行政机关公文知识选择题1．公文是行政机关在行政管理过程中形成的文书，它具有法定效力和（）。A．规范体式B．制发程序C．印装规格D．指导作用2．公文纸型应当采用（）。A．A4型B．B5型C．16开型D．32开型3．上行文眉首应当注明姓名的是（）。A．审核人B．复核人C．签发人D．会签人4．公文处理的原则是（）。A．实事求是B．准确C．精简D．高效5．香香食品有限公司第一分公司就管理问题，向香香食品有限公司上报了请示，附注是（）。A．此件发至分公司B．联系人姓名、电话C．一分公司负责人签署同意意见D．不写附注，写附件参考答案1．A2．A3．C4．A、C、D5．B解释词语1．行文关系22．职权范围3．公文处理4．归档文件整理参考答案1．行文关系，是根据隶属关系和职权范围确定的发文、受文机关的关系。行文关系包括具有隶属关系的行文关系，也包括不具有隶属关系的行文关系。2．职权范围，是指机关在其组织系统中所负有的职能与所具有的权力。3．公文处理，指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。4．归档文件整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。回答问题说说行政公文的类别。参考答案按照不同的标准，可将行政公文划分成不同的类别。一、按照适用范围划分，行政公文可分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。二、按照行文方向划分，行政公文可分为上行文、下行文、平行文。三、按照紧急程度划分，行政公文可分为特急件、急件。四、按照秘密等级划分，行政公文可分为绝密件、机密件、秘密件。秘书工作背景说明：你是宏远公司行政主管施林，下面是行政经理苏明需要你完成的工作任务。便条施林：下周公司将举办公文写作知识讲座，请你向大家讲讲公文的特定格式，特别3是我们公司常用的特定格式。请你将特定格式要点整理后交给我，以便我们互相交流。谢谢。行政经理苏明2007年6月22日参考答案公文的特定格式有三个，即：信函式格式、命令格式、会议纪要格式，我们公司常用的有信函式格式与会议纪要格式。一、信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用小标宋体字，字号由发文机关酌定。在这里，“信函式”公文的上白边30mm比“文件式”公文的上白边37mm，缩短了7mm；在30mm之下标识发文机关名称。与“文件式”公文相比，“信函式”公文只标识发文机关名称，不标识“文件”二字，发文机关名称一般不用简称，如国务院的“信函式”公文，机关名称应标识为“中华人民共和国国务院”，而不像“文件式”公文那样用规范化简称标识为“国务院文件”。发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170毫米。这样设计，可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致，但将发文机关标识移出了版心。如需标识公文份数序号、秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识（一般情况下，“信函式”公文很少同时出现这三项）。“信函式”公文不需标识签发人，因此发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。“信函式”公文的排版规格是，每行居中排28个字，每面排22行，第22行文字下边缘与文武线距离6mm。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号下空1行标识公文标题。两线之间其他格式要素的标识方法，与一般文种相应的格式要素的标法相同。二、会议纪要格式这里的会议纪要格式，是指行政机关的办公会议纪要格式。国家行政机关的办公会议是该机关决策的最高机构，会议议定的事项都是该机关的决策事项，并以固定形式的会议纪要印发。对我们公司来说，办公会议也是决策会议，因此，4公司的办公会议也应采用办公会议纪要格式，以确定其权威性。办公会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成，红色小标宋体字。作下行文或平行文时，其上边缘至版心上边缘25mm；作上行文时，其上边缘至版心上边缘80mm。字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他格式要素的标识方法，与“文件式”公文相同。秘书工作背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的工作任务。备忘录发自：行政经理苏明发给：行政秘书高叶日期：2007年6月22日内容：下周我将在公司办公室人员培训班上讲课，请你就“标注主题词”问题，拟写出要点，交给我。谢谢。参考答案标注主题词应依据国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院主题词表》进行标引。主题词标引顺序是：类别词＋类属词（内容）＋类属词（形式）。类别，是指主题词所分的类；类属，是指主题词各类别中所列的一系列词语。先来说类别词。《国务院公文主题词表》把主题词分为“综合经济；工交、能源、邮电”等13类，这是对主题词所处区域的分类。这13个区域类又划分出若干小类，这就是类别词。再来说类属词（内容）。在《国务院公文主题词表》中，“类别词下又分别排列出若干词，这些词都可反映文章内容，这就是类属词（内容）。5至于类属词（形式），也可在第12类“秘书、行政”区域的“文秘工作”类别中找到文件文种的名称，如“意见”、“通知”、“请示”等。如上面公式所示，标引主题词时先标引反映公文内容的类别词，然后标引反映公文内容的类属词，最后标反映公文种类的类属词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，主题词标为：农业水土保持通知。这里，类属词（内容）只有一个，即“水土保持”。一份公文如有两个以上的主题内容，就先集中对一个主题内容进行标引，而后再对第二个主题内容进行标引。一份文件主题词的标引，除类别词外最多不超过五个，而至少不低于两个。“主题词”三字用3号黑体字居左顶格标识，其后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不可用逗号、顿号取代空格。主题词的标引，应坚持“谁办文，谁标引”的原则。