财务软件与ERP的区别和联系

财会与经济2014年12期财务软件与ERP的区别和联系谢甲天（长沙410100）摘要：不论是财务软件还是ERP，目前都在企业中得到了广泛应用。ERP软件虽然与一般的财务管理软件存在着许多不同之处，但两者还是有着千丝万缕的联系。若误将普通财务软件当作ERP使用，难免以偏盖全；但若要用ERP代替财务软件，则一定要选择那些处理资金流、物流和信息流都非常全面及强大的ERP软件，并积极实施，使企业的财务管理更上一层楼，实现财务岗位价值的最大化。关键词：财务软件；ERP财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。它用于配合计算机完成记账、算账、报账，以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作，如日常核算工作、量本利分析、投资决策等工作。ERP是企业资源计划的英文缩写，指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业高层及员工提供决策运行手段的软件。其核心思想是从供应链范围去合理优化调配企业的资源，以便最大化地创造社会财富。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。不论是财务软件还是ERP，目前都在企业中得到了广泛应用。许多人只知道它们不一样，但要完全说明白两者之间的区别和联系，就有点含糊不清了。下面就这一问题进行简单探讨。一、财务软件与ERP的区别财务软件不等于ERP，但又可以说是ERP的一部分。打一个形象的比喻：ERP相当于一个公司，拥有各种部门，财务软件仅仅只是该公司的一个部门。企业在进行信息现代化的建设当中，必须充分了解财务软件和ERP的区别，明确自身信息化目标，合理选择适应企业状况和需求的财务软件与ERP软件。（一）管理模式不同众所周知，财务管理强调的是事后核算，实际发生原则是财务管理的首要原则，也就是说，它对于企业经营现状的反映具有滞后性，只能在一切都已经成为事实以后再采取补救措施来调整，这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流相脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整，能够实现企业的三流合一：即物流流到哪里，资金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企业能够根据市场情况及时反馈。（二）使用范围不同财务软件管理的范围仅仅是企业的财务状况，它立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理。处于安全的考虑，财务软件通常只在企业的财务部、仓储部和少数企业高层等范围内使用；而ERP软件管理的范围更加广泛，它对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。ERP的使用通常涵盖企业的各个部门，几乎每一位管理人员都可以操作使用，当然，各级别操作的范围有一定的限制。（三）实现功能不同ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势，它把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉。而财务软件虽然从表面上已经能够满足企业的财务核算要求，但由于没有同生产管理集成，所以难以像ERP软件这样方便快捷的核算产品成本。从深层次和管理角度上来看，企业决策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加，而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析，而普通财务软件无法满足这一要求。同时对财务人员来说，当发现报表数据错误时，很难去跟踪来源，因此消耗了大量时间。财会与经济2014年12期（四）工作机理不同财务软件只是单纯的进行财务核算和管理，其财务核算前提是：通过对各项业务单据编制凭证输入软件系统，系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP针对不同的业务类型自动触发会计事件，而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目，所以当业务类型发生时，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核，这样就大量的减轻财务人员的工作量，将时间集中在财务管理的工作内容中，为公司提供更多的决策依据。二、财务软件与ERP的联系企业管理信息化是当今世界发展的潮流，不论是财务软件还是ERP，都是为实现这一目标孕育而生的，并且两者有逐渐融合的趋势。传统的ERP理论体系中MRP（物料资源计划）虽然能够解决企业物流管理的问题，但是为了说明企业的经营效益，人们就又将管理会计的理论方法引入到ERP软件之中，从而使ERP软件有了财务管理的功能。随着中国的财务制度与国际接轨，越来越多的ERP厂商都将其财务部分按照进行中国的会计法规的要求进行了修改，以适用市场的需求。另外，国内许多ERP开发商以前大都是靠做财务软件起家的，他们意识到问题的严峻性，不甘心只停留在财务软件这个单一阵地，于是把财务软件当作ERP的一个组成部分，并逐步上升到ERP管理系统，使其包含如物流、生产、成本、计划管理、人力资源等内容，既可以单独使用也可以与其它模块紧密集成使用，为企业信息化管理提供了较为完备的方案。因此企业在选择信息化建设时，如果因为资金紧张或想分阶段实施时，建议可以直接采用成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分，这样可以为后续的信息化建设节省资金和时间。综上所述，ERP软件虽然与一般的财务管理软件存在着许多不同之处，但两者还是有着千丝万缕的联系。若误将普通财务软件当作ERP使用，难免以偏盖全；但若要用ERP代替财务软件，则一定要选择那些处理资金流、物流和信息流都非常全面及强大的ERP软件，并积极实施，使企业的财务管理更上一层楼，实现财务岗位价值的最大化。（作者单位：湖南大唐工程机械有限公司；收稿日期：2014年9月）参考文献：[1]企业财务软件与企业资源计划(ERP)系统,孟凡奎,《齐鲁珠坛》,2010(2)[2]实施ERP财务会计系统存在的问题分析与对策,王颖,云南大学,2012[3]ERP在企业财务中的应用与探讨,张杰国,《中国外资》,2014[4]ERP系统与其他财务软件的区别,孙艳华,《中国乡镇企业会计》,2007(1)[5]ERP与财务软件区别初探,陈素华,卢克安,《北方交通大学学报:社会科学版》,2002(2)[6]ERP与财务软件有什么区别,王宗,《上海微型计算机》,2000(49)