11公司行政人事管理制度课件

1江西京通美联药业有限公司员工手册2016.3.18批准人：2目录一、考勤管理规定................................................................................3二、人事管理制度................................................................................5三、工资管理制度................................................................................9四、员工应遵守的事项......................................................................12五、嘉奖与惩罚制度..........................................................................14六、培训管理制度................................................................................16七、绩效考核制度...............................................................................24八、保密管理制度..............................................................................28九、档案管理制度..............................................................................30十、印鉴管埋制度..............................................................................31十一、会议管理规定..............................................................................31十二、办公用品的管理..........................................................................33十三、员工着装管理规定......................................................................34十四、财务管理制度.................................................................................353为加强公司行政事务与人事管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。经总经理审批后，现予实施，所有员工必须按本制度遵照执行。一、考勤管理规定第一条员工正常工作时间为：夏令（5-8月）上午8:30——11:30；午餐午休11:30——13:30；下午13:30——18:00冬令（9-4月）：上午8:30——12:00；午餐午休12:00——13:00；下午13:00——17:30公司实行每周行政5天、业务5天半工作制。公司可根据经营状况调节工作时间。第二条国家法定休假日公司另外规定。第三条公司职工一律实行上下班统一时间登记制度。第四条公司行政人事部监督员工上下班打卡或登记上下班时间，并负责将员工出勤情况编制及汇总，报上级领导审批。第五条上班时间开始后迟到超过30分钟以上者，按旷工半日论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。第七条迟到者或早退者每次扣罚l0元，并警告一次。第八条员工外出办理业务前须向部门经理申明外出原因，否则按外4出办私事处理。第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当日工资，并给予警告一次。第十条员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予一次警告；旷工一日扣罚两日工资；每月累计三天旷工者，给予除名处理。第十一条出差：职工因公出差须事先填写《出差审批单》，由出差人的部门主管批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至行政人事部备案。凡过期或未填写《出差审批单》者扣发缺勤工资，不予报销出差费用，特殊情况须报公司主管领导审批。出差报销标准详见下表：第十二条员工请假分为病假、事假、婚假、丧假、产假。病假：因病须治疗可请病假，半年累计不得超过l5天。事假：因私事待理者可请事假，半年累计不得超过7天。婚假：本人结婚可请婚假3天。丧假：祖父母丧亡者可请丧假两天；父母或配偶丧亡者可请丧假五天。职位通讯费用（元/月）补助（元/天）住宿（元/天）部门经理200一级40一级220二级36二级160三级32三级120招商经理200一级40一级160二级36二级140三级32三级120招商主管40/5产假：女职工生育享受98天产假，女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假;怀孕满4个月流产的，享受42天产假。陪产假根据本地人口与计划生育条例规定。以上假期包含节假日在内。(一)员工请假，请假应于一日前填写《请休假审批表》，2天以内的由部门主管批准，2天及以上的由公司营销总监批准，办妥后方得离开，否则以旷工论：但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告并于事后补办请假手续，否则亦视同旷工论。(二)请假批准后，《请休假审批表》一律送行政人事部留存办理。(三)请假未满l小时者，以1小时计算，累积满4小时为半日。1-4小时内为半日，超过4小时为1日。(四)除事、病假外，其余请假均不扣发工资。事、病假假根据请假时间按日工资比例扣发。二、人事管理制度第一条录用(一)公司如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提填写《招聘需求申请表》，经总经理核准后，由行政人事部办理招聘事宜。(二)新员工试用期限一般为1-2个月，试用期满经过公司用人部门的考核合格后转为正式员工；对试用欠佳者，可延长试用期1个月，到期仍不合格即终止试用。具体由用人部门提出，人力资源部加具意见，一般员工营销总监批准，技术骨干、管理人员总经理批准。6(三)试用期内因品行、考核结果欠佳，公司可以随时辞退不合适的员工；员工也可提出辞职，但均应提前3日以书面形式提出或有人交接时，办理完毕工作、物品移交后方可离职。(四)试用人员于报到时，应向人事处缴验下列表件：1、填写《入职登记表》；2、1寸彩照3张；3、毕业证书；4、身份证；5、工资卡复印件（由人事转财务）；6、其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。(五)凡有下列情况者，不得雇用：1、被夺公权尚未复权者。2、受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。3、吸食鸦片或其他代用品者。4、亏欠公款受处罚有案者。5、患有神精病或传染病者。6、品性恶劣，经公私营机关开除者。7、体格检查经本公司认定不适合者。8、未满18岁者。第二条员工离职处理本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。(一)员工离职区分：71、自请辞职。2、职务调动离职。3、解雇离职。4、其他原因离职。(二)自请辞职者，须提前一个月向公司领导提交《员工离职申请表》，在单位安排好合适接替人员后，方予办理离职。(三)自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由领导加以疏导挽留，如其去意仍坚，方可办理离职。(四)离职手续：1、向公司行政人事部索取《员工离职申请表》，按规定填妥后，部门经理签字后再送行政人事部审核。2、员工离职时，应向行政人事部索取《员工离职交接表》，按《员工离职交接表》办妥移交手续后，方可离职。3、《员工离职交接表》由移交人、接管人、监交人应分别签名，监交人由移交人的部门主管担任，或主管领导派专人办理。(五)移交手续：原有职务上保管及办理中的帐册、文件、资料(包括公司章则，项目资料、用户资料、技术资料图样)等均应列入《员工离职交接表》并移交指定的接替人员或主管领导，并应将已办而未结案的事项交待清楚。(六)离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由离职人员的部门主管自行接收。8(七)员工按《员工离职交接表》交接，应由该员工的部门主管详加审查，不合之处，应予更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索。第三条晋升公司可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整，在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。（一）员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升：1、员工部门内晋升指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据部门实际情况，经考核后，具体安排，并报行政人事部存档。2、公司员工部门之间的晋升指职员在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写《员工晋升（转正）表》，由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后，交由行政人事部存档。（二）员工晋升分为三种类型1、职位晋升、薪资晋升2、职位晋升、薪资不变3、职位不变、薪资晋升（三）员工晋升的形式分为定期或不定期1、定期：公司每年根据公司的营业情况，有年底进行统一晋升员工。92、不定期：在年度工作中，对公司有特殊贡献，表现优异的员工，随时予以晋升。3、试用期员工，在试用期间，工作表现优秀者，由试用部门推荐，提前进行晋升。（四）员工晋升依据1、公司普通员工，在原工作岗位上工作半年时间（不含试用期工作时间），经部门经理评定工作表现优秀。2、公司部门经理级员工，在原岗位上工作时间一年（不含试用期工作时间）经总经理评定工作优秀。3、因公司需要，经总经理特批的其他情形的晋升。（五）员工晋升权限1、部门经理或主管，由总经理核定。2、普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议，呈总经理核定，并通知行政人事部。三、工资管理制度（一）总则第一条为了加强工资管理，保护公司与员工的合法权益，正确进行工资的统计、计算、发放和核算，特制定本制度。第二条本制度所称工资是指公司依据劳动合同的规定支付给员工的劳动报酬，包括基本工资、岗位工资、绩效工资、各种福利等。第三条本制度适用于公司各职能部门，报总经理批准后施行。10（二）工资的调控原则与制度第四条公司总经理对员工工资总额实行总体调控，调控的基本原则是：保持公司工资总额的增长率低于利润的增长率；员工的实际平均工资增长率低于企业劳动生产率增长率。第五条员工工资的制定原则是：工资与员工的能力、岗位、责任、贡献以及公司的效益挂钩。第六条根据生产经营特点、员工结构和管理需要，公司实行“结构工资制”的工资制度。（三）结构工资第七条公司所有员工实行结构工资制。第八条结构工资由“基本工资”、“岗位工资”、“绩效工资”和“各种福利”四部分组成。级别职级基本工资（元）岗位工资（元）交通费（元）通讯费（元）基本工作经验1.1部门经理12001900300由公司免费提供新员工将依据其实际工作年限、经验、能力等情况确定其岗位职级。1.2部门副经理110017003002.1项目经理100015003002.2项目副经理100013002003.1一级员工80012001003.2二级员工60011001003.3三级员工6001000--4.1销售8001000按出差标准11(一)工资标准：（二）员工工龄工资每年增加50元。（三）获得技术职称的员工，在得到公司聘任该职称后，工资参照标准：1、全国一级注册资格资质、注册会计师、高级职称等300元/月。2、全国二级注册资格资质、中级职称等200元/月。3、全国三级注册资格资质、助理级职称等100元/月。以上标准的最终解释权归人力资源部所有。（四）福利：公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分，具体项目如下：1、社会保险：员工从转正