第七章_公司印章和法律文件管理

成都盛吉立房地产开发有限公司财务条例（2010年9月）第七章公司印章和法律文件管理A．印章保管A1.1公司所有印章都必须妥善保管，小心使用。总经理和部门主管应对印章的使用负责。A1.2以下管理层人员负责印章的使用和保管：a)公章—总经理b)合同专用章（1）--总经理c)合同专用章（2）--合约部主管d)财务章—财务总监e)销售合同章—销售总监f)合约部章--合约部主管g)项目部章—项目总监h)客服部章—客服总监i)人事部章—总经理B公章的使用和管理B1.1公章使用的批复应作相应记录，需要加盖公章的部门应填写“公章使用登记表”（见附录7），并由部门主管签字，总经理批准。B1.2如在“公章使用登记表”上有填写遗漏，该文件不予盖章。B1.3部门主管应复印一份加盖文章的文件存档。B1.4部门主管应妥善保管“公章使用登记表”和加盖了公章的文件的复印件。成都盛吉立房地产开发有限公司财务条例（2010年9月）合同印章的使用和管理C1.1合同印章的使用和管理（a）所有销售/物管/财务/行政相关的合同和协议加盖合同专用章（1）（b）施工合同和协议加盖合同专用章（2）C1.2合同章的使用应作相应登记，在给合同/协议盖章之前，部门主管应该在“合同章使用登记表”上签字（见附件2）C1.3部门主管应保存一份合同/协议清单，更新的清单应在每个季初的第一个星期复印一份交道财务部。C1.4施工相关的合同和协议应有编号。D销售合同D1.1销售合同章仅在销售合同上使用。E文件存档E1,1所有对外发送的文件都必须复印，存档。(a)ContractDeptSeal合约部章(b)ProjectDeptSeal项目部章(c)HRDeptSeal人事部章(d)CustomerServiceDeptSeal客服部(e)DesignDeptSeal设计部章成都盛吉立房地产开发有限公司财务条例（2010年9月）F．公司印章和法律文件的管理F1.1所有的法律文件，如：营业执照，开发商执照，法人代表文件，税务证明，土地使用证，规划许可证，开工许可证，预售许可证等都应有财务部妥善保管。财务总监负责保管、管理这些文件。F1.2使用和复印这些文件，财务总监都应做相应的记录。F1.3如需复印这些法律文件，应做到：（a）陈述复印这些文件的目的。（b）在这些文件的复印件上申明再次复印无效F1.4应整理一份法律文件清单，交相关部门复审。