研究生管理系统论文网络化研究生管理系统的构建

研究生管理系统论文：网络化研究生管理系统的构建摘要:通过分析当前我国研究生教育发展的特点,以浙江财经学院的研究生管理现状为实例,解析了学校研究生教育管理中存在的弊端,提出构建网络化研究生管理系统的想法,并给出了合理性建议。关键词:网络化;研究生管理;管理系统随着社会经济的飞速发展,我国研究生教育进入了一个高速发展的时期,招生规模不断扩大。与此同时,由于高校体制改革,专门从事教育管理的高校工作人员数量相对减少。所以要想在新形势下继续加强研究生教育管理工作,确保培养质量,对研究生教育管理部门来说,加快研究生教育管理网络化建设,充分利用计算机和网络技术,实现自动化运作和资源共享,是研究生教育管理工作发展的一个必然趋势。1当前研究生教育的特点近几年来,随着科教兴国战略的实施和知识经济时代的来临,研究生教育步入了高速发展的轨道。研究生招生规模的逐年增长,在校研究生人数的大量增加,都给研究生教育管理工作带来了新的挑战。除此之外,我校研究生教育部门除了承担研究生的招生、培养、教学、学籍、毕业、学位、就业等与研究生直接相关的工作,还担负着全校学科建设、学位授予点申报、研究生指导老师管理和研究生党团思政的管理服务等多方面的工作。同时教育部、国务院学位办和省级主管部门还须对学位与研究生教育工作进行领导、协调、统计,采集相关的研究生教育信息,这也要求研究生管理部门能够及时提供相应的分析数据。研究生教育事业的迅速发展使得管理工作变得复杂和繁重,单凭以往的手工操作或简单的计算机应用研究已经远远不能适应。因此,利用计算机和网络技术,实现研究生教育的网络化管理,尽可能减少管理人员的工作量,使数据可充分共享,并给出相应的数据统计分析,为全校师生和管理阶层提供更准确、详细、多样的信息服务势在必行。2研究生教育管理系统现状从现阶段我国高校研究生教育主管部门使用计算机进行信息管理的程度和方法来分,可以分3类:第一类,由于研究生教育规模较小,基本采用手工操作,计算机应用仅局限于文字处理层面;第二类,采用桌面型数据库为支撑平台研制了一些管理系统用来辅助研究生教育业务管理工作,特点是单用户、单处理系统,各系统是根据不同业务处理需要而研制的,相互独立自成体系,彼此之间数据不能共享,这种情况占据主体份额;第三类,采用基于校园网体系结构,用系统的观点将各管理部门综合考虑、统筹规划、开发集成的管理系统,实现了多数据处理,这类系统在少数研究生教育规模较大且技术实力较强的学校被采用,而且开发成本巨大。2003年,我校开始建设“浙江财经学院研究生部”网站,经过几年来的不断充实与完善,逐步建立了覆盖研究生教育简介、招生管理、培养管理、学位管理、学科建设、导师风采、教育创新、研究生苑、就业指导等各方面内容的研究生教育网站。从最初的百余次网站访问量逐年速增,现此网站己经成为全校师生和社会学院研究生招生及在校生情况(人)//)办公室行政秘书,研究方向为高校管理。各界了解浙江财经学院研究生教育的重要窗口。此外,教育部和人事部等主管部门也陆续下发了研究生招生、学籍管理、调剂管理等软件,在我校的研究生教育管理工作中同样发挥了巨大作用。但是,由于经验不足、资金和技术等方而的原因,我校研究生教育管理工作仍然处于分散式管理阶段,还存在着各种问题。2.1管理不规范,信息标准不统一现行的研究生教育管理体制和运行机制中有诸多不适宜于网络化管理的因素,网络化管理要求严格规范的管理、协调一致的工作流程,这与我们管理部门中一些“条块分割”组织结构相冲突。1996年由国家学位与研究生教育学会信息管理委员会制定的《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》规定了一套标准,但在实际执行过程中缺乏协调统一,造成了数据不一致和混乱,无法和上级部门的系统通用。此外,随着研究生招生规模的增长和培养模式的多样化,出现了许多新的数据信息,例如助学贷款、社会保险、研究生课程班、出国进修等数据项,没有统一的标准参考。2.2各部门软件自成一家,数据难以共享现有的诸多管理软件都是针对自己的部门的需求而开发,各部门之间的软件相互独立、自成系统,数据难以共享。此外,现行的研究生管理软件,经常出现“重视硬件轻视软件”等问题,还有系统通常以联机事务处理为主,对数据的挖掘、分析不够,没能上升到辅助决策的层次。2.3管理方式落后,不能满足研究生教育发展的需要我们的部分管理工作仍然处于手工管理、单台微机分散管理的状态,缺乏一个网络化的全校研究生教育管理软件系统。研究生的教学、成绩的管理仍然处于较原始的手工操作阶段,人工编排研究生的课表,课表只是以文本格式打印成表格下发给各二级学院、系;导师的工作量审核,还是依靠手工计算。各级管理人员花费大量时间,整天忙于应付繁杂的事务性工作,效率低,质量差,严重影响了我校研究生教育管理的质量和效益2.4管理观念陈旧,管理队伍素质需要提高网络化管理需要管理人员管理观念的巨大转变,以及自身素质的不断提高。管理队伍自身的计算机应用水平不高,对网络化管理的本质理解肤浅,恐怕难以胜任研究生教育的网络化管理工作。2.5系统安全性令人担忧,网站缺乏双向互动网络的广泛应用,给管理工作带来许多便利,但是互联网上病毒猖撅,黑客横行也是不争的事实。另外,虽然“浙江财经学院研究生部”网站收到了良好的预期效果,但是网站的静态内容过多,动态内容偏少,只是单向的发布信息,双向信息交流较少。因为缺乏专门的网络维护人员,有些栏目的内容比较陈旧,几个月才更新一次,没有时效性。3对构建网络化的研究生管理系统的几点建议3.1规范管理流程,适应网络管理的要求网络管理是一种全新的工作方式,必须根据研究生教育网络化的要求,修订或重新制订部分管理规章、制度和办法,对研究生教育管理工作流程进一步规范,使其适应网络管理的要求。3.2更新管理观念,提高管理和应用信息管理系统水平网络化的本质是对现有的管理体制、运行机制进行全面优化和改造革新,所以要彻底转变管理观念,适应网络管理对管理人员的要求,只有这样才能提高工作效率,增加工作效益。要求职能部门经常开展信息化知识的培训,定期举办计算机应用技术的讲座,在管理人员中普及计算机知识,提高他们的计算机应用水平,同时管理人员应利用业余时间提高自身业务水平和加强计算机网络知识的学习,以满足系统管理的需要。3.3系统统一规划,统一信息标准构建网络化研究生管理系统,要把研究生教育作为一个整体来研究,统一规则,按照研究生教育的特点、管理思想和工作流程,综合系统的分析、设计软件系统。应遵循代码设计系统化、标准化的原则,采用国家学位与研究生教育学会信息管理委员会制定的《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》中的有关标准,保证数据库结构的规范性和一致性。这不仅有利于软件系统内部数据信息的采集、处理和传输,而且有利于报送上级各主管部门数据信息的准确性和一致性。鉴于计算机和网络技术的发展迅速,在开发过程中应适当提高起点,尽量选用先进的技术和设备,将技术水平定位在一个较高的层次,以适应后期发展的需要。3.4完善系统功能,提高数据利用率构建的网络化研究生管理系统,除处理事务性的工作外,还应具备:①网络功能:利用Internet网络高效、便捷的信息传输功能和丰富的信息资源和服务资源,实现网上选课、网络教学、网上查询成绩、网上下载相关文件和表格等功能;②分析功能:利用数理统计的原理和方法,使用先进的数据挖掘技术,通过信息过滤、信息审查、数据分析,提高历史数据的利用率,帮助决策者掌握信息数据变化情况,为研究生教育管理各环节进行科学合理的决策提供依据;③交互功能:调整网站内容,加入动态服务网页的内容,例如留言簿,答疑区、导师论坛、研究生论坛等,拓宽广大师生双向交流渠道,活跃学术气氛。3.5注重系统安全,实行两网分离构建网络化研究生管理系统,应注重系统安全,例如实行用户权限管理机制;数据库应尽量采用高可靠性及支持二次查询的驱动程序;采用具有加密功能的数据传输模式等。为了保证研究生教育数据的安全性,系统要实现局域网与互连网相对分离,预先建立硬件与软件防火墙,分别设置浏览服务器和数据库服务器,重要的数据处理在局域网内部处理,定期将数据上载到浏览服务器。同时配备网络专门技术人员,对服务器实时监控与维护。参考文献:[1]伊宝玲.规范研究生教育管理信息标准[J]学位与研究生教育,2002,(7).[2]罗超理,李万红.管理信息系统原理与应用[M].北京:清华大学出版社,2002.