经营部管理制度

经营管理部制度为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。1.经营管理部主要职责1.1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。1.2负责工程预算、结算工作。1.3负责编制项目成本分析。1.4负责部分项目的招投标相关事宜及具体实施工作。1.5负责分包结算工作。1.6负责各项目预结算及竣工结算的核算工作。1.7负责分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。1.8负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。1.9负责组织本部门的体系运行工作。1.10经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员、统计员的业务能力及综合素质。1.11负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。2.预算员、统计员主要职责2.1必须参加项目前期筹备工作。2.2必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。2.3负责预结算书的编制与对外核算工作。2.4负责审核外分包结算书。2.5负责内外业中经济指标的审核。2.6参与编制与建设单位经营相关文件往来的书面材料。2.7必须积极参加招投标工作。2.8协助技术人员编制现场签证并核及现场签证的落实情况。2.9预算员、统计员必须深入了解施工现场流程，结合生产做好成本分类统计。3.合同管理3.1经营管理部负责进项合同、对外分包合同的签订与管理。3.2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。3.3经营管理部主任参加与签约单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理或分管领导审批后，方可与签约单位签订。3.4签订完的合同，经营管理部统一备案管理（一份）。3.5依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理或分管领导审批后，方能签订正式合同。3.6分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。3.7签订分包合同，应分别经以下各部门会签：工程管理部、经营管理部、财务资金部、纪检员、公司副总、总经理，签订后经营管理部统一备案管理。3.8经营管理部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。3.9经营管理部将所签订合同原件一份交财务资金部。4.工程预、结算管理4.1预算员、统计员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。4.2预算员、统计员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励100元／次。4.3预算员、统计员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营管理部主任必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。4.4预算员、统计员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。4.5预算员、统计员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见类型有关测算数据。4.6预算员、统计员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。5.工程招投标管理5.1招投标项目确定后，经营管理部主要协调相关部门编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。5.2经营管理部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。5.3经营管理部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。5.4经营管理部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励5000元以上，情节严重的追究刑事责任。5.5预算员、统计员必须认真细致做好投标文件工作，因预算人员编制投标文件，给公司造成影响损失，罚款500元。6.分包核算管理6.1预算员、统计员负责外分包项目的核算，经营管理部主任负责审核。6.2预算员、统计员在做外分包结算时，必须要求分包方提供完整的结算资料，包括合同或定价单、签证单、验收单、计算依据等。6.3在计算外分包工程量时，必须严格按合同执行，不准营私舞弊，弄虚作假，如查出罚款2000元，情节严重的追究刑事责任。7.经济指标的管理7.1预算员、统计员负责内外业中经济指标的审核，并整理审核意见。7.2预算员、统计员必须深入施工现场，了解生产流程。并且要求根据施工进度情况到第一现场掌握有关施工进度、设计变更、现场签证及合同履行情况，违者负激励100元／次。7.3预算员、统计员必须参与现场签证的编写，提出合理化建议，保证现场签证内容符合工程结算要求。7.4预算员、统计员必须检查现场签证、设计变更等手续的办理情况，将未按时办理手续的现场签证、设计变更等及时向项目经理及经营部汇报。8.经营资料及信息管理8.1预算员、统计员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最后归档工作。8.2招投标文件等资料必须建立档案，资料要完备，归档要及时。8.3预算员、统计员要对接收和发出的资料做好收发文记录。8.4工程预结算及分包核算等资料必须在经营管理部留一份存档，并附相关结算依据和资料说明。9.经济纠纷的处理9.1经营管理部参与处理公司对外的经济纠纷，并及时将有关情况向有关领导汇报，同时组织有关部门制定解决方案。9.2在发生经济纠纷时，经营管理部应及时、准确、全面的提供有关证明材料。9.3遵守法律法规，遵守合同约定，合理合法的处理经济纠纷，确保公司利益不受损害。9.4经营管理部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。