岗位培训教程

《岗位培训教程知识》要点和考核要求第一编文书工作第一章公务文书第一节公务文书概述（一）知识要点1、公务文书的概念2、公务文书的特点3、公务文书的作用4、公务文书的分类5、分务文书的种类及其用法（二）考核要求识记：公务文书的概念、特点、种类。领会：公务文书的作用、分类方法、稿本。应用：公务文书的用法、体式。第二节公文撰写（一）知识要点1．撰写公文的基本要求2．撰写公文的步骤和方法3．常用公文的撰写通报的撰写方法工作报告、总结报告、调查报告的撰写方法撰写请示、批复应注意的问题会议纪要的撰写方法（二）考核要求识记：撰写公文的基本要求。领会：撰写公文的步骤与方法。应用：常用公文撰写的具体方法。第二章文书工作第一节文书工作概述（一）知识要点1．文书工作的概念2．文书工作的任务公文撰制、处理、管理的具体内容和环节3．文书工作的特点4．文书工作的作用5．文书处理的基本原则和要求（二）考核要求识记：文书工作的概念、任务。领会：文书工作的特点、作用。应用：文书处理的基本原则与要求。第二节文书工作的组织（一）知识要点1．文书工作的机构和人员2．文书工作的集中统一管理集中统一管理的具体内容3．文书工作的组织形式集中形式的涵义分散形式的涵义4．文书处理工作制度（二）考核要求识记：文书工作集中统一管理的具体内容。领会：文书工作的机构和人员。应用：采取恰当的文书工作形式；建立科学的文书处理工作制度。第三节行文规则（一）知识要点1．行文和行文规则的概念2．行文的根据隶属关系的涵义行文关系和行文方向的种类职权范围的涵义3．行文方式的概念和种类4．行文规范要求（二）考核要求识记：行文和行文规则的概念；行文关系和行文方向的种类；行方式的概念和种类。领会：隶属关系和职权范围的涵义。应用：行文的规范要求。第四节公文处理（一）知识要点1．纸质公文处理程序的概念2．收文处理程序的各个环节收文登记的作用拟办、批办、催办的涵义和要求3．发文处理程序的各个环节发文审核的重点签发的涵义和要求公文管理的主要内容和制度（二）考核要求识记：纸质公文处理程序的概念；收文、发文处理的程序环节；公文管理的内容。领会：收文登记的作用；发文审核的重点；拟办、批办、催办、签发的涵义和要求。应用：公文管理的主要制度。第二编档案管理第一章文书档案管理第一节文件材料的收集工作（一）知识要点1．文件材料收集工作的涵义2．文件材料收集工作的要求3．文件材料收集工作的方法（二）考核要求识记：文件材料收集工作的涵义。领会：文件材料收集工作的要求。应用：文件材料收集工作的方法。第二节文件材料的价值鉴定（一）知识要点l．文件材料价值鉴定的任务2．文件材料价值鉴定的原则3．文件材料价值鉴定应注意的问题4．文件材料的归档范围与不归档范围5．文书档案保管期限的种类永久保管的文书材料的主要内容定期保管的文书材料的主要内容6．划分保管期限应注意的问题7．《档案保管期限表》的组成（二）考核要求识记：文件材料价值鉴定的任务；文书档案保管期限的种类；文书档案保管期限表的项目组成。领会：文件材料价值鉴定的原则；划分保管期限应注意的问题。应用：文件材料价值鉴定应注意的问题；文件材料归档范围与不归档范围；永久保管的文书材料的主要内容；定期保管的文书材料的主要内容。第三节归档文件整理单位的确定与装订（一）知识要点1．归档文件的涵义2．整理单位的确定《规则》确定的整理单位的基本原则“件”实体确定的具体要求几种特殊类型文件“件”的确定要求3．文件修整的基本内容和方法4．文件装订方式和装订材料的选择（二）考核要求识记：归档文件的涵义；规则确定整理单位的基本原则。应用：“件”实体确定的具体要求；几种特殊类型文件“件”的确定；文件修整的基本内容和方法；件内稿本、文本排列的方法；文件装订方式和装订材料的选择。第四节归档文件的分类（一）知识要点1．分类的概念和意义2．分类方法年度分类法的涵义跨年度形成的有密切联系的文件的处置机构或问题分类法的涵义及其优点保管期限分类法的涵义3．复式分类与分类方案的编制4．分类应注意的问题（二）考核要求识记：分类的概念；年度、机构或问题、保管期限分类法的涵义。领会：分类的意义；机构或问题分类法的优点；分类应注意的问题。应用：跨年度形成的有密切联系的文件处置；复式分类与分类方案的编制。第五节归档文件的排列、编号、编目及装盒（一）知识要点1．排列的原则事由原则的涵义事由原则的优点2．排列的方法同一事由内归档文件的排列不同事由间归档文件的排列3．档案室编制件号的方法4．档号项目的设置5．归档章项目填写的要求6．编制归档文件目录的作用7．归档文件目录项目填写的要求8．归档文件装盒的要求9．盒脊项目填写的要求10．盒内备考表填写的要求（二）考核要求识记：事由原则的涵义；档号项目的设置；编制归档文件目录的作用。领会：事由原则的优点。应用：排列的方法；档案室编制件号的方法；归档章项目填写的要求；归档文件目录项目、盒脊顼目、盒内备考表填写与归档文件装盒的要求。第二章科技档案管理第一节科技档案概念、种类及功能（一）知识要点1．科技档案概念及涵义2．科技档案的种类及其内容构成3．科技档案的功能科技档案的知识储备和依据凭证功能科技档案的情报功能科技档案促进生产力发展和提高经济效益的功能（二）考核要求识记：科技档案概念及涵义领会：科技档案的种类及其内容构成；科技档案的功能。第二节科技档案的收集工作（一）知识要点1．科技档案收集工作的概念及内容2．科技文件归档科技文件与科技档案的关系确定归档范围的标准确定归档范围的基本方法几种主要科技文件的归档范围3．科技文件的归档时间项目全部结束时归档按工作阶段归档按子项结束时间归档按年度归档随时归档4．科技文件的归档份数5．科技文件归档的基本要求6．科技文件归档的手续7．基层档案部门对科技档案的收集工作收集工作应注意的问题收集方法和措施8．国家综合档案馆对科技档案的收集工作收集范围接收制度科技档案进馆的手续和要求（二）考核要求识记：科技档案收集工作的概念及内容；科技文件归档；科技文件与科技档案的关系；科技文件的归档时间及份数；科技文件归档的手续。领会：基层档案部门在科技档案收集工作中应注意的问题；国家综合档案馆对科技档案的收集范围及接收制度。应用：确定归档范围的标准、方法；几种主要科技文件的归档范围；科技文件归档的基本要求。第三节科技档案整理工作（一）知识要点1．科技档案整理工作的内容科技档案整理工作的两个过程科技档案整理工作的两个部分2．科技档案整理工作的原则3．科技档案的分类分类的基本要求分类方案的编制4．科技档案分类方法分类步骤分类的基本方法工程项目分类法型号分类法课题分类法专业分类法时间分类法地域分类法5．科技档案分类方法的实际应用产品档案分类基建档案分类科研档案分类设备档案分类6．科技档案的立卷复制图的折叠案卷的基本特征组卷要求组卷方法卷内文件排列编写页号填写卷内目录填写备考表案卷封面的编制7．科技档案案卷的排列8．科技档案号的编制9．科技档案检索工具的编制（二）考核要求识记：科技档案整理工作的内容及过程；科技档案整理工作的两个部分；科技档案分类的概念。领会：科技档案整理工作的原则；分类的基本要求；工程项目分类法；型号分类法；课题分类法；专业分类法；时间分类法；地域分类法；案卷的基本特征；组卷要求。应用：分类方案的编制；分类方法；分类步骤；产品档案分类；基建档案分类；科研档案分类；设备档案分类；复制图的折叠；组卷方法；卷内文件排列；缩写页号；填写卷内目录；填写备考表；案卷封面编制；案卷排列；科技档案号的编制；科技档案检索工具的编制。第三章会计、人事及音像档案的管理第一节会计档案管理（一）知识要点，j1．会计档案的概念-2．会计档案的特点3．会计档案的归档范围4．会计档案的归档时间5．会计档案的归档要求6．电算化会计核算材料的归档7．会计核算材料的组卷方法会计凭证的组卷方法会计账簿的组卷方法财务报告的组卷方法银行余额调节表和银行对账单的组卷方法8．会计档案案卷题名的结构9．会计档案的分类、排列、编号．‘10．会计档案案卷目录的格式及著录要求11．会计档案鉴定会计档案保管期限表12.会计档案的销毁13.会计档案的移交14.会计档案的保管15.会计档案的利用（二）考核要求识记：会计档案的概念；会计档案的归档时间；会计档案案卷题名结构。领会：会计档案的特点；会计档案的归档要隶；应用：会计档案的归档范围；电算化会计材料的归档；会计核算材料的组卷方法；会计凭证、账簿、财务报告、银行余额调节表及银行对账单的组卷方法；会计档案的分类、排列、编号；会计档案案卷目录的格式及著录要求；会计档案鉴定；会计档案保管期限表；会计档案销毁；会计档案的移交；会计档案的保管；会计档案的利用。第二节人事档案管理（一）知识要点1．人事档案收集的途径2．人事档案鉴别工作的内容3．人事档案整理工作的内容4．人事档案整理的方法5．人事档案的正本、副本6．人事档案鉴别分类7．人事档案排序编号8．人事档案的清理9．人事档案的保管10．人事档案的提供利用（二）考核要求识记：人事档案整理工作的内容；人事档案整理方法；人事档案的正本、副本。领会：人事档案收集的途径；人事档案鉴别工作的内容；人事档案的清理。应用：人事档案鉴别分类；人事档案排序编号；人事档案的保管；人事档案的提供利用。第三节音像档案管理（一）知识要点1．音像档案的概念2．音像档案的特点3．音像档案收集应注意的问题4．音像材料的归档范围5．音像材料的归档时间6．音像材料的归档要求7．传统照片档案与新型照片档案8．照片档案的结构9．底片的整理方法、要求10．照片的整理方法、要求11．照片档案的鉴定12．照片档案案卷目录编制13．录音、录像档案的整理14．录音、录像档案的编目（二）考核要求识记：音像档案的概念；传统照片档案与新型照片档案；照片档案的结构。领会：音像档案的特点；音像档案收集应注意的问题。应用：音像材料的归档范围及时间、要求；底片、照片的整理方法及要求；照片档案的鉴定；照片档案案卷目录编制；录音、录像档案的整理；录音、录像档案的编目。第四章档案的保管和统计节前概述（一）知识要点1．档案保管工作的涵义2．档案保管工作的基本任务3．档案保管工作的具体内容4．档案保管工作的基本要求（二）考核要求识记：档案保管工作的涵义、基本任务、具体内容。领会：档案保管工作的基本要求第一节档案库房管理（一）知识要点1．档案库房管理档案库房编号方法档案架（柜）排放要求与编号方法档案存放要求档案存放位置索引的概念、用与编制方法档案代理卡的概念、作用与格式全宗卷的概念与主要成份2．档案库房管理制度的种类与内容二）考核要求识记：档案存放位置索引、档案代理卡的概念与作用；全宗卷的概念与主要成份。领会：档案库房管埋制度的种类与内容。应用：档案库房的编号方法；档案架（柜）排放要求与编号方法；档案存放要求。第二节档案保护（一）知识要点1．档案制成材料的耐久性档案纸张的耐久性档案字迹的耐久性音像档案的耐久性胶片档案的耐久性磁记录档案的耐久性唱片档案的耐久性光盘档案的耐久性2．档案损毁的原因档案损毁的人为因素档案损毁的自然因素3．档案库房保护技术档案库房适宜的温湿度标准不适宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响，控制和调节库房温湿度的措施光线对档案制成材料耐久性的影响，防光的措施灰尘、有害气体对档案制成材料耐久性的影响，防坐、防有害气体的措施霉菌、档案害虫对档案制成材料耐久性的影响，防霉、防虫的措施防火的措施防盗的措施4．几种不同载体档案的保护激光打印与静电复印字迹、传真件、胶片档案、磁记录档案、光盘的保护方法5．档案修复的基本原则6．档案复制的主要种类与特点7．档案使用过程中的维护和保护方法（二）考核要求识记：档案制成材料的耐久性；档案库房的保护技术；激光打印与静电复印字迹、传真件、胶片档案、磁记录档案、光盘酌保护方法；．档案使用过程中的维护和保护办法。领会：档案损毁的原因；档案修复的基本原则；档案复制的主要种类与特点第三节档案统计工作（一）知识要点1．档案统计工作概念2．档案统计工作基本体系3．档案