房地产项目春节活动方案

1龙郡会春节活动方案——凰城壹號选房执行计划一、活动时间：1、日程：2008年2月3日2、时间：9：00——14：003、时间分解：入场清理——发号选房——迎春午宴二、活动地点1、地点：莲湖山庄2、功能布置：聚集区；等候区（发号区）；选房区；三、活动主题1、明线主题：春天2008——小型艺术音乐会2、暗线主题：凰城壹號选房四、主体流程（一）准备期；（二）客户接待；（三）发号选房；（四）迎春午宴；（五）回程安排。五、活动流程及执行安排（一）准备期（元月28日——2月2日）1、电话通知已入会的会员1-1要求：明确暗线主题；确认客户是否能如实到达；发放邀请函；强调所须资料必须带齐；（身份证明、钻石卡、收据复印件等）汇总，并呈报上级主管统计；问询记录归档；21-2通知时间：元月30日开始；通知频率要求，按上级主管告知执行；2、物料准备：邀请函：工艺制作，元月30日成品到位；选房须知：黑白稿件，元月31日内容定稿，2月2日制作到位；效果图：按DM单工艺制作（A4），2月2日制作到位；意向认定书：黑白稿件，元月31日内容定稿，2月2日制作到位；A9大信封/大封套：装配选房须知、效果图、户型图（一套）；领导发言稿：2月1日完成，送呈相关领导。（二）客户接待（2月3日）1、时间：上午8：30——9：002、人员安排：8：30所有工作人员到位停车地点；（暂定为檬子垭路口）展示中心；8：40接送车辆到位保安人员位置于车门口站立，接待指引由工作人员完成；车辆不做包装，工作人员持接待指示牌引导；展示中心内如有客户，由工作人员通知并做相应的上车引导；展示中心留值人员当日上午留值人员为：置业顾问1名，礼仪接待1名，保安人员2名；报安人员除正常轮站之外，另在前台配合接待（基础询问，资料发送）。3、出发时间：9：00接送车辆准时出发；如遇特殊情况，最迟不能超过9：15；准备机动车辆一辆；（主管专人负责）。4、细节安排：接送车辆为大型客车，计划租用3辆；（具体根据客户通知回馈数据汇总为准）工作人员按职务功能平均分配于每一辆车；每车设立讲解员1名；（由销售经理指定）发放活动说明资料；（大封套1套）3上车前，确认客户所须资料是否带齐。（如没有带齐，及时机动处理）（三）发号选房1、时间：9：15——12：30（控制在3小时之内）具体时间根据元月31日截止的客户数量确定；以下设计的客户人数设定暂按每个等次（分为三级等次，即内部号组、18万组、12万组和9万组）均为20人计算。2、现场功能布置图功能划分；人员位置；43、主流程安排9：20所有客户进入聚集区；9：30清号：按龙郡会号码，分客户等次顺序清理；9：40第一等次的客户（1到20号）进入选号区；9：45第一轮选号开始；10：00第一轮第一批次客户进入选房区，按照选号的顺位序列开始选房；10：30第二等次客户（18万）在清号后进入选号区；10：40第一等次客户选房完毕；第二等次客户按顺位序列进入选房区选房；11：10第三等次客户（12万和9万）在清号后进入选号区；11：20第二等次客户选房完毕；第三等次客户按顺位序列进入选房区选房；11：50第三等次客户选房完毕；12：00午宴开始4、流程须知（附：选房须知）5、流程解析备注：于元月31日截止后，进行流程的解析修正。56、物料准备主题背景画：龙郡标志冷餐台：现场搭台，由山庄工作完成，并提供餐盘、水具等；矿泉水：300瓶，2月2日到位；水果：2月2日到位；糕点、粥点、茶水等：山庄提供/购买，2月2日到位；鲜花布置：2月2日到位；表演台：铺装/搭建：2月2日到位；主题背景：迎春联谊；节目单位、节日表：以乐器演奏为主，2月2日到位；展板隔离带利用现有物料架子，安排布置；主题设计：区位、市政配套、环境、建筑、户型、形象等；（广告公司拟订）2月2日到位；吧台发放礼品；（发放）礼品：2月2日到位；警戒线黄色标准线，带装柱（10根）：2月2日到位；选号台山庄布置，2月2日到位；选号箱、乒乓球（号码贴）：2月2日到位；选号确认表格：2月2日到位；选房顺序卡：2月2日到位；回收箱：2月2日到位；公示板：（等次排序、钻石卡号、选号）2月2日到位；油性笔：2月2日到位；销控公示板设计制作：2月2日到位；及时贴制作；选择区6展板设计制作（效果图、平面图、户型展示）：2月2日到位；选房确认单：一份两式，中间撕开；一份交销控位，一份至签约点回收；100份；唱选区背景板：项目形象，2月2日到位；销控表册；时钟展示；签约台选房确认书：一式二份签约，200份，2月2日到位；印泥；餐巾纸；其他音响、音控：2月2日到位；（3套）麦克风：2个，2月2日到位；喊话小喇叭：2个，2月2日到位；项目宣传资料（四）迎春午宴1、时间：12：00—13：302、相关流程领导致辞：徐总：新春辞（带项目介绍）；入宴3、准备工作餐位确定；菜品确定。（五）回程安排1、基础原则：统一接送、定点下车；回程线路优化：终点与起点一致，经西外、南外、主城的绕道线路，设立停靠车点。2、特殊事宜租用客车仅只进行统一接送，如特殊情况，须报李经理许可后执行；个体客户临时要求，须负责之专人备档，由机动车辆完成。向柯：13778306453：2630398