宝华泡山节策划案.新

2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案1垠坤-策划-BH-2007-142007宝华山首届“泡山节”活动组织方案江苏宝华旅游开发有限公司二OO七年七月一、策划背景：宝华山位于句容西北，距南京、镇江、句容各30公里，素有“林麓之美，峰峦之秀，洞壑之深，烟霞之胜”四大奇景，森林覆盖率高达92%。宝华山隆昌寺作为佛教“律宗第一名山”，享誉东南亚。近年来，随着道路的修葺和旅游资源的不断开发，宝华山国家森林公园发展迅速，受到广大游客的好评。二、活动目的：通过策划、组织大型节庆活动，提升宝华山国家森林公园在区域内乃至全国的知名度和美誉度，推动宝华旅游事业的发展，传承佛教文化，为宝华山后续旅游开发提供良好的平台。三、活动原则：■加强参与，强调体验■密切配合，广泛宣传2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案2■节约经费、注重效益四、活动主题：文化、旅游、绿色、健康五、活动口号：将泡山进行到底一起去泡山六、活动时间：2007年9月18日——2007年10月31日七、活动地点：宝华山国家级森林公园内包括：北大门农家菜馆、竹楼广场、隆昌寺、叶庵会所、山吧、水吧、山一方项目草坪等八、活动组织：主办单位：句容市人民政府、宝华镇人民政府、江苏宝华旅游开发有限公司承办单位：江苏宝华旅游管理有限公司特别支持：××××××协办单位：××旅行社××汽车俱乐部××高校九、媒体支持：报纸——扬子晚报、现代快报、京江晚报、镇江日报电视——江苏电视台、南京电视台、镇江电视台、句容电视台。2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案3电台——江苏交广网、南京新闻台、江苏经典音乐台网络——西祠胡同、365地产家居网十、活动内容及安排：活动安排活动时间活动地点新闻发布会9月14日万人登山节开幕仪式9月18日宝华山森林公园竹楼广场中华传统艺术集萃宝华山森林公园隆昌寺广场农家乐美食节9月18日－10月31日叶庵会所、北门农家菜馆自驾游9月18日－10月31日宝华山森林公园“三坛大戒”法会观礼10月1－3日隆昌寺亲子游园会10月1日－10月7日宝华·山一方项目草坪情侣对对碰10月1日－10月7日宝华·山一方项目草坪书画界名家笔会10月13－14日茶展中心、叶庵会所宝华风筝节10月27－28日宝华·山一方项目草坪宝华金秋音乐节10月31日宝华山森林公园竹楼广场1、万人登山节开幕仪式活动时间：9月19日地点：主会场：宝华山森林公园竹楼广场分会场：隆昌寺广场参与主体：主会场：政府代表、省、市群众体育局代表、高校学生、车友俱乐部会员、南京、句容市民代表、媒体代表等。分会场：传统艺人、游客等。活动内容：以万人登山节作为宝华山公园大型节庆活动“泡山节”的开幕式。具体执行上，可组织南京市民、仙林高校学生、车友俱乐部等社会团体，在9月19日开展一场人数众多，气势恢宏的登山活动，以2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案4此拉开“泡山节”的序幕。开幕式当天，一律免收门票。同时，配合迎奥运主题，可与南京市群众体育局等相关机构联系，共同组织民间团体开展登山节活动。【主会场】功能分区：舞台区、观众区、嘉宾休息区、工作人员区、停车区活动流程：工作时间工作内容备注07：00—09：30场地布置、活动前准备彩旗、场地划分、工作人员到位09：30—10：00首批登山团体进场音乐伴奏10：00—10：05主持人开场白10：05—10：20各级领导宣布开幕并致辞10：20—10：25句容政府领导宣布登山节正式启动鸣放礼炮、放飞气球10：25—10：30开幕式表演10：30—10：35主持人结束语10：35起分批组织游客登山安排领导至休息区休息【分会场】活动名称：中华传统艺术集萃活动地点：宝华山森林公园隆昌寺广场参与主体：民间艺人、游客活动内容：邀请民间艺人表演捏面人、吹糖人、剪纸、微调、刺绣等民间艺术，同时，进行民间艺术作品展销，游客可以参观、欣赏和购买。2、农家乐美食节时间：9月18日—10月31日地点：叶庵会所、北门农家菜馆参与主体：特定团体、自助游客等2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案5内容：结合宝华当地资源，为游客提供当地新鲜美味的乡土风味农家菜，让游客在游玩的同时可以品尝到宝华农家美食，“农家乐美食节”贯穿整个泡山节始终，以叶庵会所为龙头，周边农家菜馆为辅，做好节庆期间餐饮接待工作。同时，在叶庵会所进行“风味山鲜”土特产展销，为游客提供句容当地土特产。3、自驾游活动时间：9月18日—10月31日活动地点：宝华山森林公园参与主体：车友俱乐部成员活动内容：宝华山因风景秀美，路况好历来受到自驾游游客的欢迎，在“泡山节”期间，联系各品牌车车友会，组织宝华自驾游，自驾游客户可同时参加泡山节各项活动。4、“三坛大戒”法会观礼活动时间：10月2－3日活动地点：隆昌寺参与主体：游客活动内容：宝华山隆昌寺，是目前国内保留下来的一座最大律宗道场，也是明、清以来影响最大的传戒道场，是佛教律宗著名传戒中心。受戒仪式作为一种宗教仪规，具有相当高的文化价值和宣传价值，在泡山节期间，举行“三坛大戒”，以隆昌寺在佛学界的盛名提高宝华山的知名度，吸引游客前来观光旅游。2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案65、亲子游园会活动时间：10月1日---10月6日活动地点：宝华·山一方项目草坪（暂定）参与主体：家庭出游的游客活动内容：设置各种游艺类、简单竞技类项目，邀请带孩子的客户，以家庭为单位参与活动，增强客户参与性，并且在活动中增强与家人与孩子间的了解和默契。6、情侣对对碰活动时间：10月1日----10月7日活动地点：宝华·山一方项目草坪（暂定）参与主体：游客中的情侣、夫妻活动内容：设置游艺类、竞技类项目，邀请游客中的情侣、夫妻参加，增强参与性和娱乐性，培养默契度。7、书画界名家笔会活动时间：10月13－14日活动地点：茶展中心、叶庵会所参与主体：书画界人士、游客活动内容：邀请茶艺师、知名书画家现场表演茶道，现场作画，并进行书画作品展览。8、宝华风筝节活动时间：10月27－28日活动地点：宝华·山一方项目草坪（暂定）参与主体：风筝艺人、游客活动内容：邀请民间风筝艺人进行现场扎制风筝，并在现场布置出场地，作风筝展览和销售，参加的游客可以现场观看风筝制作工艺，选购风筝，并可以在山里放风筝。整个活动集观赏、玩乐于一体，增强了游客的参与性。2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案79、宝华金秋音乐节活动时间：10月31日地点：竹楼广场参与主体：乐队、游客活动内容：邀请南京各大高校选派校内优秀乐队参加，并结合网络征集的方式，选拔10支乐队参加本次音乐节。以宝华金秋音乐节作为本次“泡山节”闭幕式。十一、总体进度安排：■筹备期：7月16日—7月31日工作重点：1、组建筹委会，明确主要工作人员及负责人；2、确定活动方案；3、落实各协作单位与支持单位；4、泡山节形象设计（VI,如户外广告、道旗、报纸广告、海报、手拎袋、文化衫等）。■预热期：8月1日—9月17日工作重点：1、展开前期宣传，户外大牌出街；2、西祠宝华泡山节专版开设；3、召开新闻发布会；4、启动报纸广告宣传与新闻报道；5、至南京各大高校张贴海报；6、向南京私家车车主群发活动短信；7、沿312国道发布引导旗；8、发布轿厢广告。■执行期：9月18日—10月31日工作重点：1、以“万人登山”的形式进行活动预热，开启宝华泡山节的序幕；2、开展各项主题活动，丰富泡山节内容；2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案83、宝华音乐节暨宝华“泡山节”闭幕式；4、各分项活动的新闻报道。■延续期：11月1日—11月10日工作重点：活动后续影响力报道，总结活动意义。十二、推广渠道安排：1、户外发布时间：8月初户外大牌出街，宣传期约为50天。户外选址：建议选择4－7块大牌，选点分布在句容市区、镇江市区、南京市区、沪宁高速、312国道。2、报纸发布时间：8月下旬开始，陆续在平面媒体发布广告，侧重新闻报道和活动预热。建议刊登8—10个旅游版双通广告；刊发10—15篇新闻报道，并开设泡山节专栏。媒体建议：扬子晚报、现代快报、京江晚报、镇江日报；其中选择扬子晚报、现代快报的旅游专版；泡山节专栏建议在扬子晚报开设。3、电视发布时间：8月中旬在南京及句容电视台发布活动预告，开设泡山节专题。节庆期间，播发活动现场新闻片及组织单位相关负责人专访。媒体建议：江苏电视台、南京电视台、镇江电视台。4、电台发布时间：9月1日—9月18日发布活动预告。媒体建议：江苏交广网、南京新闻台、江苏经典音乐台。5、网络2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案9发布安排：8月中旬在西祠胡同开设宝华泡山节专版，及在365地产家居网发布活动预告。通过专版征集万人登山节团体、自驾游车友俱乐部、大、中、小学团体、乐队等团体，并通过网路及时发布泡山节各项活动预告及活动过程。媒体建议：西祠、365地产家居网6、短信发布时间：8月下半月开始，开始向定向区域、定向人群发布活动信息。定向区域：新街口、玄武湖、中山陵、句容市区、茅山。定向人群：南京私家车主、各车友俱乐部等。7、其他宣传渠道海报：8月下旬开始在南京各高校、高档社区张贴活海报，进行活动前期宣传。门票：制作泡山节纪念版门票，对活动做预告性提示。手拎袋：新闻发布上使用，数量为1000个。泡山秘笈：新闻发布会上使用，加印2000份。文化衫：新闻发布会、组织团体穿着，数量为3000件。轿厢广告：利用现有的山一方项目推广资源，发布活动信息，数量50块，发布期两个月。引导旗：充分借助312国道沿路道旗的引导作用，强化活动宣传效果。2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案10十三、费用预算支出项目数量费用(万元)新闻推广报纸双通硬广8－10个40软文10－15篇新闻发布会3电视、电台推广1个月8广告户外（两个月）4－7块40杂志（硬广及软性报道）2个整版3网络（广告、专版）1个月13短信30万条2轿厢广告50块，2个月4312国道引导旗3印刷品海报300份5门票30000张手拎袋1000只泡山秘笈1000份邀请函200份文化衫3000件3活动费用开幕式15书画家出场费及活动组织民间艺人出场费及活动组织亲子游乐设施、情侣游艺设备音乐节设备及活动组织机动费用5总计144万元2007宝华山首届“泡山节”活动组织方案11十四、工作分工建议1、总策划1）制定活动总体执行方案，明确各分项活动内容；2）制定工作计划表，分配各项工作任务；3）总体调度与把控各项活动进度；4）协调与组织活动期间景区内各场地的使用；5）协调活动期间与政府相关部门的工作对接。2、对外联络1）确定活动嘉宾名单，负责协调邀请各级领导与代表；2）负责活动期间的领导与嘉宾接待工作；3）负责联系各分项活动的协作单位与支持单位。3、宣传推广1）制定宣传计划，负责与新闻单位、广告媒体联系，开展活动的公众推广业务；2）负责活动各类宣传资料的制作、广告信息的发布；3）负责活动前期新闻发布会的组织；4）负责活动前期的新闻宣传；5）负责活动期间的新闻宣传报导工作。4、现场组织1）负责各分项活动现场的布置、舞台搭建、功能区划分；2）负责各分项活动道具与设备的准备；3）负责活动期间的嘉宾及工作人员就餐问题；4）负责活动期间车辆的调度、管理与停放；5）负责活动期间的安保、清洁等后勤保障服务。