各部门归档范围一览表

1各部门归档范围部门文件序号文件名称保管期限应移交时间密级备注行政1公司、部室发文（上级单位来文、函、各部门通知、制度、办法、规定等发文）永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案2总经理办公会、月度例会、周例会、行政专题会议纪要等永、30年、10年次年6月前移交归档机密、公开文书档案3外事活动（含各类大型会议，外事活动，出国考察）计划、总结、规定、会议材料、接待工作等30年、10年外事活动结束后1个月内移交；各类会议活动完毕后应及时归档。机密、公开文书档案4公司荣誉奖状、奖杯、奖牌及奖励证书、所赠礼品等30年、10年1周内移交归档秘密、公开实物档案5人事培训材料、人事资料（人事任命、奖惩等）30年、10年次年6月前移交归档机密、秘密文书档案6合同、协议、前期可研报告、立项文件等永、30年、10年履行完毕后1个月内机密、秘密文书档案7其他行政类材料（如部门便函与呈报、音像材料等）永、30年、10年次年6月前移交归档机密；秘密；公开文书、音像档案8公司章程、股东会及董事会会议纪要永久产生1周内移交归档绝密、机密文书档案9保险单据长期次年6月前移交归档绝密、机密文书档案2部门文件序号文件名称保管期限应移交时间密级备注商会1商会（含协会）材料(（组织机构代码证、法人证、税务登记证等）永久次年6月前移交归档机密、绝密文书档案2会员名单、会费缴费凭证永久次年6月前移交归档绝密、机密文书档案3组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄、党员入党、转正党费管、党员活动会等永久次年6月前移交归档机密、秘密文书档案4会长、副会长简历永久、30年、10年次年6月前移交归档机密、秘密文书档案5各项规章制度、上报民政厅的资料永久、30年、10年次年6月前移交归档机密、秘密文书档案6宣传工作（含各类会议、活动的音像材料等）报刊、剪报30年、10年、次年6月前移交归档秘密、公开文书档案7慈善助学、滨河小学开展的帮扶活动资料等10年半年移交归档1次秘密、公开文书档案8其他材料（部门便函，来函，呈报、合同、协议等）永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书、声像档案财务1财务管理：1、流动资金核算、结算2、固定资产的新增、报废、调拨（含清产核资、设备保险）。3、专项资金提取、分配4、运营财务和成本（含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等）5、税收（含财政、税收）永、30年、10年保存2年后移交归档机密、秘密整理完毕后归档入库；专业档案。2会计账务（报表、账册、考勤表、工资单、凭证、会计档案移交、销毁清册等）永、30年、10年保存2年后移交归档机密；秘密整理完毕后归档入库；3部门文件序号文件名称保管期限应移交时间密级备注专业档案。3公司资质（组织机构代码证、营业执照等），土地证、施工许可证等永久1周内移交归档机密；秘密实物档案4财务专题会议材料永、30年、10年保存2年后移交归档机密；秘密文书档案5合同永、30年、10年保存2年后移交归档机密；秘密文书档案6其他材料（部门便函，来函，呈报、声像材料等）永、30年、10年保存2年后移交归档秘密、公开文书、声像档案合约1前期资料（合作框架协议、合同、批复文件、核准文件、可研报告、环境评价、其他资料）永久、长期、短期项目完成后3个月内移交归档机密、秘密公开科技档案2部门报表（周、月总结计划）永、30年、10年次年6月前移交归档机密、秘密、文书档案3物资采购、询价资料、付款资料、批价单、报价单、招投标文件（正副本）永、30年、10年项目完成后6个月内移交归档机密、秘密、公开科技档案4合同、协议永、30年、10年履行完毕内1月移交机密、秘密文书档案5工程结算、审计资料永、30年、10年履行完毕内1月移交机密、秘密文书档案6其他材料（部门便函，来函，呈报、声像材料等）永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书、声像档案总工办1设计图纸30年、10年次年6月前移交归秘密、文书档案4部门文件序号文件名称保管期限应移交时间密级备注档公开2初步设计（前期工程资质、勘测、设计基础等），与设计院对接资料永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案3往来函件永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案4其他材料（部门便函，呈报、声像材料、合同、协议等）永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案工程1中标文件永、长、短项目完成后3个月内移交归档机密；秘密文书档案2工程合同、委托代理书、初步设计资料永、长、短项目完成后3个月内移交归档机密；秘密文书档案3委托书、信函永、30年、10年项目完成后3个月内移交归档机密；秘密文书档案4计划统计：1、生产、基建计划、总结及计划调整2、技术经济指标完成情况分析3、月度计划任务书或者月度作业计划4、统计报表及统计资料汇编（含本固定资产报表）5、专题会议纪要永、30年、10年次年6月前移交归档机密、秘密、文书档案5工程竣工验收单30年、10年项目完成后3个月内移交归档秘密；公开文书档案6监理文件（签证单、设计变更通知书、工程检测、鉴定报告等），施工单位文件永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案7春、秋季安全大检查及专项安全检查的材料（含评分表、监督通知书、整改意见）长、短次年6月前移交归档秘密；公开文书档案8其他材料（部门便函，来函，呈报、合同、协议等）永、30年、次年6月前移交归秘密、文书、声像5部门文件序号文件名称保管期限应移交时间密级备注10年档公开档案营销1房屋销售购买合同、协议永、长次年6月前移交归档秘密、公开科技档案2营销策划方案、市场调研报告、公司广告策划方案、销售价格方案等10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案3部门便函及工作呈报永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案4项目材料（公司整体形象广告及相关报道、载体形式含剪报、刊物、录音、录像、光盘）永、长次年6月前移交归档秘密、公开科技档案5其他材料（外部便函，来函，呈报、声像材料等）永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书、声像档案运营1内部广告（公司楼顶、电梯、道旗广告及相关报道、载体形式含剪报、刊物、录音、录像、光盘）永、长次年6月前移交归档秘密、公开科技档案2合同（广告、房屋租赁、展位预定）、协议30年、10年履行完毕内1月移交归档秘密、公开文书档案3部门便函及工作呈报永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案4市场调研问卷、客户资料等永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书、声像档案5其他材料（外部便函，来函，呈报、声像材料等）永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书、声像档案物业1公司资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）永、长次年6月前移交归档秘密、公开科技档案2报表（周报、月报）、会议纪要30年、10年履行完毕内1月移交归档秘密、公开文书档案3人事资料（员工登记表、人事任命等）10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案6部门文件序号文件名称保管期限应移交时间密级备注4外部工作呈报、便函永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案5业主装修档案、维修资料等永、长次年6月前移交归档秘密、公开科技档案6客户交房、验房等资料永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书、声像档案7安保应急预案等10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案8治安交通管理、设施设备（包括消防）、绿化清洁等永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书档案9业主反馈资料、业主管委会资料等永、长次年6月前移交归档秘密、公开科技档案10其他材料（部门便函，来函，呈报、声像材料等）永、30年、10年次年6月前移交归档秘密、公开文书、声像档案附注:表中未尽事宜，请参考归档范围编写：审核：批准：