单位印章管理制度

单位印章管理制度单位印章是权威性的凭据，代表组织对事务起证明作用。文书盖印后，标志着文书生效和印章单位对文书负责。为加强对印章的管理，根据国家有关规定，特制定本公司印章管理制度；一、公司印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用，以免公司造成不应有的损失；要建立严密的管理制度，防止印章被盗；公司印章保管人员不得委托他人代取代用。二、公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴章及分公司章等。三、财务专用章和法定代表人印鉴章由财务部会计和出纳分开保管使用，下班或离开岗位时，要及时将所保管的昌印章锁入保险柜，严禁将印章转借或交于他人使用。财务部经理负责进行监督检查。四、公司公章、合同专用章等由办公室专人保管，分公司印章要设专人负责保管。五、印章保管人员须建立专门的用印登记簿，对所用印作详细记录。作好用章纪录，注明印事由、数量、申请人、批准人、用印时间等。六、使用公章、合同专用章时应办理审批手续，公司总经理审批，总经理因事外出，可委托指定人代为审批。七、开具介绍信，必须由公司领导或办公室负责人同意。因工作需工携带空白介绍信的，必须书面申请，经公司领导批准后方可用印，申请书附于空白介绍信存根中。八、员工要求单位出具证明需用公章时，须经本部门负责人签字同意后方可用印。九、公司公章、合同专用章无特殊情况不得随身携带外出，如遇特殊情况需带章外出办事时，须经总经理批准后方可外带。十、部门印章应由专人负责保管，经部门负责人同意后方可加盖。部门印章不得以公司名义外对发文。