公共管理学院2013年运动会策划书1

郑州大学公共管理学院2013年运动会策划书郑州大学公共管理学院团委、学生会公共管理学院2012年运动会-1-目录一．活动主题---------------------------------------------------（2）二．活动目的和意义---------------------------------------------（2）三．活动时间----------------------------------------------------（2）四．活动地点----------------------------------------------------（2）五．主办单位----------------------------------------------------（2）六．院运会筹备工作管理方式--------------------------------------（2）七．院运动会具体工作安排----------------------------------------（3）八．运动会应急方案----------------------------------------------（8）九．附表1（主席团、部长及办公室成员联系方式）------------------------（9）十．附表2（院运动会排班表）-------------------------------------------------（10）公共管理学院2012年运动会-2-一．活动主题2013年公共管理学院田径运动会二．活动目的和意义推动大学生体育运动的进一步普及，提高教学和训练质量，增强同学之间的友谊和团结，促进校园精神文明的建设，构建和谐校园。三．活动时间2013年10月13日7:30----17:30四．活动地点郑州大学新校区---北操场五．主办单位共青团公共管理学院委员会公共管理学院团委学生会六．院运会筹备工作管理方式项目管理及问责制公共管理学院2012年运动会-3-七．院运动会具体工作安排院运动会具体工作安排事项一览表组别主要负责人相关部门工作内容及要求赛前赛中赛后文讯宣传组秦善文宿党辉刘璐刘航1.宣传部2.文讯部3.网络部1.运动会前期宣传工作（海报、展板）；2.向各班征集赛前稿，号召各班写賽时稿，制定稿件加分标准及分数统计表格；3.前期的媒体宣传工作；1.见赛程秩序组；奖状书写；2.各参赛单位宣传稿件等审理；3.院运会期间拍照摄影；1.制作展板进行表彰；2.及时更新院网站新闻资料；3.及时更新网站相关照片文字信息；赛程秩序组康景彬牛依珂成志波胡轶嘉刘璐王文君崔嘉宿党辉1.体育部2.组织部（文讯部）3.勤工部4.学术部5.秘书处6.宣传部7.办公室1.运动员报名和秩序册的制定，裁判的安排与培训，比赛场地的规划与赛程安排，号码布的提前发放与保管，提供运动会所需体育用品的详细预算；2.3.熟悉赛程，领取号码布，准备赛事检录工作；4.制作各项比赛中不同名次的加分标准及比赛成绩记录表、分数统计表、体育成绩总分表、总分表等各类表格；7.制定详细的队列方阵评分标准及评分表格，制定精神文明奖的评比标准及表格1.比赛期间裁判及计时人员监督；2.运动员检录；3.协助运动员检录，及回收号码布4.5.运动员成绩录入、核对、汇总；6.赛事成绩公示，奖状书写7.精神文明奖及优秀组织奖评定；总结本次评分方法并归入档案，供明年参考；体育部回收号码布公共管理学院2012年运动会-4-现场布置组傅艺芮蒋瑶瑶郭昶麟杨嘉熹1.办公室2.培调部3.生活部4.外联部1.物品采购及清点工作，工作牌发放；协助布置彩虹门立柱等；2.协助布置帐篷彩虹门立柱等3..现场清扫；4.将彩虹门、立柱、氢气球、条幅等布置完毕1.3后勤物品看管和保护4.彩虹门立柱等的维护；清点物品，确认无误后交至运输组运回打扫场地（主席台，检录处，赛场等）礼仪组康彤彤赵琳蒋瑶瑶1.女生部2.办公室1.赛前礼仪培训安排及莅临领导邀请2.布置主席台，摆放台签物件，校准主席台桌椅1.为获得名次运动员颁奖2.保持主席台的整洁收拾、清理礼仪队物品及主席台布置物品播音演出组卢婷文艺部12日19点前：1将电源探照灯音响话筒等安装调试完毕；开幕式节目的彩排；方阵入场讲解词征集；培训稿件播发人员；音乐播放，音响设备的看管调试；现场赛况实时播报；颁奖及各种音乐的播放；协助通知检录工作；分类收集各播音稿，供明年参考；收装检查设备，确保设备完好无损后交至运输组医疗组井琳杰韩江风赵琳创实部女生部药品、饮用水、纱布的准备以及医护知识的培训为赛中受伤或身体不适的同学提供初级护理，负责护送伤较重者前往校医院打扫该组运作场地量化考核组马彦东尹俊玲郭昶麟刘璐夏佳楠1.纪检部2.生活部3.维权中心4.培训调研部1.制定出详细的运动会纪律考核制度标准，制作运动会纪律考核表；2.制定详细的运动会卫生考核标准，制作运动会现场卫生考核表3.仲裁小组的建立和申述表格的制作；4.各部门和工作人员考核签到表等制作；1.组织观众位置的检查工作，比赛期间跑道等赛场秩序维持；2.进行参赛班级及赛场卫生检查；3.比赛期间申诉的处理；10月15日晚上8点前将考核结果汇总上报，计入综合素质测评工作公共管理学院2012年运动会-5-运输小组：所需物品负责人负责部门（括号内为运输人员数）运输要求备注彩虹门立柱氢气球条幅石头等康景彬李彦杨嘉熹蒋瑶瑶郭昶麟韩江风尹俊玲刘璐外联部（7）办公室（2）生活部（5）创实部（4）纪检部（5）维权中心（3）10月12日下午5:00之前运到北操场。开始布置。1三轮车（至少5辆）于10月12日上午10点前到位待命，由办公室负责2所有运输队成员统一于10月12日下午3点25在院办团委学生会办公室签到，由办公室负责3办公室派两人在北操清点物品；各部门派一人在北操接应本部门所需物品并配合办公室工作。上述人员于10月12日下午4点10分前到位4物品妥善放置在北操，12日晚上由办公室和外联安排相关人员守夜，看护保管物品。详细安排见值班表电源探照灯音响话筒等卢婷傅艺芮崔嘉文艺部（3）秘书处（2）学术部（3）10月12日①下午5:00之前运到北操场②晚上8：00之前电源探照灯调试结束，设备正常运行。③布置完毕体育器材药品等康景彬成志波体育部（6）10月12日下午5:00之前运到北操场，并妥善安放完毕。公共管理学院2012年运动会-6-表格备注1.工作安排表格中，在同一组别内各部门数字序号与工作安排序号一一对应；若该项工作无标注序号则表示此项工作由该组共同协作完成。2.表格中工作内容部分，赛前要求一栏，如表格中无特殊时间要求的，均为10月12日前完成。3.其他杂务安排：（1）卫生工具及饮水机布置及看管：女生部，创新实践部（2）宣传板及文具用品看管：宣传部（3）条幅悬挂工作：办公室，组织部，勤工部（4）彩旗布置及看管：学术部,培训调研部（5）检录处等其他重要集中点的卫生由其在位工作人员负责结束时清扫值班安排表时间10月12日晚10月13日中午办公室（2人）（2人）外联部（2人）（2人）10月13日早上各部门签到工作相关安排（一）6：00签到部门：办公室，外联部，文艺部，纪检部，维权中心具体工作安排由当天早上情况而定。（二）7：00签到部门：上述其余部门根据当天工作需要，听从分管主席及部长的安排调动。（三）部门工作人员签到地点：北操场主席台前。彩旗桌椅喇叭扩音器条幅卫生工具饮水机宣传板文讯记录本秦善文牛依珂蒋瑶瑶胡轶嘉宿党辉王文君夏佳楠办公室（3）组织部（4）宣传部（3）勤工部（5）培调部（2）10月12日①下午5:00之前运到北操场。②开始布置。公共管理学院2012年运动会-7-运动会开幕式闭幕式具体环节负责人运动员入场：康景彬彩旗队训练：傅艺芮闭幕式节目：卢婷观众席秩序维护：马彦东运动会期间部门考核（1）人员安排：总负责人：康景彬相关负责人：秦善文牛依珂傅艺芮马彦东康彤彤卢婷李彦井琳杰考核小组组长：蒋瑶瑶考核小组成员：邵宇宋润泽李智朱家莹（2）考核小组签到时间：10月13日上午6：0010月13日下午13：30（3）签到地点北操场主席台前（4）考核工作人员安排办公室考核记录汇总负责人：蒋瑶瑶邵宇宋润泽李智朱家莹组织部考核记录汇总负责人：冯雷秘书处考核记录汇总负责人：龚袁珍宣传部考核记录汇总负责人：冯雷文讯部考核记录汇总负责人：娄须光网络部考核记录汇总负责人：娄须光体育部考核记录汇总负责人：王健学术部考核记录汇总负责人：王健外联部考核记录汇总负责人：张策文艺部考核记录汇总负责人：张策生活部考核记录汇总负责人：孙瑞霞纪检部考核记录汇总负责人：孙瑞霞女生部考核记录汇总负责人：张弛勤工部考核记录汇总负责人：张弛维权中心考核记录汇总负责人：吕高阳创新实践部考核记录汇总负责人：吕高阳培调部考核记录汇总负责人：龚袁珍公共管理学院2012年运动会-8-八．院运动会应急预案雨天应急方案小雨天气：1、主持人安抚在场同学，秩序组巡查保证现场秩序。2、勤务组按照体育部要求，做好重要器材保护工作，加盖防雨布或者抬放至避雨处。3、赛程组和秩序组负责比赛场地安全检查，保证运动员安全参加比赛。如不安全隐患较明显的项目，主持人公布取消此项比赛。大雨天气：（大雨严重影响运动会正常进行，无法继续）1、主持人公布运动会暂停或延期。2、礼仪组负责向领导提供雨具和领导引导工作3、播音节目组和医疗组负责在场观众以及运动员的引导疏散工作，保证会场秩序和安全4、其他组全体成员立即集合开始展开对器材物品等地覆盖工作5、雨势小后迅速展开运输工作，将物品器材运回院办火灾应急方案（主席台和勤务组保管处配备适量灭火器）主席台火灾：1、礼仪组紧急引导领导等台上成员离开主席台2、量化考核组紧急在台上集合协助设备组成员进行火灾扑灭，贵重物品器材尽力抢救。3、秩序组负责安抚观众，保证良好秩序，避免不必要的骚动4、播音节目组协助赛程组继续运动员通知工作5、如火势过猛，无法扑灭，立即拨打119北操场地起火：1、勤务组紧急输送灭火器，进行灭火2、公布现场比赛暂停3、在场的勤务组和赛程组疏导现场人员，秩序组负责维持全场秩序4、如火情难以遏制，立即拨打119停电应急方案（无法进行广播及相关工作）1、秩序组负责全场秩序维持2、播音节目组协助赛程组做好运动员通知工作3、设备组查找停电原因，尽快修复恢复用电*应急预案备注如遇到需要紧急运输，立即成立紧急运输队，队长为康景彬，秦善文，牛依珂。全部学生会男成员到主席台集合为运输队全部成员，根据队长安排进行分工运输。郑州大学公共管理学院团委、学生会办公室2013年10月7日公共管理学院2012年运动会-9-九．附表1主席团及部长、副部联系方式职务姓名联系方式主席团团委副书记秦善文18012000544团委副书记牛依珂18638273722学生会主席康景彬18637721166秘书处副秘书长傅艺芮13653717543学生会副主席马彦东15515961811学生会副主席康彤彤15981813397学生会副主席卢婷18203617798学生会副主席李彦15136296735学生会副主席井琳杰18736000682各部部长、主任秘书处傅艺芮13653717543组织部胡轶嘉18203618779宣传部宿党辉18236926178文讯部刘璐18224539559网络部刘航13838290632办公室蒋瑶瑶15617921759体育部成志波18037883800学术部崔嘉18236935459外联部杨嘉熹18603713305文艺部易诗梦18236910392生活部郭昶麟15333825131纪检部尹俊玲18738132921公共管理学院2012年运动会-10-女生部赵琳18037876165维权中心刘璐18736049125创新实践部韩江风18236903898勤工部王文君15346278877培训调研部夏佳楠18236908616办公室副主任邵宇18337149885宋润泽18625595025李智15617871893朱家莹15617898837