体系文件记录表单汇总(国标)

文件目录编号：JXIP-JL--420-01序号文件名称文件编号版本备注1文件控制程序JXIP-CX-420-012记录控制程序JXIP-CX-420-023外来文件与法律法规程序JXIP-CX-420-034管理评审控制程序JXIP-CX-550-015培训管理控制程序JXIP-CX-610-016知识产权信息发布控制程序JXIP-CX-640-017知识产权申请控制程序JXIP-CX-710-018知识产权检索控制程序JXIP-CX-710-029知识产权评估程序JXIP-CX-720-0110知识产权变更、放弃控制程序JXIP-CX-720-0211知识产权转让许可控制程序JXIP-CX-730-0112知识产权风险管理控制程序JXIP-CX-740-0113知识产权侵权处理程序JXIP-CX-740-0214商业秘密管理程序JXIP-CX-760-0115内部审核控制程序JXIP-CX-920-0116知识产权管理制度JXIP-GL-530-0117专利工作管理制度JXIP-GL-530-0218商标管理制度JXIP-GL-530-0319著作权管理制度JXIP-GL-530-0420知识产权奖惩制度JXIP-GL-610-0121知识产权专项经费管理办法JXIP-GL-630-0122知识产权议事决策制度JXIP-GL-730-0123知识产权预警机制JXIP-GL-740-0124知识产权应急方案JXIP-GL-740-02文件目录编号：JXIP-JL--420-01序号文件名称文件编号版本备注25企业对外与贸易活动工作流程规定JXIP-GL-740-0326合同管理办法JXIP-GL-750-0127研发活动知识产权管理规定JXIP-GL-810-0128生产活动知识产权管理规定JXIP-GL-830-0129生产活动知识产权管理规定JXIP-GL-840-0130销售活动知识产权管理规定JXIP-GL-850-0131展会知识产权保护及预案JXIP-GL-850-02编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：JXIP-JL-420-02序号文件名称文件编号版本发放记录回收记录备注部门签收日期数量签回日期数量1234567文件借阅表编号：JXIP-JL-420-03序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期1234567891011文件更改单编号：JXIP-JL-420-04文件名称知识产权管理工作手册更改前：****科技股份有限公司知识产权管理工作手册JXIP-SC-2013更改后：****科技股份有限公司知识产权管理工作手册JXIP-SC-2014更改人签名：年月日审核意见：签名：年月日批准意见：签名：年月日文件处理审批单编号：JXIP-JL-420-05处理报告（附目录）****科技股份有限公司知识产权管理工作手册因加完善相关内容，拟将JXIPSC-2013版本替换成JXIP-SC-2014版本，提请领导审批。报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：审批人：年月日备注：文件处理审批单编号：JXIP-JL-421-05处理报告（附目录）****科技股份有限公司修改了档案管理制度、合同管理办法、知识产权交易管理制度、知识产权工作考核评价制度、知识产权评估制度、知识产权权属管理制度、专利许可及转让管理办法、企业知识产权风险管理制度、知识产权教育培训制度、计算机软硬件及网络管理制度、保密合同书、展会知识产权保护及预案相关知识产权制度。增加了管理评审控制程序、记录控制程序、目标、指标控制程序、内部审核控制程序、文件控制程序、知识产权法律法规信息控制程序、知识产权评估程序、知识产权侵权处理程序、知识产权维护程序、知识产权转让许可（评估）程序相关程序，拟将2012版本替换成2014版本，提请领导审批。报告人：年月日审核意见：审核人：年月日审批意见：审批人：年月日备注：记录清单台帐编号：JXIP-JL-420-06序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注1文件目录JXIP-JL-420-01知识产权部5年2文件发放回收登记表JXIP-JL-420-02知识产权部5年3文件借阅表JXIP-JL-420-03知识产权部5年4文件更改单JXIP-JL-420-04知识产权部5年5文件处理审批单JXIP-JL-420-05知识产权部5年6记录清单台账JXIP-JL-420-06知识产权部5年7法律法规及其他要求清单JXIP-JL-420-07知识产权部5年8知识产权台帐JXIP-JL-530-01知识产权部5年9商标台帐JXIP-JL-530-02知识产权部5年10著作权管理台帐JXIP-JL-530-03知识产权部5年11年度知识产权目标分解及考核记录JXIP-JL-530-04知识产权部5年12管理评审计划JXIP-JL-550-01知识产权部5年13管理评审报告JXIP-JL-550-02知识产权部5年14培训申请表JXIP-JL-610-01人力资源部5年15培训工作计划JXIP-JL-610-02人力资源部5年16培训实施情况记录JXIP-JL-610-03人力资源部5年17竞业禁止合同书JXIP-JL-610-04人力资源部5年18入职员工知识产权背景调查表JXIP-JL-610-05人力资源部5年19知识产权奖励台账JXIP-JL-610-06知识产权部5年20知识产权奖励表JXIP-JL-610-07知识产权部5年21知识产权费用预算、决算表JXIP-JL-630-01财务部5年22知识产权信息发布审批表JXIP-JL-640-01知识产权部5年23知识产权申请审批表JXIP-JL-710-01知识产权部5年记录清单台帐序号记录名称记录编号保存部门保存期限备注24知识产权检索申请表JXIP-JL-710-02知识产权部5年25知识产权检索报告JXIP-JL-710-03知识产权部5年26年度专利工作计划JXIP-JL-710-04知识产权部5年27知识产权有效性评估报告JXIP-JL-720-01知识产权部5年28知识产权变更、放弃审批表JXIP-JL-720-02知识产权部5年29知识产权评估申请表JXIP-JL-730-01知识产权部5年30知识产权风险分析报告JXIP-JL-740-01知识产权部5年31知识产权纠纷记录台账JXIP-JL-740-02知识产权部5年32输出国（地区)法律法规状况报告JXIP-JL-740-03市场部5年33知识产权海关备案记录JXIP-JL-740-04知识产权部5年34合同知识产权审查表JXIP-JL-750-01知识产权部5年35技术及业务合作保密协议JXIP-JL-750-02知识产权部5年36保密合同书JXIP-JL-760-01人力资源部5年37知识产权检索报告JXIP-JL-810-01知识产权部5年38科研计划JXIP-JL-810-02研发中心5年39立项报告JXIP-JL-810-03研发中心5年40研发项目知识产权状况分析报告JXIP-JL-810-04知识产权部5年41专有技术登记表JXIP-JL-820-01研发中心5年42年度研发成果评估报告JXIP-JL-820-02知识产权部5年43供方知识产权状况调查表JXIP-JL-830-01采购部5年44合理化建议JXIP-JL-840-01制造部5年45市场知识产权风险分析报告JXIP-JL-850-01市场部5年46市场监控跟踪报告JXIP-JL-850-01市场部5年法律法规及其他要求清单编号：JXIP-JL-430-07法律法规名称实施日期最新修订版本实施日期中华人民共和国专利法(全文,第三次修改)1985-04-012009-10-01中华人民共和国商标法（2001修正）1983-03-012001-10-02中华人民共和国著作权法（2001修正）1991-06-012010-04-01中华人民共和国专利法实施细则（2010修订）2001-07-012010-01-01中华人民共和国商标法实施条例2002-09-15中华人民共和国著作权法实施条例（2002）2002-09-152013-03-01中华人民共和国知识产权海关保护条例（2003）2004-03-012010-04-01计算机软件保护条例（2013修订）2002-01-012013-03-01计算机软件著作权登记办法（2002）2002-02-20关于对外贸易中商标管理的规定1995-08-01商标使用许可合同备案办法1997-08-01驰名商标认定和管理暂行规定1996-08-14最高人民法院关于审理侵犯专利权纠纷案件应用法律若干问题的解释2010-01-01最高法出台专利权纠纷案件应用解释2012-07-10最高人民法院关于审理涉及驰名商标保护的民事纠纷案件应用法律若干问题的解释2012-04-22最高人民法院关于审理专利纠纷案件适用法律问题的若干规定2001-07-012013-02-25制表人：复核：知识产权台帐编号：JXIP-JL-530-01序号申请号或专利号申请日授权公告日案件类型法律状态申请时发明名称1234567891011121314编制：日期：复核：日期：商标台帐编号：JXIP-JL-530-02序号申请日期商标名称类别申请人注册国注册号注册日有效期状态编制：日期：复核：日期：著作权管理台帐编号：JXIP-JL-530-03序号登记号名称生效日期著作权人状态备注我公司无著作权登记。编制：日期：复核：日期：2013年度知识产权目标分解及考核记录编号：JXIP-JL-530-04序号目标责任部门协作部门考核情况1专利申请量15件，其中发明专利4件以上研发中心知识产权部2完善知识产权管理体系，开展贯标申报验收工作知识产权部各部门3专利成果实施率100%生产部知识产权部4专利技术成果转化率100%研发中心知识产权部5全员参与培训4次，合格率达到98%企管办各部门制表：审核：批准：2012年知识产权管理评审计划编号：JXIP-JL-550-01评审目的：对公司知识产权管理体系进行全面评估，可以了解公司知识产权现状，了解知识产权管理机构的建立得到了有效运行，知识产权部的设立是否有利于公司知识产权的维护。出席评审部门、人员：公司总经理、知识产权部主管、研发中心负责人、销售、采供部门负责人、财务部门负责人、企管办负责人等评审内容：本次评估将针对以下指标进行评价：1、公司知识产权现状（1）公司专利产品率、（2）公司商标申请状况、（3）自主创新产品率、（4）公司专利情况；2、公司各项制度能否在各部门之间合理运行；3、知识产权战略的制定企业是否制定了明确的知识产权战略，该战略是否符合企业长远发展，是否与其他方面的战略相协调；4、公司专利发明、使用情况（1）发明情况、（2）使用情况和使用方式；5、知识产权专项资金利用能否在公司合理使用。评审准备工作要求：制定知识产权管理工作手册，使公司知识产权工作达到江苏省地方标准《江苏省企业知识产权管理规范》要求。评审时间安排：2013年4月5日召开知识产权管理评估会议编制：审核：批准：日期：2012年知识产权管理评审报告编号：JXIP-JL-550-02评审地点办公楼二楼会议室一评审主持人评审时间2013.4.12参加评审人数15人评审重点：1、评审本年公司知识产权现状，知识产权管理成果如何。2、评审本年公司的知识产权制度能否在企业得到有效运行。3、评审本年公司知识产权专项资金是否合理使用。提供评审的资料1、本年度各部门的知识产权人员配置安排情况报告。2、2012年初各部门制定的本年度部门的知识产权目标及已完成情况报告。评审结论：1、知识产权保护方面，因为缺少相关精通技术及法务的人员，很难在检索立即作出后判定是否侵权，以至于后续规避设计难以进行，针对此项问题，我们已与相关专业机构签订知识产权顾问协议可以借助专利律师来协助完成。2、在知识产权运用方面目前对于许可证贸易、专利的作价、入股、专利权质押、资产重组、参与分配等方面存在专业性及相关渠道，针对此问题我们