【人才盘点】企业关键人才管理体系：关键岗位人才盘点

关键岗位人才盘点用一个常见的案例来开始吧A公司，处于一个人才竞争激烈的行业。人员规模数千人，公司业务发展良好，产品和品牌都具有竞争力。人才保留工作是各业务部门和HR共同关心的话题。HR推动高层管理者在人才管理上达成共识，大家都认为，在当前情况下要想保留关键岗位上的人才，需要：1、建立具有激励性的分配机制；2、清楚自己的人才家底、明确要保留的重点和后备梯次；3、开展有针对性的培养活动，加速人才成长。2四大任务：1、根据A公司领导力模型，对现有干部的胜任能力进行摸底，找出未来重点培养高潜力人才（HighPotential）。2、对每个干部进行能力评估和组织氛围调查反馈，明确个人可提升的领域。3、完善干部选拔和评价制度，进一步明晰干部的责任和胜任要求，完善干部档案。4、明晰目前需要重点培养的几类重点岗位，就其中的2-3个岗位有针对性地制定加速培养计划，并开始实施。在人才管理方面，公司的年度核心任务是：3分成两个子项目来开展：1、子项目一：人才盘点（上述前3条）2、子项目二：关键人才培养与发展（上述第4条）4领导力标准与测评关键岗位要求高潜力人才业绩要求能力要求子项目一：人才盘点所有经理级以上人员，以及关键核心技术骨干。子项目二：关键人才培养与发展依据人才盘点选出核心人才（大约占上述干部总数的15%-20%左右），设计针对性的培养计划并实施。对基层和新任管理者实施《核心管理四任务培训》人才盘点模型目录为什么要进行人才盘点？1人才盘点的方法、路径2怎样实施人才盘点？3人才盘点的结果及运用4一、为什么要进行人才盘点二、人才盘点的方法、路径1）卓越绩效：持续超越运作、技术和专业方面的绩效标准；持续超越管理任务的要求；显示出卓越的领导力；通过与包括下属在内的许多利益相关方建立和保持建设性的工作关系来完成任务；持续积极参与社区活动并且提升企业声誉；经常接手最棘手的工作，老板会极力保留此人。注意：这些业绩必须在一定时期内保持，这一期限通常是3年。（2）全面绩效：持续达到或超出所有运作、技术和专业方面的绩效要求；持续达到或超出管理任务方面的要求；显示出一定的领导力；经常通过建立和维系建设性的工作关系完成任务；偶尔积极参与社区活动并且推进企业声誉提升；偶尔被安排从事额外的工作；被认为是一个好的执行者，但是如果需要的话，也能找到同等能力的人才。注意：这类型人员短期内也会做出卓越贡献，但从长期看，他的业绩水平仍然属于优良水平。3）非全面绩效：低于大多数运作、技术和专业方面的绩效要求；偶尔显示出必要的领导力，但更多的时候缺乏这一点；很少通过建立和维系建设性的工作关系完成任务；较少参与社区活动；需要老板花很多时间来指导；他的离职不会引起老板的关注。注意：这一类型的人员人短期内能展现出优良绩效，但更多的情况是比标准水平低。三、怎样实施人才盘点方案实施流程：20塑造团队效能跨团队合作战略思维商业意识公司领导力模型发展人才激励团队•平时行为表现•业绩表现•360度测评•组织氛围调研•上级评价•人才盘点会议输入姓名部门岗位职业目标（3—4年）能力优势12希望在一年内提升的能力岗位实践70%人际关系20%培训10%1晋升导师制/模仿阅读2轮岗学习模仿课堂培训3项目锻炼网上学习落地培养措施张三对张三的盘点能力业绩高中低低中高在HR协助下填写评价表，准备人才盘点会议的资料个人发展计划实施步骤21网上领导力测评上级评价人才盘点4周3周3周周期为1年实施人才培养1、准备测评者和测1、根据HR提供的1、每位总监与HR专1、由直接上级对下评名单工具表格完成对下家、公司领导讨论属人员进行“发展反级的评价自己的业务规划、馈”2、实施网上测评人才状况、人才培2、把下级放入九养建议2、HR协助业务部门3、制定个人测评报格图，并进行综合领导实施高潜力人才告排序2、由公司领导参加的个人发展计划。的对总监的盘点会4、完善个人档案3、对下级的职业议发展提供书面建议3、对20%左右的高潜力人才制定个人发展计划22步骤一：实施领导力测评主要策略：1、基于A公司领导力模型、通用文化价值观，实施360度评估。2、组织氛围调查或Q12员工敬业度测评3、完善干部履历表成果：个人测评报告领导力测评标准：23发现优势因才适用领导力素质A公司领导力模型+核心价值观敬业员工忠实客户可持续发展实际利润增长从此进入360度评估Q12调研或组织氛围股票增值1.我知道对我的工作要求。2.我有做好我的工作所需要的材料和设备。3.在工作中，我每天都有机会做我最擅长做的事。4.在过去的七天里，我因工作出色而受到表扬。5、我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。6、工作单位有人鼓励我的发展。7.在工作中，我觉得我的意见受到重视。8.公司的使命/目标使我觉得我的工作重要。9.我的同事们致力于高质量的工作。10.我在工作单位有一个最要好的朋友。11.在过去的六个月内，工作单位有人和我谈及我的进步。12.过去一年里，我在工作中有机会学习和成长。1、360度测评报告样例—能力方面242、360度测评报告样例—组织氛围调查253、360度测评报告样例—敬业度26也可以选择用Q12来替代2015年7月1日得分表（供应链管理中心）问题项Q12均值四个维度均值顶级回答（%）敬业度得分Q01我知道公司对我的工作要求4.073.9913%19%Q02我有做好我的工作所需要的材料和设备3.9225%Q03在工作中，我每天都有机会做我最擅长做的事3.523.5218%16%Q04在过去的七天里，我因工作出色受到表扬3.177%Q05我觉得我的主管或同事关心我的个人情况3.7021%Q06工作单位有人鼓励我的发展3.6918%Q07在工作中，我觉得我的意见受到重视3.423.9111%28%Q08公司的使命/目标使我觉得我的工作很重要4.1638%Q09我的同事们致力与高质量的工作3.9024%Q10我在工作单位有一个最要好的朋友4.1738%Q11在过去的六个月内工作单位有人和我谈及我的进步3.533.817%26%Q12过去一年里，我在工作中有机会学习和成长4.0735%大均值综合敬业度3.7822%4、干部履历表事例27组织层面的成果：组织领导力诊断报告和发展规划28组织领导力诊断报告和发展规划报告1、方法论2、我们的发现2.1、A公司总体分析领导力优势领导力不足2.2、分业务单元的分析各自的领导优势各自的领导力不足3、我们的建议3.1、组织领导力发展建议3.2、非人力资源方面的建议4、下一步行动方案个人层面的成果：个人领导力测评报告291、为每一位接受评估的干部提供一份《个人领导力测评报告》，报告中包含各项测评结果、发展建议、行动计划模板等。2、组织3—5场“领导力测评报告解读”培训，辅导管理者更好地解读测评报告，增进自我认知，制定行动计划。3、整合背部培训资源，提供培训课程清单，供管理者后续自行报名参加。30步骤二：上级评价主要策略：1、两级评价体系：总监对下级的评价；总经理对下级的评价。2、管理者是“下级评价和发展的”Owner，HR是工具方法的支持者。3、先综合个人经验、业绩、素质、进行定性评价。4、再运用九格图方式，进行定量评价。成果：1、对总监及以下管理者的定性和定量评价结果。2、按照HR提供的模板，准备好人才盘点会议（步骤三）的所使用的资料。评价操作流程：总经理负责完成对总监的评价；总监负责完成对下属经理的评价。同时进行。个人能力综合评价表九格图综合排序根据连续四个季度的业绩突出，其次看行为表现，由部门负责进行推荐。比例为10%--15%，名单确定后，由HR为每位甄别出来的优秀员工完成个人评价表和个人发展计划。31用到的评价工具/表格32对如何使用这些工具表格，HR将提供《操作手册》评价工具1：在HR协助下，上级管理者完成对下级的综合能力评价，见下表的个人档案（personalprofile）用到的评价工具/表格33贡献者完成胜任者杰出绩效者可提拔6个月内新被提提升绩效现在需被提拔拔人员897在原岗位上发发挥优势，提发挥优势，提发展其更高级展升绩效升绩效的技能456不能被提拔降职或辞退发挥优势，提经验丰富的1升绩效“老鸟”23评价工具2：九格图业绩：结果达成岗位要求的程度能力：素质、经验和知识水平&更高层级岗位的要求用到的评价工具/表格34评价工具3：综合排序根据综合表现，所负责岗位重要性，对下属人员进行综合排序：1、姓名2、姓名3、姓名4、5、6、7、8、下属中，谁离开让你最难受？用到的评价工具/表格35步骤三：人才盘点会议主要策略：1、与公司领导、HR专家讨论每位下属的业绩、能力表现，以及“发展、激励和保留策略”2、商讨关键岗位上的后备人选3、制定下属的发展计划成果：1、确定评价的最终结果2、确定关键岗位的继任计划确定关键人才的发展计划（给出要点）4、HR根据盘点会议的要点，制定详细的个人发展计划36人才盘点会议：OrganizationandTalentReview37人才盘点会议讨论的要点：对人才的绩效、关键岗位的继任计划、关键人才发展、关键岗位的招聘、以及对关键人才的晋升和激励进行深入讨论，并制定详细的行动计划，确保组织有正确的组织结构和出色的人才，以落实业务战略，实现可持续成长它是对步骤二的评价结果的确认人才实施要点：381、分两级进行盘点1.1先以每个“总监”为单位召开盘点会议1.2参加人员：总监本人；HR总监；外部HR顾问；公司领导1-2位；助理1位1.3会议主持人：HR顾问或公司HRD2、盘点会议议程：2.1主持人介绍会议目的和注意事项2.2总监介绍自己所负责业务的情况、发展策略和组织结构；与现场人员讨论。2.3总监介绍自己对下属是如何进行评价的（九格图结果和排序结果），回答现场人员的问题，可能需要对九格图结果和排序结果进行调整。2.4总监介绍关键岗位的后备计划，并对每位下属的发展给出建议。2.5共同讨论下一步的行动计划3、与所有总监的盘点会议结束后，与“总经理”召开盘点会议。该会议需要HRVP参加，会议的议程与上同。以人才要求为标准，对在岗人员及后备人员的数量和质量进行盘点39子项目——领导力测评数据是人员盘点的数据来源之一上级评定表姓名角色履行评价任职能力和领导力评价优秀可难优可难培以秀培以养接养接受受张三李四贡献者完成胜任杰出绩效者者可提拔6个月内提升绩效现在需被新被提拔提拔人员在原岗位发挥优势，发挥优势，发展其更上发展提升绩效提升绩效高级的技能不能被提降职或辞发挥优势，经验丰富拔退提升绩效的“老鸟”领导力：素质、经验和知识水平&更高层级岗位的要求绩效：结果达成岗位要求的程度确定培养人员名单确定招聘计划40四、人才盘点的结果及运用关键岗位人才发展主要策略：1、整合公司的发展资源（发展机会），并与素质模型对应。2、把“钢用在刀刃上”，重点落实对高潜力人才的培养。3、人才培养执行“271”策略，不单纯依靠培训。成果：1、对所有参加本次评价的人员进行反馈，由上级负责反馈，HR支持。2、80%的关键人才发展计划得到落实。对参与本次人才盘点的人员进行一对一反馈1、HR提供《管理者反馈指南》2、反馈对象：2.1、10%--15%的优秀员工，由HR和经理共同参与，以征求其发展需求未目的。2.2、所有的经理：由其上级负责反馈。2.3、所有的总监，由其上级负责反馈。3、反馈原则：3.1、以鼓励和发展为导向。3.2、反馈具体的行为和发展建议。3.3、听取其发展需求。3.4、（如果是高潜力人才）与确认个人发展行动计划。41学习和发展主要通过：关键经历：70%人际关系：20%培训教育：10%关于个人发展42•发展是一个持续的过程---不是单独发生在某个时刻的事件•当个人在拉伸或超出自己的“舒适”区域时，发展才会发生。43职业目标（3—4年）12本年度发展机会经验70%What？When？Who？社会支持20%What？When？Who？培训10%What？When？Who？12姓名部门岗位公司将如何发展人才44关键经历70%最有效的发展是：分配给员工特定的角色，让其“真枪实弹”地实践职能和经营类的锻炼机会