书写技能大赛策划书

1钦州学院数学与计算机科学学院第二届“弘扬中华书法艺术文化”之书写技能大赛策划书时间：2011年3月30日晚19：30主办单位：数学与计算机科学学院分团委、学生会承办单位：数学与计算机科学学院学生会宣传部2一、活动目的为弘扬中华书法艺术文化使之源远流长；为传递书法艺术文化之火炬，借火燃烧书法爱好者们的激情与热情；为书法爱好者提供一个展现自我的平台，并实现自我的艺术价值；同时扩充同学们的课余文化生活及兴趣文化圈，活跃校园气氛，展现当代大学生的精神风范和艺术文化追求。二、活动主题“弘扬中华书法艺术文化”之书写技能大赛三、活动对象数学与计算机科学学院全体学生四、主办单位数学与计算机科学学院分团委、学生会承办单位数学与计算机科学学院学生会宣传部五、活动时间2011年3月30日（星期三）19:30六、活动地点三号教学楼大厅、合班一、J314七、活动内容（一）粉笔现场比赛（二）钢笔现场比赛（三）毛笔现场比赛八、奖项（一）单项奖：（毛笔、钢笔、粉笔）一等奖1名二等奖2名三等奖3名（二）综合奖：一等奖1名二等奖1名三等奖1名3九、活动流程1．活动于当天19:30正式开始，主持人开场白，介绍领导嘉宾；2．邀请领导老师、嘉宾讲话，并宣布比赛开始；（待定）3．正式比赛开始：（1）在合班一进行粉笔字比赛，并按规定时间（8分钟）完成（即时评分），结束后还参加钢笔字比赛的同学统一由工作人员带到J314签到比赛，工作人员及时收发评分表；（2）在J314进行钢笔字比赛，并按规定时间（8分钟）完成，之后还参加粉笔创作的同学统一由工作人员带到合班一签到比赛。工作人员收集作品并统一钉在泡沫板上，待合班一粉笔创作结束后按每批两块板分批拿进去展出评分（工作人员交换两块板的位置好让评委评分）；（3）钢笔和粉笔创作结束后在大厅进行毛笔字比赛，按规定时间（15分钟）完成（分3种规格大小的纸，至少4个字），随即由工作人员收集并统一分批次挂在合班一展出评分；（4）钢笔作品展出评分结束后，毛笔作品展出前，邀请老师和嘉宾指点和即兴创作，为毛笔座屏展出前整出时间，也为现场增添活跃的气氛；（5）工作人员分别收好粉笔、钢笔和毛笔的评分表，拿到J315负责人统计结果并及时将评分结果拿给主持人；（注：每位参赛选手都有自己的编号，用于标记各自的作品）4.主持人宣布比赛结果，并请老师、嘉宾为优胜选手颁发证书和奖品；5.老师讲话（待定）6.主持人宣布比赛结束十、活动准备工作及工作安排4（一）活动前期准备工作1．宣传工作（1）宣传部召开部门，商量筹划活动事宜，起草活动筹划书，并交与秘书长批改后递交主席团审阅。（2）宣传部负责制作海报并提前一星期摆在三号教学楼前宣传；（3）召集各班宣传委员会议，通知活动的开展和相关事宜，并分发报名表，让各班宣传委员回到本班进行宣传工作；（4）如果有横幅，则由外联部提前5天申请挂横幅位置，并且提前三天把横幅挂校道上。2.筹划布置工作（1）3月20日前收集报名表并按照参赛人数多少进行分组和编号；（2）3月25日（星期二）召开参赛选手的会议，进行大赛流程详细说明，让参赛选手了解活动流程、参赛序号、比赛规则（限时、毛笔限字数）和签到等注意事项。（3）宣传部提前申请活动场地，通知文娱部出主持人一名（至少提前一周），与主持人随时沟通，让主持人了解并熟悉整个活动流程及注意事项。（4）宣传部负责会场布置工作和参赛人员及嘉宾位置安排，确认参赛人员的到场情况。（5）特邀各二级学院宣传部部长、书法协会会长杨永祥以及上届优胜者（不参加本次活动的大三大四等）作为评委、以及各班代表为大众评委；（6）宣传部提前与评委交流沟通，给评委看评分细则、比赛流程等（7）宣传部提前购买活动所需的和笔、墨、纸等比赛用品，准备好粉笔、黑板擦、计时器2个、计算机；（8）文娱部负责准备诗词条和泡沫板（若无则制作卡纸板），以及将选址裁制成比5赛规定的三种规格大小（宣传部提供大小数据）；（9）秘书处打电话邀请我院领导老师，打印活动所需在纸质文件（如签到表、评分表等），宣传部写好邀请函交由秘书处发帖邀请领导及各二级学院。（10）影音部负责借白炽灯（或租）（二）活动当天工作安排1．生活部负责比赛活动所需的奖品（宣传部提供清单）、水、透明胶、夹子、剪刀、钉子、托盘和绳子等，并负责活动前的卫生清洁工作（其他部门要协助生活部）2．宣传部负责拿比赛用品到三号教学楼并发给各现场负责人（宣传部干部）3．由现场负责人负责安排毛笔现场所需摆放好桌子（三楼旧办公桌、用小桌子垫好宣传海报板），铺好报纸4．现场负责人安排将白炽灯挂在大厅比赛位置5．秘书处准备嘉宾牌和评委牌，准备工作人员、各学院评委代表、参赛人员以及大众评委的签到表并且负责签到工作（工作人员17:40开始签到，18:00签到完毕），并在合班一摆放好嘉宾牌、评委牌和水；9、由女生部出两名礼仪，负责在门口迎接嘉宾，递奖品和证书，并于比赛当天18:30前就位。6．比赛现场安排（1）粉笔字比赛现场（合班一）宣传部部长蒙见伟，负责调配现场工作人员，做好计时、收发评分表等工作，每轮比赛结束后立即安排人员将评分表送往J315进行分数统计。第二轮粉笔即将结束时及时通知钢笔作品展出的准备；宣传部干事一人，负责现场第一轮比赛后将还参加钢笔创作比赛的参赛人员带到J314进行签到比赛6文娱部3人，负责发诗词条、擦黑板并维持现场秩序，随时协助现场负责人的工作（2）钢笔字比赛现场（J314）宣传部副部长叶万鹏，负责调配现场工作人员，并做好计时、收发比赛用纸等工作宣传部干事一人，负责现场第一轮比赛后将还参加粉笔创作比赛的参赛人员带到合班一进行签到比赛文娱部3人、影音部3人、女生部5人，负责收发作品，将作品拿到J315统一钉在泡沫板上，并按批次（每批两张板）在粉笔比赛结束后抬进合班一进行展出让评委评分，展出过程要调换一次位置，最后拿到教室走到上给大众评委投票。（3）毛笔字比赛现场（一楼大厅）宣传部副部长唐超能，负责调配现场工作人员，并做好计时工作宣传部干事2人、体育部6人、学习部4人负责维持好现场秩序，给参赛选手发宣纸、提供笔墨，并将作品挂到合班一展出6.比赛期间影音部负责拍照及录像等收集资料工作；7.段昭迪、覃吉尚在J315负责分数统计，并及时将统计结果拿给指导老师和主持人，并打印好证书（提前去盖印、提前做好模板）6、活动期间由分团委、主席团成员负责接待嘉宾老师，做好嘉宾老师的接待工作（人多参与，同时进行，可能乱，可否有进行初赛，后如上进行决赛？）（二）活动后期工作安排1.比赛结束第二天，全体干事于中午12:00前到大厅集合，将作品展出2.秘书处打印比赛分数结果并于中午12:00前张贴公布，宣传部制作板报十一、经费预算1、海报：45元2、一等奖：钢笔1支20元7砚台1个20元彩色铅笔1盒20元3、二等奖：7本笔记本7*10=70元4、三等奖：10本笔记本10*5=50元5、证书：30张30*1.5=45元6、笔墨纸砚：110元7、评委奖品：笔记本60元（？）总计约：440元注：上述经费首先考虑外联部拉的赞助（含物品赞助），若外联部没能拉到赞助，学生会经费预计开支300元，第二课堂经费开支140元数计学院学生会宣传部2011年3月11日