XXX疾控中心关于申报四川省档案工作规范化管理一级标准的自查报告档案自查报告

0XXX疾控中心关于申报四川省档案工作规范化管理一级标准的自查报告近年来，XXX疾控中心认真贯彻实施档案法律法规，坚持不懈地加强档案管理工作，2015年底，达到四川省档案工作规范化管理三级标准。2016年，XXX不断强化和完善档案管理，完成了档案管理升级的基本工作，经自查达到了四川省一级标准，现将自查情况汇报如下：一、基本情况ＸXX疾病预防控制中心于2005年3月正式独立运行，是政府举办的疾病预防控制、公共卫生技术管理与服务的公益一类事业单位。主要开展传染病、寄生虫病、地方病、非传染性疾病等预防控制，实施免疫规划、行为与生活方式干预、病媒生物防治、医院感染控制等技术策略与措施；突发公共卫生事件和灾害卫生防病的应急准备、预警报告和现场处置；各类疾病和健康危害因素监测，收集、报告和分析监测信息；常规微生物和寄生虫检测，常见健康影响因素、有毒有害因素及中毒事物毒物检测评价；健康教育与健康促进，对公众进行健康指导和不良健康行为干预；疾病预防控制技术管理与适宜技术应用以及基本公共卫生服务项目均等化指导等工作。1目前，XXX疾病预防控制中心设置XX个科室，编内在职职工XX人，编外在职职工XX人，承担XX万人的疾病预防控制工作。中心业务用房面积XXX平方米，其中档案室面积48.3平方米，现存2005年以来的文书档案XXX盒，基建档案XX卷、设备档案XX卷、会计档案XX卷、声像档案XX盘（册）、电子档案XX盘。档案保管做到了定期检查，未发生损害和丢失事故。二、具体做法及工作成效（一）健全组织机构、依法管理。一是提高认识、高度重视。XX疾控中心历来高度重视档案管理的规范化，每一年度，都把档案管理列为中心工作的一项重要内容，并纳入年度目标管理。为加强中心档案的科学管理，充分发挥中心档案的利用效率，中心成立了档案管理领导小组，由中心主任主管，分管副主任主抓档案工作，并坚持把档案工作纳入了中心发展规划和年度计划、目标管理范围。二是健全制度、科学管理。为加强档案工作规范化管理建设，不断提高档案管理水平，根据《档案法》和《档案法实施办法》等法律法规要求，结合中心实际，制定和完善了档案管理各项制度，并组织档案人员学习相关制度和法律法规。档案管理工作基本上做到了科学、规范、有序、电子化。做到了“四个落实”：即人员落实、制度落实、措施落实、经费落实。制定了《XXX疾病预防控制中心档案管理工作细则》，明确了主管领导工作职责，强调了对档案工作的领导；提出了立卷的质量要求、归档时间；制定了各门类文件材料归档办法、档案分类方案2和保管期限表，划分了文件材料的归档范围与不归档范围，并在立卷中实施。三是重视学习，加强培训。为了营造良好的学习氛围，中心不定期组织各科室负责人和档案人员学习档案相关法律法规，并要求各科室自行安排时间组织科室内学习；此外，中心还积极安排档案人员参加XX档案局及XX卫计局档案业务培训，提高了档案人员的业务能力。（二）完善基础设施，档案管理条件不断改善。中心对档案室进行了功能改造，独立设置了档案保存室和档案阅览室等，档案保存室结构坚固，卫生通风，安装了防盗门窗，无安全隐患；同时配置了铁皮柜、灭火器、温湿度计、空调、杀虫药物、防光窗帘、计算机、打印机、装订机、除湿机、防磁柜等，各档案装具数量充足，质量符合国家标准。（三）强化日常业务管控，档案管理不断规范。一是专人负责、规范立卷。中心指定专人负责档案管理立卷工作，在立卷时，档案人员对每份文件、材料逐页检查，把不符合长期保存的字迹、缺页、倒装、破损资料等杜绝在装订之前，力争保证归档的文件、材料齐全完整。二是分类管理、科学归档。按照档案形成的特点和规律保持档案文件、材料之间的历史联系，使之能够反映本单位历史活动的真实面貌的整理原则，便于保存和利用。立卷的方法采用按不同的门类、载体和不同的保管期限分别排列，保证了案卷质量符合要求。案卷书写整洁、美观、编号准确，柜内档案排列有序，基本做到了中心档案业务工作规范管理。中心档案统3计内容全面，在档案管理工作中建立了档案管理基本情况统计台账，包括档案室现存档案数量、档案人员变化情况、设备情况、档案利用台账等各项基本情况台账，并及时填报了有关报表。三是数字化管理，提升品质。中心档案管理使用紫晶软件系统管理，各门类、载体档案全部实现案卷级管理；2015年开始，将责任者为“XXX”的文件，基本实行了计算机全文存储；音像档案、归档的电子文件均刻录成了光盘保存，实现了数字化管理。（四）强化档案信息管理、注重开发利用。中心档案室自建立以来，为各科室、在职职工、离退休人员及外单位人员等提供档案查阅、借阅。文书档案、会计档案、设备档案、声像档案、基建档案等均得到充分的利用。为查找档案资料方便，中心档案室根据档案种类编写了必要的参考资料和检索工具，如《全宗介绍》、《机构沿革》、《大事记》、《立卷说明》、《基础数据汇编》等，为档案信息的有效开发利用创造了有利条件。本着开发档案信息资源，提供档案为疾控工作及社会的各项事业服务的宗旨，为工资改革、专业技术人员职称晋升、领导干部职务任免、突发公共卫生事件应急处理等诸多方面提供可靠资料。三、下一步打算中心将继续按照档案工作的有关规定和要求，不断完善档案规范化管理的软硬件建设和投入，加强档案人员的学习培训，提高管理水平，提高工作效率。一是广泛深入地宣传《档案法》，以法律为准绳，进一步完善档案管理的各项制度，并落到实处。4二是认真做好档案材料的收集、整理，做到日常管理程序化、规范化和制度化。三是档案人员加强学习，努力钻研业务，不断提高自身综合素质，利用先进的管理设备更好地为中心的疾病预防控制工作服务。四是充分利用信息化管理手段，继续加强档案的科学管理，推进档案工作规范化、标准化、数字化、网络化和自动化的进程，让中心档案工作再上新台阶。XXX2016年11月9日