ERP企业管理系统规范实施手册

ERP企业管理系统规范实施手册第1页，共7页一、品牌编码规范郑州信望爱商贸有限公司旗下经营的品牌为：敏子、艾菲蒂、蓝亭鸟，为了更好在ERP管理系统中识别编码、区别品牌管理。现将以上三个品牌做如下规范：品牌名称品牌编码备注敏子M1．为了区分在ERP系统中客户资料、店仓资料、货品编码等相关编码的区别要求，特将品牌编码规范。2．客户资料如MD01，以此编码可以识别出这是敏子品牌的代理商客户。3．客户资料如LD01J01,以此编码可以识出这是蓝亭鸟品牌的代理商下级加盟店客户。4．其他引用此编码，均代表品牌的名称。艾菲蒂A蓝亭鸟LERP企业管理系统规范实施手册第2页，共7页二、货品编码规范（也就是通常所指的货号）加强对货品的管理和识别，根据当前现状制定出符合三个品牌统一管理和识别的商品编码规范，具体规范如下：A．货品编码说明：1.商品编码统一长度为：8位字符（字符包括字母、数字，其他字符无效）；2.第一位字符为：品牌标识；3.第二位字符为：货品类型；4.第三、四位字符为：年份（取年份的后二位字符即可）；5.第五位字符为：季节；6.第六、七、八位字符：款号流水号；B．商品编码列表参考规范表：货品编码字符位编码表示内容备注1品牌编码M:敏子A:艾菲蒂L:蓝亭鸟2货品类型编码A:裤子B:上衣C:外套D:毛衣E:裙子F:鞋G:包H:饰品，其他类型如需增加，可另外增加编类即可。3-4年份编码取年份后二位数字（如2008年，取08即可，其他以此规则类推）5季节编码1:春季2:夏季3:秋季4:冬季6-8款号流水号意为：此品牌此类型此年份此季的该款正式生产代码流水号（譬如说，敏子服饰08年生产春季的第一款货品时，即用001表示，也可简称敏子春季001款。其他品牌流水号同样如此。C．实例说明：1．敏子实例说明：MA081001字符位12345678货品编码MA081001代表内容品牌类型年份季节款号流水号2.艾菲蒂实例说明：AA081001字符位12345678货品编码AA081001代表内容品牌类型年份季节款号流水号3.蓝亭鸟实例说明：LA081001字符位12345678货品编码LA081001代表内容品牌类型年份季节款号流水号ERP企业管理系统规范实施手册第3页，共7页三、颜色编码规范A．颜色编码相关说明1.颜色编码长度：3位数字字符表示2.颜色编码组成内容：色系、色号3.色系为：１位数字字符表示，分为７大系别（分别为：１黑色系、２白色系、３红色系、４蓝色系、５黄色系、６绿色系、０其他系）4.色号为：2位数字字符表示B．货品颜色编码表色系名称色号0其他系01020304050607080910咖啡灰色卡其驼色紫色棕色银色1黑色系01020304050607080910黑色深黑浅黑2白色系01020304050607080910白色米白奶白3红色系01020304050607080910红色粉红桔红梅红大红枣红桃红4蓝色系01020304050607080910蓝色深蓝淡蓝5黄色系01020304050607080910黄色淡黄6绿色系01020304050607080910绿色军绿果绿深绿说明：1.此颜色编码表通用于艾菲蒂、敏子、蓝亭鸟成品颜色的规范；2.使用范围：公司、内部工厂、外发加工厂、客户；3.成品定色号前，必须按照实际颜色比对颜色编码表后，制定每款的颜色色号，如有差异，以最相似的颜色编码为准，多种布料时，以比例多者布料颜色为准。4.颜色编码不够时，请与颜色编码表制定部门沟通增加颜色即可，禁止私自制定颜色编码，违者追究其责任。5.此货品颜色编码表可与布料颜色并同使用，敬请注意；C．颜色编码实例说明：101：表示是黑色201：表示是白色ERP企业管理系统规范实施手册第4页，共7页四、尺码编码规范A．尺码规范编码表：裤子类尺码编码2425262728293031323334尺码名称2425262728293031323334其他类尺码编码0102030405060708F尺码名称XSSMLXL2XL3XL4XL均码备注：1.裤子类可以作为女裤专用尺码；2.其他类可以作为女式外套、裙子、其他类裤子专用尺码；ERP企业管理系统规范实施手册第5页，共7页五、货品条型码组成规范根据以上相关的资料：货品编码、颜色编码、尺码编码，可以组成一个内部专用的条型码，可供销售、盘点快速识别货品时用。举例说明：1．敏子货号（货品编码）为：MA081001，色号为：101（黑色），尺号为：27（27码）对应产生条型码的数据应为：货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：MA081001101272．艾菲蒂货号（商品编码）为：AA081001，色号为：201（白色），尺号为：26（26码）对应产生条型码的数据应为：货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：AA081001201263．蓝亭鸟货号（商品编码）为：LA081002，色号为：401（蓝色），尺号为：29（29码）对应产生条型码的数据应为：货号+色号+尺号＝货品条型码，如下表示：LA08100240129ERP企业管理系统规范实施手册第6页，共7页六、客户资料规范A．代理商：品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）＝共4位（自营省代理、分公司除外）B．代理商下级加盟商\批发客：品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+J（1位）+流水号（2位）＝共7位（自营加盟店除外）C．代理商下级专卖店\专柜店\二级代理\直营店：品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+Z（1位）+流水号（2位）＝共7位（自营专卖店除外）备注：1.如果要区分各自品牌的客户资料，可在D前加入各自品牌的编码即可区分。2.举例说明：如敏子品牌北京代理商，假如客户编码定为：MD01，其下级加盟店客户编码为：MD01J01,其下级专卖店客户编码为：MD01Z013.上面所指流水号为数字，当数字不够用时可加入字母并同使用。4.其他品牌客户资料以此类推即可D．自营省代理、分公司的下级加盟商\批发客等：自营省代理\分公司仓库编码（4位）+J+流水号（2位）＝共7位E．代理商零售客编码：品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+LSK（3位）＝共7位F．代理商下级加盟商\批发客的零售编码：品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+J（1位）+流水号（2位）+L＝共8位G．代理商下级专卖店\专柜店\二级代理\直营店零售编码：品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+Z（1位）+流水号（2位）+L＝共8位ERP企业管理系统规范实施手册第7页，共7页七、成品货品仓库资料规范A．内部成品仓编码：CP+流水号（2位）＝共4位（正品仓、次品仓、残品仓、中转仓都可用此编码规则进行流水号方式规范）B．客户仓编码：1.代理商仓库：同客户资料编码一致。2.代理商下级加盟商\批发客仓库：同客户资料编码一致，如该加盟商下级有N家自营店，加盟商仓库编码即为：原加盟商\批发客编码（7位）+流水号（1位）＝共8位C．自营店仓编码：品牌编码（1位）+Z（1位）+流水号（3位）＝共5位D．自营省代理\分公司仓库编码（内部分区仓库）：品牌编码（1位）+F（1位）+流水号（2位）＝共4位E．代理商虚拟零售仓库编码：品牌编码（1位）+D（1位）+流水号（2位）+LSK（3位）＝共7位F．代理商下级加盟商\批发客的零售仓编码：同客户资料编码一致G．代理商下级专卖店\专柜店\二级代理\直营店的零售仓库编码：同客户资料编码一致八、区域资料规范01：华北，02：华南，03：华东，04：东北，05：西北，06：西南，07：东南分为7大区域，具体区域分布如下：华北：河南、河北、北京、内蒙古、山西、湖北、陕西华南：广东、湖南、江西华东：上海、浙江、江苏、山东、安徽东北：黑龙江、吉林、辽宁西北：新疆、甘肃、宁夏、青海、重庆西南：云南、贵族、广西、四川东南：福建、台湾九、城市资料规范城市资料规范：CT+流水号（3位）＝共5位