10知识产权保密制度

KS/IPGL-10江苏科圣化工机械有限公司第1页共3页知识产权保密制度知识产权保密、知识产权保护承诺制度。（一）公司划定科技开发区域、商业秘密保护区域，未经许可，非科研人员和因工作需要必须接触到相应资料、物品的人员，不得擅自进入划定的、与本职工作无关的场所，不得带领无关人员进入该场所或为无关人员进入该涉密场所提供便利。（二）产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守公司商业秘密。不得在公共场所或者利用非保密通信工具传递商业秘密信息和与职务智力劳动相关的信息。（三）公司确定的商业秘密，在其文件资料或者物品上，以明确的警示标志标示出公司商业机密的符号及密级、保密期限。相关的文件资料限于涉密人员接触；参加涉密的会议，采取到会办理签到手续、会后资料交还等保密措施。（四）在劳动合同中，增加保密条款和竞业禁止条款，任何人不得利用职务、工作之便或采用其他不正当手段，将单位的知识产权擅自发表、泄露、使用、许可或转让；也不得利用在本单位工作所掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利。（五）员工在进入本公司工作时，须签订《遵守〈公司知识产权管理办法〉承诺书》。无论任何原因离开本公司前，须将从事科技工作的全部技术资料、试验设备、产品、计算机软件、科技成果、作品、设计成果，所掌握的商业秘密及客户资料（包括但不限于客户名单、通讯方式等）全部交回，并有责任保护本公司的知识产权，不得擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让。（六）建立参观访问控制、陪同制度。参观访问者一律佩戴有专门标志的胸章，并按指定路线和范围在专人陪同下，有组织地进行参观访问。（七）提交的新产品在国内外参加展览会，涉及知识产权保护问题时，须做好事先充分的可行性研究和准备。第十二条知识产权合同制度。（一）与国内外单位或个人进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，依据《合同法》等法律法规签订书面合同。合同中必须订有关于知识产权保护的条款。（二）订立技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，必须经过知识产权办公室审查，由法定代表人或其委托的代理人签署，其他部门或个人无权签署。（三）同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识产权方面的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使用费。第十三条知识产权保护制度。公司各部门应充分认识知识产权的重要性，要依照《反不正当竞争法》，坚决制止、杜KS/IPGL-10江苏科圣化工机械有限公司第2页共3页绝由不正当行为造成的知识产权流失；充分利用法律规定和结合本公司实际，发挥知识产权在公司竞争中的作用。（一）公司积极进行知识产权登记、备案、申请确权工作。对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。（二）严防商标、专利、域名、商号被他人抢注。（三）各部门积极配合知识产权办公室日常跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现可能对本公司知识产权有冲突的情形，应通过知识产权办公室采取积极措施，运用法律规定和制度性安排提出异议或启动相应的程序解决。（四）任何机构和个人，发现侵权或者侵权的可能，应采取积极措施配合知识产权办公室在行政执法机关和司法机关的制度下解决问题。（五）公司应聘请知识产权法律专业的常年法律顾问，对公司的知识产权保护提供帮助。第十四条公司建立知识产权宣传制度。本公司设立知识产权宣传、保护基金，用于每年的知识产权培训和宣传工作。对员工制定培训、宣传计划，加强知识产权保护宣传工作。第十五条知识产权评估制度。知识产权属公司的无形资产，公司根据实际需要对之加以评估，并在公司财务上反映。在国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大事项须经主管领导和管理部门批准，报知识产权办公室备案。同时评估报告应当备案保存。第十六条知识产权查新、检索制度。公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新，提出申请专利的建议后，经知识产权主管组织论证，以确定创新是否符合企业可持续发展战略以及能否产生真正的知识产权，并由专利申请主管领导审批后进行。（一）本公司的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用公司专利数据库、各种商业、半商业性检索平台及国内外专利文献制定正确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，形成产品立项报告，经知识产权办公室论证审批后实施，以避免重复研发或者发生知识产权纠纷；（二）重大产品研发应在项目立项前、研究与开发活动中、研究阶段性成果或最终成果产出后、投放市场前均应进行查新和检索，形成相应检索书面记录；（三）申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术资料、信息等，必须进行查新和检索；（四）申请商标注册、使用新商号前，必须进行相关的检索；（五）开发新产品使用新型号、品牌之前，必须进行相关的检索；（六）公司对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进等问题，向国外出口新技术、新产品时必须作有KS/IPGL-10江苏科圣化工机械有限公司第3页共3页关知识产权查询工作，并报知识产权办公室备案。第十七条知识产权工作备案制度。公司对涉及知识产权的有关工作进行备案，主要包括：高新技术的科研独立开发、合作开发、知识产权合同；知识产权转让合同；知识产权评估；涉及知识产权的公司批准文件；知识产权成果处理方案；知识产权纠纷处理方案；具体的知识产权奖励措施；知识产权会议的决议；知识产权办公室成员名单；知识产权中涉密范围人员名单；商业秘密保护范围划定；商业秘密保护措施；知识产权保护承诺书及相关的劳动合同；有关的知识产权规定；知识产权的财务处理等相关资料报知识产权办公室备案。