常用的公务性应用文的写法

1、寻物、寻人启事：寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位或个人公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题由事由和文种构成，如“寻物启事”、“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。正文主要包括两项内容：如为寻物启事，要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容，失物的特征要写得详细、具体，其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等；如寻人启事，要根据寻找的对象的情况来写。例如，对走失人员，要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等；对查询对象，则要写明查询的原因、查询的具体内容，并提供已知的情况和线索。之后，要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。尾部于正文右下方署上启事单位或个人的全称和具文的年、月、日期。例1、寻车启事2007年12月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京B•E2885号红色夏利出租车，由司机王思齐（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归。该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样。如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：[phone]，联系人：王卫国，本公司对线索人必有重谢！兰天出租汽车公司2007年12月2日寻人启事3月31日上午10点，我带女儿去华联商场购物，不慎将女儿走失。我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：68921234，手机：[phone]。王笑海2007年12月31日2、招领启事招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题可以写为“招领启事”，或写明招领物品名称。如“招领自行车启事”，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用“招领启事”，只写成“启事”或“寻人启事”。正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。例3、招领启事本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元及手机、信用卡等物，望失主前来认领。地点：A市QQ商场三楼办公室电话：12345678QQ商场办公室2008年4月25日3、迁移启事迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题常见有两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，××号），电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。例4、迁移启事各位新老客户：本邮政局从2008年6月1日起，将搬至大观区龙门口街39号（市一中对面）新址营业，为此对各位新老客户造成的不便敬请你们谅解并恭请各位新老客户前区办理各项业务。谢谢！墨子巷邮政局2008年5月10日××公司迁址启事××公司将于2007年11月1日迁入××开发区××路×号新址办公；（可乘××路、××路汽车、××站下车）。现将有关事项通告如下：地址：××开发区××路×号邮编：100023传真：12345678办公室电话：87654321人事部：21436587销售部：81726354财务部：67845321××公司办公室2007年10月20日4、庆典启事党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题常见的形式是单位名称、事由和文种构成的。如《××大学建校80周年校庆启事》、《庆祝××集团公司成立20周年启事》等。正文一般包括五项内容：1、庆典缘由；2、庆典活动总体安排，其中时间、地点、组织接待、内容、参加人等项；3、其他有关事项及要求；4、欢迎参加庆典活动的结束语；5、单位地址、电话、电报挂号、联系人等。尾部写明制发启事的单位名称（加盖印章）和年、月、日期。庆典启事正文中的各项内容要写得具体、清楚，要让人明白、邀请的是哪些人，参加庆典活动应做什么准备。对在异地工作前来参加庆典活动的，还应交代接待时间、地点及自行乘车的交通路线等事项。例5、北洋大学——天津大学（1895——1995）百年校庆启事1995年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学——天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时，返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告、电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。学校地址：天津市和平区詹天佑路220号邮政编码：100988联系电话：[phone]电报挂号：1496传真：[phone]北洋大学——天津大学百年校庆筹备委员会1994年11月20日5、招聘启事招聘启事是近年来，随着我国用人制度改革应运而生的一种新文种。招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。可以在报刊登载，在电视台、广播电台做广告。招聘启事由标题、正文和结尾三部分组成。标题的形式比较多样，一种直接写《招聘启事》、《用人启事》、《招贤启事》等，另一种是注明招聘那类人员，如《招聘公关人员启事》、《招聘××饭店经理启事》，第三种是招聘单位名称和文种构成，如《××饭店招聘公关部经理启事》，第四种只写启事的事由《招聘》。正文主要包括用人的单位、部门、业务、目的、对象、条件、待遇、询问事宜、联系办法、联系时间等项内容。尾部包括署名和日期以及联系人、电话、邮编等内容、于正文右下方依次写明。招聘启事，要有实事求是的态度，特别是介绍本单位情况和应聘待遇等事项，不要言过其实。例6、本报招聘夜班编辑启事本报经北京人才交流服务中心批准，需招聘夜班编辑一名。条件：1、男性，35岁以下，本科毕业，有编辑工作经验者优先。2、国家干部，有北京市户口。3、身体健康，至少连续从事夜班工作三年以上。有意者请将自荐信、学历、简历、发表过的作品于2008年4月25日前寄至《江都日报》经济部（邮编100023），并写清联系地址、电话。收到材料后，本报一周内通知面试时间。联系人：王筱苹江都日报2008年4月20日4、通知通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，这种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。（1）通知的三个特点：[1]使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知。通知写作灵活自由，使用比较方便。[2]文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。[3]有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。（2）通知的主要类型根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：[1]指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。[2]批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。[3]事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。[4]告知性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。[5]会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。(3)通知的结构和写法各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍通知标题和正文的一般写法：（1）标题一般以通知的事由作标题，如《关于本年度科研成果的评奖通知》，也可视情况写成“关于××的通知”“紧急通知”“通知”等。标题写在第一行正中。（2）被通知的单位或个人，一般写在正文首行顶格。（3）正文是要求对方办理的事，它一般导语、通知事项、执行要求等。通知事项是通知正文的主体，如内容多可分段分行。执行要求的通知的，一般用“以上通知望认真执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”等结尾语。会议通知，要把会议的时间、地点、内容写清楚。假如要有注意事项的，如会议时间长，多带些钱物、学习用品等也应当说清楚，以便与会者事先做好准备。（4）署名和日期，一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期，重要的通知需加盖公章。署名要写发文单位的全称。例1、通知12月9日，本校将举行“一二•九”歌咏比赛。请参赛师生于当日中午12：30带好演出服装，在音乐教室集中，前往大礼堂，请勿缺席。上海师大附中学生会文艺部2008年12月5日紧急通知据上海中心气象台今晨发布的台风警报，今年第8号台风将于明日傍晚前后影响本市。为确保人民生命财产的安全和农业的丰收，特通知如下：1、充分发动群众，依靠群众，切实加强对防台防汛工作的领导。2、对危险房屋赶紧采取安全措施。3、立即组织力量检查堤岸，险要地段要突击加固加高，防止决堤。4、积极做好排涝保苗准备。以上各项工作，都要指定专人负责，把任务交代清楚，望你们立即行动，并及时向乡政府汇报情况。此致××村委会××乡人民政府×月×日例3、关于召开全省民政工作会议的通知各市人民政府、行政公署，省直各单位：为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。会议拟开五天，地点××宾馆，于八月十五日前来报到。××省人民政府办公厅××××年×月×日［析评］仔细分析这份会议通知，至少有三个毛病：一是内容不够明确。会议的名称、议题都清楚，但不够具体明白，不知道研究的具体问题，也不知道与会人员需作什么准备。二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、公、检、法等，哪些单位参加不够清楚。一般要写清楚有关单位，还要附上单位名单。还有，省直单位负责同志有几个，只