财务相关知识培训及报销流程要求

财务相关知识学习及报销流程与要求财务部主要内容一、发票相关法规及制度的认识二、虚假或无效发票的识别方法三、其他发票相关知识四、我公司常用发票的粘贴及报销流程一、发票相关法规及制度的认识1、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条及实施细则规定：不符合规定的发票（指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制、伪造，或填写项目不齐全、内容不真实，字迹不清楚，没有加盖发票专用章，作废以及其他不符合税务机关规定的发票），不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。2、员工应履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理规定》索取真实、合法、有效的票据”；3、“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、合理性、准确性负责”。4、公司全体员工应取得真实、合法的票据。二、虚假或无效发票的识别方法1、相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性，避免事后查出是假票再进行更换，造成相关成本的增加。虚假发票以定额发票、手写发票居多。贸易公司、茶叶店提供虚假发票居多。2、地税定额发票无效。（地税定额发票在2016年06月31日后不能再使用。）二、虚假或无效发票的识别方法3、发票要素不全、错误或涂改的发票无效；发票要素包括：开票单位发票章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、收款人、复核人、税务监制章等。发票版本如下：二、虚假或无效发票的识别方法开票人与复核人同名以及发票专用章没盖税号有误4、开票单位盖章必须为发票专用章；加盖的发票专用章不得压到税务监制章,如两章有重合不予报销;发票上的收款单位或收款人名称必须与发票上的发票专用章相符；正面例子：要素齐全，盖章清晰二、虚假或无效发票的识别方法5、发票内容不能太笼统，如食品、办公用品、劳保用品等(附有盖有发票专用章的销售货物或提供应税劳务清单的除外）正面例子：要素填写齐全，盖章清晰，清单齐全二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：要素填写不全，章不清晰要素填写不全二、虚假或无效发票的识别方法章不清晰反面例子：品名过于笼统且无清单或小票。二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：要素填写不全。二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：抬头不合规（误写成深圳威豹恒瑞金融科技服务股份有限公司。）二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：报销项目与发票内容不一致。左图发票为订票发票，不能用于报销市内交通费左图发票为上的发票章为某饭店，不能用于报销市内交通费。6、印章不清或根本没有印章的发票无效。产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。二、虚假或无效发票的识别方法7、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同，相同为虚假发票。举例：二、虚假或无效发票的识别方法8、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。举例：住宿一晚60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。部门申请集体聚餐，提供多家不同单位的5元、10元、20元的发票。领导招待客户用多家单位5元、10元、20元的发票报销。9、从发票的行业类别上识别有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比如有的发票开具内容是“服装”而使用的却是建筑行业的发票；有的发票开具内容是“房屋维修”，而使用的却是商品零售行业的发票，等等。二、虚假或无效发票的识别方法10、刮涂层鉴别法一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开，而虚假发票的涂层通常难以刮开，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚；如右图所示：二、虚假发票的识别方法二是真发票的密码是机器随机生成的编码，两张不同发票密码不会相同，因此同一来源相同密码的发票为虚假发票。难以刮开（2）有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在，但领用单位可能与开票单位不一致这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票，因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致。举例：二、虚假或无效发票的识别方法网站查询结果如下：厦门市思明区八面川香菜馆开票单位为：厦门市思明区兴轩新海鲜大排档（1）肉眼识别：主要看下发票纸张、国税局监制章、看发票所盖的章与消费场所是否吻合等主要信息。二、虚假或无效发票的识别方法二、虚假或无效发票的识别方法（2）网站真伪查询：通过国家税务局网站进行查询。网站查询方法举例：以深圳市国家税局为例二、虚假或无效发票的识别方法（2）输入发票代码、发票号码和验证码后，点击“查验”。二、虚假或无效发票的识别方法11、关注发票的开票时间普通发票报销有效期为2个月，即发票开出后在2个月内报销。增值税发票报销有效期为3个月，即发票开出后在3个月内报销。注：当月只能作废当月开具的发票，所以重要发票（特别是增值税发票)在开出后应及时报销。二、虚假或无效发票的识别方法12、关注发票细节问题（1）发票金额大小写须一致，大写金额的零必须为“零”不能以“另”或“X”等符号代替；大写“贰”简写或写错都视同无效发票；（2）发票不得涂改，如有涂改在涂改处补盖发票专用章，也视同无效发票;（3）对于机打发票，若发票上体现本发票手写无效等字样，如有手写修改处加盖章同样无效；若机打发票上标有“除公司名称外手写无效”字样的，公司名称可以手写,但发票的其他地方手写同样无效；1、增值税征税范围：在中国境内销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物。三、其他发票相关知识2、购买固定资产和物料等要找可以开具增值税专用发票的供应商。有些项目人员反馈如果要找可以开增值税专用发票的供应商，费用较高。这种直接对总金额进行比较的方法存在不合理之处。说明：因为增值税专用发票的税额可以抵扣，因此要将增值税专用发票的不含税金额与普通发票的含税金额进行比较。在某些情况下，尽管专用发票的含税金额大于普通发票的含税金额，但增值税专用发票的不含税金额小于增值税普通发票的含税金额。在这些情况下，提供增值税专用发票，对公司是有利的。不含税金额=含税金额/(1+税率）2013年9月营该增之后，所涉及到的邮政，运输，广告业务，接受劳务方必须索取有效的增值税发票举例：假设财务部购买一台打印机，税率为17%。如果开增值税专用发票，含税金额为1170元；如果开普通发票，含税金额为1100元。那么，在这种情况下，提供哪种发票对我公司有利呢？解答：如果提供专用发票，最后公司承担的费用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通发票，最后公司还是需要承担1100元。则提供增值税专用发票比提供普通发票可减少100元。三、其他发票相关知识我公司使用常见的可抵扣的发票是增值税专用发票。以上发票凭发票号码、密码区验票，密码区域绝对不能折以及超出密码区域范围。三、其他发票相关知识A、客户或供应商名称、购销双方纳税人识别号、密码区、地址及电话、开户行及账号（注意区分纳税人识别号与银行账号）B、货物或接受劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计（区分含税价与不含税价）C、开票日期、开票人、收款人、复核人等以上红色字体要求在增值税发票上绝对不能有误四、我公司常用发票说明及要求日用品，办公用品，劳保用品（必须附清单说明)，辅材（线管等）餐票，油票、交通票只用于实际的餐费及加油业务使用）增值税专用发票具体要求如下：增值税专用发票有相应的抵扣期限，故必须在开票后3个月内将发票、抵扣联及出入库单及时拿到财务报销，如果项目人员交来的发票超期必须更换发票，否则不予报销。（2）发票需填写品名、数量、单价、金额，可开具内容为线管、胶带、签字笔、电缆等属于公司在销售过程中实际消耗的料；我公司现用的几种单据填写及粘贴说明费用粘贴单：单据内容报销项目与发票内容一致日期：业务发生日期报销事由：是发生业务项目的内容金额：大小写一致注以上内容不得有更改或字迹不清现象出现，小写金额与人民币符号不得留有空白单据及附件：是除报销审批单之外的所有票据数量.粘贴要求票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准，以便财务部装订成册。粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅；按照发票种类纸张大小顺序进行粘贴，以此是小-中-大。大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。请用胶水粘贴，不可用订书针装订。二、报销凭证票据粘贴方法大张的发票贴上面小张的发票先贴1将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部分折起，使上下两段长短相当3票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致业务发生取得合法合规原始单据（按照财务提供的网址自查发票的真伪）--按要求粘贴及填写相关内容（报销人签字）--部门经理签字（确认业务的真实性）--财务审核签字---总经理签字—出纳处报销（出纳根据报销人提供的帐号转账）。（1）本公司报销流程1.票据报销需在项目结束后当月办理。2.差旅费报销需在员工返回公司后7日内办理。3.出差人员住宿及餐补标准如下：（2）票据审批日期及报销要求谢谢您们的合作Thanksforyouattention!由于本人水平有限，这个课件的制作可能会存在不妥或欠缺之处，还望各部门不惜指正，并多提宝贵意见。也多谢对财务部及我本人工作的理解与配合！