ABC分类管理

1降低采购成本的方法－－ABC控制法物流专业部薛贵明2复习上次课主要内容2、控制采购成本的策略？效率化的配送物流外包完善的信息管理系统企业职工的成本管理意识供应链管理1、采购成本分析？材料成本采购管理成本储存成本3新课：四、降低采购成本的方法（一）ABC分类管理1、ABC分类管理的含义：将库存物资按品种和占用资金的多少，分为：特别重要的库存（A类）一般重要的库存（B类）不重要的库存（C类）然后分别进行管理和控制。42、ABC分类管理的来源：对库存物资进行ABC分类管理是20\80原理的一种应用。20\80原理指出在生产、生活中存在着重要的“少数”，即重要的20%，和不重要的“多数”，即不重要的80%。新课：四、降低采购成本的方法5新课：四、降低采购成本的方法资料：20世纪初期，意大利经济学家和社会学家维费烈度·柏瑞图提出了“重要的少数与琐碎的多数原理”，即80／20原理。它的意思是，在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数。应用：依据80／20原理，在现代管理活动中，切忌平均使用自己宝贵的时间和精力，而是应该集中自己主要的时间和精力，去抓住那些对全局和整体具有至关重要作用的关键环节。6新课：四、降低采购成本的方法举例：在企业的价值客户中，往往20%的客户创造了企业80%的利润，这类客户被称为关键客户，或VIP客户。注意：不重要并不是不需要，80%的不重要是必要的。7新课：四、降低采购成本的方法3、ABC分类管理的目的：使企业有限的时间、资金、人力、物力等资源能得到更有效的利用。ABC库存分类管理法的作用：压缩库存总量；解放占压资金；库存合理化；节约管理投入。8新课：四、降低采购成本的方法4、ABC三类物品的区分物品分类占用资金品种数量A70-80%15-20%B15-20%30-40%C5-10%60-70%注：ABC的分类不是一成不变的，企业根据需要也可以将库存物资分为四类，如A、B、C、D；或者是根据需要将A类物资再分为三类，比如按重要程度从高到低分为AAA、AA、A，B和C类也可以做类似的划分；9新课：四、降低采购成本的方法5、分类步骤第一步：列出所需采购物品及其年度使用量，并计算年度使用金额；第二步：按年度使用金额排列这些物品，并计算出累计年使用金额与累计百分数；第三步：列出ABC分析归纳表。10例题：某仓库储存有10种物料，使用情况见下表：物料序号物品每年使用量（件）单价（元\件）F-11400000.07F-201950000.11F-3140000.10L-451000000.05L-5120000.14L-162400000.07L-17160000.08N-8800000.06N-91100000.07N-10050000.0911第一步：年度使用金额＝物品每年使用量×单价物料序号物品每年使用量（件）单价（元\件）年度使用金额（元）F-11400000.072800F-201950000.1121450F-3140000.10400L-451000000.055000L-5120000.14280L-162400000.0716800L-17160000.081280N-8800000.064800N-91100000.07700N-10050000.0945012第二步：按年度使用金额排序，并计算累计百分比物料序号年度使用金额（元）F-112800⑤F-2021450①F-31400⑨L-455000③L-51280⑩L-1616800②L-171280⑥N-84800④N-91700⑦N-100450⑧物料序号年度使用金额（元）F-2021450①L-1616800②L-455000③N-84800④F-112800⑤L-171280⑥N-91700⑦N-100450⑧F-31400⑨L-51280⑩13第二步：按年度使用金额排序，并计算累计百分比物料序号年度使用金额（元）使用金额百分比（％）使用金额累计百分比（％）F-2021450①39.839.8L-1616800②31.271.0L-455000③9.280.2N-84800④9.189.3F-112800⑤5.194.4L-171280⑥2.396.7N-91700⑦1.297.9N-100450⑧1.098.9F-31400⑨0.799.6L-51280⑩0.4100.014第三步：进行ABC分类，列出分析归纳表物料序号年度使用金额（元）使用金额百分比（％）使用金额累计百分比（％）类别F-2021450①39.839.8AL-1616800②31.271.0AL-455000③9.280.2BN-84800④9.189.3BF-112800⑤5.194.4BL-171280⑥2.396.7CN-91700⑦1.297.9CN-100450⑧1.098.9CF-31400⑨0.799.6CL-51280⑩0.4100.0C15第三步：进行ABC分类，列出分析归纳表分类物品的百分数（％）每组的使用金额(元)金额的百分数（％）A（F-20,L-16）203825071.0B(L-45,N-8,F-11)301260023.4C(所有其他)5031105.6总计1005396010016新课：四、降低采购成本的方法问题：为什么非要计算累计百分比，不能简单地使用每种物料的金额百分比吗？回答：当物料品种较少时，两种百分比，都可以实现对物料的分类；但当物料品种多达上百种、上千种时，则物料累计使用金额百分比就比较方便了，因为这种百分比能使我们很容易地按照物料价值的高低判断哪几种物料的累计金额已达到了70-80%，而品种数只有15-20%，应归为A类；其次哪几种物料的累计金额已达到了15-20%，而品种数只有30-40%，应归为B类；再其次哪几种物料的累计金额已达到了5-10%，而品种数只有60-70%，应归为C类；17新课：四、降低采购成本的方法该练习题与例题的区别：①物料品种多达上千种，更符合企业库存的实际情况，所以这道习题有助于我们把ABC分类管理的方法正确运用到实际中去；②由于物料品种多达上千种，所以假设已对物料按照使用金额的多少进行了从高到低的排列，并且为了简化计算，按每种物料的使用金额多少对使用金额在同一范围内的物料进行了归并，这样做的目的是简化计算。练习题：某企业库存商品共计3000种，每一品种年度销售额从大到小排序，如下表，试对这些商品进行ABC分类；18新课：四、降低采购成本的方法每种商品年销售额X（X万元）品种数该类商品年度销售额（万元）X＞620040005＜X≤610016004＜X≤51504003＜X≤41003002＜X≤31503001＜X≤2200600X≤12100800合计30008000第一步：已将物料按销售额从高到低进行了排序；19第二步：计算品种数的累计百分比和销售额的累计百分比；每种商品年销售额X（X万元）品种数（件）品种累计（件）品种累计百分比（％）该类商品年度销售额（万元）销售额累计（万元）销售额累计百分比（％）20第二步：计算品种数的累计百分比和销售额的累计百分比；每种商品年销售额X（X万元）品种数（件）品种累计（件）品种累计百分比（％）该类商品年度销售额（万元）销售额累计（万元）销售额累计百分比（％）X＞62002006.74000400050.05＜X≤610030010.01600560070.04＜X≤515045015.0400600075.03＜X≤410055018.3300630078.82＜X≤315070023.3300660082.51＜X≤220090030.0600720090.0X≤121003000100.08008000100.021第三步：进行ABC分类，列出分析归纳表分类品种数品种数的百分比（％）每组的销售额(元)销售额的百分比（％）A（X＞6，5＜X≤6）30010560070B(4＜X≤5，3＜X≤4，2＜X≤3，1＜X≤2)60020160020C(X≤1)21007080010总计3000100800010022新课：四、降低采购成本的方法6、ABC分类管理的原则：A类货物的管理：每件商品皆作编号；尽可能正确地预测需求量；少量采购，尽可能在不影响需求下减少库存量；请求供货单位配合，力求出货量平稳化，以降低需求变动，减少安全库存量；与供应商协调，尽可能缩短订货提前期；23新课：四、降低采购成本的方法6、ABC分类管理的原则：A类货物的管理：采用定期订货方式，对其存货必须作定期检查；必须严格执行盘点，每天或每周盘点一次，以提高库存精度；对交货期限加强控制，在制品及发货也必须从严控制；货品放置于易于出库的位置；A类货品的采购需经高层主管审核；24新课：四、降低采购成本的方法6、ABC分类管理的原则：B类货物的管理：正常的控制，采用比A类货物相对简单的管理办法；B类货物中销售额比较高的品种要采用定期订货方式或定期定量混合方式；每2~3周盘点一次；中量采购；采购需经中级主管审核；25新课：四、降低采购成本的方法6、ABC分类管理的原则：C类货物的管理：将一些货物不列入日常管理的范围，如螺丝、螺母类，可规定最少出库的批量，以减少处理次数；为防止缺货，安全库存要多些，或减少订货次数以降低费用；减少这类物资的盘点次数；可以很快订货的货物，可以不设置库存；采购仅需经基层主管审核；26本课小结ABC分类管理的含义；ABC分类管理的目的；ABC三类物品的划分；ABC三类物品的分类步骤；ABC三类物品的管理原则；27作业1、ABC分类管理的含义和目的是什么？2、ABC三类物品分类的通常标准是什么？3、看懂例题，知道三个步骤的计算方法。28