学术研讨会 会议服务方案

海南旅游新业态论坛·2015暨旅游管理类应用型本科人才培养协同体战略研讨会会议服务方案为了做好“2015海南旅游新业态论坛暨旅游管理类应用型本科人才培养协同体战略研讨会”会议服务工作，海南旅游新业态研究中心成立会议服务组，并制定了会议服务工作实施方案，具体如下：一、会议时间2015年11月21日全天二、会议地点三亚学院国际酒店管理学院园区三、用餐安排上午的会议结束后，全体与会人员在白鹭苑度假酒店享用午餐。四、交通安排参会代表自行前往会议地点，特约嘉宾由相关接待人员陪同前往。参会代表如临时有事或临时用车，可与会务工作人员联系（郑惠子，18508938133）。五、工作安排时间表8:00会务组全体工作人员到位（郑惠子、杨樨以及礼仪队14名学生）8:10——8:40礼仪人员引导入场8:40——8:50引导全体与会人员拍照留念8:50——9:00引导步入会场9:00——10:05开幕式及嘉宾发言（会场内服务，4名）10:05——10:25引领与会嘉宾茶歇，茶歇结束后引导嘉宾步入不同会场10:25——11:30四个平行分论坛（各分论坛会场内设2名学生进行茶水服务）11:30——11:35引导各嘉宾回到主会场（东湖厅）参加闭幕式11:35——11:55论坛闭幕式（会场内服务，2名）11:55——12:10引领全体与会人员移步白鹭苑度假酒店餐厅进行午餐12:10——15:30会议工作餐及午休15:30——16:00引领师生到白鹭苑东湖厅听取讲座（主讲嘉宾是霍明琨教授，中央电视台百家讲坛特邀学者）16:00结束会议服务工作注：第一分论坛为东湖厅；第二分论坛为圆桌会议室；第三分论坛为国酒学院302会议室；第四分论坛为度假酒店和住宿业研究基地办公室附405。六、经费预算会议服务经费共计1000元（含工作人员劳务费，资料打印费、通讯费、矿泉水16瓶等）。