工程管理工作程序--修改稿

常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第1页共16页1、工程启动工作程序一、工程合同签订后，由总经办下发工程信息及设计任务书至工程指挥部和技术部，总经理任命专管员，工程指挥部和专管员必须保持与甲方的联系，及时了解现场何时具备施工条件等情况。二、根据甲方现场进度要求，工程指挥部及时召集技术部、生产部、采购部、专管员等相关部门人员召开“工程启动会议”，讨论设计、采购、生产及安装的方案与初步计划，落实工程启动工作。三、按照启动会议要求，设计、采购、生产等各项准备工作即按计划启动，开展各个环节的准备工作。1、技术部必须通过与甲方的有效沟通、在充分明确技术要求的前提下，按计划完成工程图纸的设计和材料清单编制；2、工程指挥部根据设计图纸及材料清单编制该工程的采购、生产、安装进度计划；采购部、生产部、按计划完成工程主材料的采购、生产等相关工作；3、专管员负责施工条件及进度与甲方或总包的正常沟通，了解现场施工进展，了解工程资料报验的格式及份数等要求，做好资料报验准备工作，并根据工程信息，编制施工组织设计方案。常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第2页共16页2、计划编制、发布、管理工作程序1．每月月末25日前各部门、各工程专管员必须将下月工作计划以书面形式上报工程指挥部。2．根据各部门和各工程上报计划，综合平衡，工程指挥部编制公司各工程的作业进度总计划。3．作业进度总计划经审核、总经理批准后，月初5日前下发各部门、各工程专管员执行。发放方式：①生产部、品管部以书面形式发放；②其他部门在网上共享；③项目经理通过短信、传真发放。（在公司的以书面形式发放）5．专管员必须将在建工程的进度计划要求书面发给项目经理；负责对所管辖工程的计划执行情况进行全程管理控制；并服务于该工程，有权对现有各职能部门进行检查、督办，并直接向总经理汇报。管理方式：①通过短信、照片、录像、电话了解工程现场的安全、质量、进度、人员、材料等情况，提出预案并监督实施；②不定期深入现场，与项目经理加强沟通，掌握第一手材料，及时解决工程中出现的各类问题，并与业常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第3页共16页主、监理保持良好和谐的关系。③项目经理每周六上午9：00前必须将本周施工现场情况以传真和照片两种形式上报工程指挥部内勤及专管员，及时反映现场需求和问题，确保公司及时掌握工程进展情况与人员思想状况，使各在建工程得到有效控制和管理。④经常深入车间，及时掌握车间生产、仓库情况、齐套信息，发现有偏离计划或变更等情况及时处理，并书面向副总指挥和总经理报告（备案）。6、各工程专管员必须建立各工程进度台账，质量信息台账、人员台账，及时协调、满足各工程人员、物资的需求，确保计划的正常实施。必须建立材料增补台账、现场采购请款台账，以及退库台账，详细记录各项工作的实际费用开支等作为工程结算时的凭证。7、每周一下午14：00由工程指挥部召开周会，对工程周报进行分析、确认，对实际情况有明确的了解与掌握，及时处理急办事项，统筹兼顾，编制本周以货计划，周二上午9：00前发至相关部门，专管员会议，汇集各在建工程物资需求情况后，编制一周发货计划，并发放至相关部门，采购部、齐套组、仓库、生产部等部门必须制订具体的执行计划，确保件件落实到人，提高计划的执行力。常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第4页共16页3、采购、生产任务下达工作程序1、工程指挥部根据工程启动会后技术部编制的主要材料清单，及主要材料的库存情况，经总经理批准，提前下达屏蔽体材料（卷料）的采购任务。2、ERP根据各工程采购计划和技术部材料清单以及库存情况负责除了卷料以外其他所有材料的申购工作。3、采购部按照工程指挥部下达的卷料采购任务和ERP提出的申购单，负责工程材料的采购工作。所有材料采购合同中必须将“供应商提供合法资质证明和商品检验报告”作为验收要求之一，货到验收后资质证明、检验报告交专管员以备工程材料报验用。4．工程指挥部根据技术部设计图纸和清单，下达标准板、波导窗、屏蔽灯罩、屏蔽大门、屏蔽小门等自制件的生产任务，开出生产指令单，标明生产规格、数量、完成日期；生产部必须及时反馈生产完工信息，每周上报生产周报，每月上报生产月报；工程指挥部负责对生产计划完成进行监督。5．对于增补项目的生产加工必须办理相关签证手续，经甲方或总包确认并形成补充协议后，方可开出生产指令单，安排生产加工。常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第5页共16页4、屏蔽安装施工开工工作程序1．拟开工工程的项目经理由总经理批准后确定，由项目经理与公司签订工程承包安装施工合同，工程指挥部开出安装任务单。2．项目经理凭安装任务单到技术部领取工程及电气全套图纸。3．项目经理消化图纸，根据工程情况组建项目组，编制工具设备清单、辅助材料清单及第一批发货清单交工程指挥部。4．专管员负责准备项目经理必须携带的资料和工程开工报验资料，携带资料有：项目部章、安装日记、工程联系单、回常审批单等；工程开工报验资料包括：①施工组织设计方案报审、项目经理等任命书、公司资质证明；②开工报告和安装施工进度计划报审；③材料、工具进场报验；5．专管员负责按项目经理编制的工具清单及第一批发货清单，打印正式发货清单，经工程指挥部审核、总经理批准后，发放至各发货相关部门（ERP、采购、生产、仓储、发货）。6．ERP根据工具设备清单、辅助材料清单和第一批发货清单，核查仓库库存情况，如无库存，即填写采购申请单，办理申购手续。7．工程指挥部根据项目经理要求和公司人力资源情况确定施工人员名单，开出安装施工任务单。8．施工人员凭“安装任务单”去财务借款、买票，做好出差准备。常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第6页共16页5、工具设备借用、辅助材料发放程序1、工程指挥部备有1个队、2个队、3个队的齐套工具设备和辅助材料清单标准模板，在工程进场前，项目经理可根据工程规模的大小，选择相应队的齐套工具、设备、辅助材料清单，并对其中工具设备的种类和数量进行适当调整和补充，报工程专管员编制工具设备借用及辅助材料清单。2、工具、设备借用及辅助材料清单由项目经理、工程指挥部确认签字后，发放至相关部门，主要发放部门为：ERP、采购、仓库、仓储、发货；接收部门必须及时处理与此相关的各项工作。3、在工程施工过程中，如项目经理需要增加工具设备和辅助材料，项目经理必须以书面、传真形式提出申请，并说明增补原因；增补申请经专管员、工程指挥部等相关部门确认，总经理批准后，专管员编制工具设备及辅助材料增补清单，发放至相关部门按清单发货。4、工程完工后，借用工具设备必须退回仓库，仓库按原工具设备借用清单和工具设备增补清单检查工程工具、设备的完好情况，记录损坏情况、维修费用交专管员，按公司工具、设备维修费用规定在工程结算时执行。ERP(1份)齐套（1份）常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第7页共16页6、工程材料发货工作程序1、专管员以技术部发放的工程材料总清单为依据，根据安装工程施工进度计划，预先编制工程材料各批发货清单；发货清单的品种、数量、重量必须准确、齐全。2、每周发车计划确定后，专管员根据工程施工现场实际进展，按需调整预先编制的工程材料发货清单，满足现场施工需要；并按规定做好本批材料的报验资料，随材料同时到达现场，由项目经理送交监理审核确认。3、对于施工现场出现的材料增补和变更要求进行增补发货时，项目经理必须以书面、传真形式提出申请，并说明增补原因；增补申请必须经技术部、工程指挥部等相关部门确认，经总经理批准后，专管员编制工程材料增补发货清单。4、发货清单必须经工程指挥部审核、总经理批准签字后，分别发放至：ERP、采购部、仓库、齐套组、生产部，接收部门必须及时处理与发货相关的各项工作。5、各工程发货清单发放时必须由接收人签收，专管员必须建立各工程增补材料台账，及时记录工程增补材料的原因、数量、金额；对于因失职造成的增补损失，填清楚责任人，按公司相关规定，专管员必须在工程承包结算时扣除。6、工程材料发货时必须做好标识，避免到施工现场混用。常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第8页共16页7、工程施工过程资料报验程序1、新工程启动后，专管员根据“工程量明细表”、及启动会议精神，编制屏蔽工程“施工组织设计方案”，经工程指挥部审核、技术部确认、总经理批准后确定。具体包括：①施工组织设计方案、公司资质证明文件；②项目经理、副经理、安全员任命书、项目部人员资格证书及特殊工种人员要报上特殊工种人员操作证；③工程安装进度计划；2、在确定开工日期之后，专管员应编制工程“开工报审表”及工程“开工报告”，第一批发货的材料、工具、设备清单以及进场材料的报验资料，与前期确定的“施工组织设计方案”一并报工程监理审核。3、工程开工后，专管员必须按照现场要求，调整编制每批材料的发货清单，及所发材料的报验资料。（报验资料应做好预案）4、所有材料进场报验资料必须按监理或甲方报验要求编制，由报验面表、发货清单、材质证明材料（检测报告、质保书、合格证、供货商资质）等材料组成，必须保证材料与资料同时到达现场。5、工程施工中每完成一道施工工序，必须按照甲方、总包及监理单位的要求，进行工序质量报验工作，专管员应及时了解工程现场施工进度，及时根据完成时间、施工质量、现场施工、检验人员常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第9页共16页及检验情况编制工序报验资料。6、所有报验资料必须按要求认真填写、签字齐全，一式四份，并加盖公司或项目部章（包括所有附件），送交监理审核。报验资料经监理单位签字盖章确认后，由监理单位自留一份、并交甲方一份、总包一份、我方一份。7、项目经理获得的经监理单位签字盖章后的过程资料（方案、计划、开工、材料和工序报验）必须妥善保管，待工程完工后交专管员核查送技术部存档。常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第10页共16页8、工程款催收工作程序1、项目经理与专管员必须了解所负责工程的“进度款付款方式”，明确工程进度款的请款时间、请款方式。2、根据施工进展和进度款付款方式做好预案，一旦具备付款条件，及时按照请款方式，办理请款手续，并通知项目经理现场催收工程进度款到帐。随时跟踪请款进度，并将请款情况报告工程指挥部和财务部。3、如若甲方不按合同约定按时付款，项目经理、专管员必须在第一时间内书面报告工程指挥部、财务部，并由两部门书面传真落实款项，或报总经理批准采取相关措施。常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第11页共16页9、工程现场采购及内部请款程序1、对于现场采购材料的请款，项目经理必须以书面形式申请，并注明采购原因，规格、数量、单价、总价，传真给工程专管员。2、工程专管员收到传真后进行消化理解，根据申请情况，经设计确认数量、采购进行询价、比价（附原始凭证）确认采购价格，总经理批准后送财务办理汇款。3、工程专管员必须建立现场采购材料台账，登记现场采购材料的名称、数量、单价、金额，工程结束后进行汇总、分析、提出书面报告，作为考核项目经理的一个指标。齐套（1份）常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第12页共16页10、非标板生产工作程序1、根据工程安装计划，工程指挥部负责将可以提前生产的非标板按照图纸要求、数量，开出“生产指令单”交由生产部按计划安排生产加工。2．需根据实际情况确定尺寸的非标板生产，按实际施工进度，由项目经理根据现场实际测量尺寸，标明图纸所在位置、编号、尺寸、数量，提前5天以书面传真形式交工程专管员。3．专管员收到项目经理申请非标板生产申请传真后复印备份，交技术部设计确认后，交工程指挥部开具“生产指令单”，交生产部生产加工。4．生产部负责人收到非标板“生产指令”后，首先对照图纸，明确非标板的位置、尺寸、方向后，计算开料尺寸，安排开料、冲孔、折弯、焊接等，在指定日期内完成非标板的生产（只能提前）。5．若在指定时间无法完成，应在发现问题的第一时间内以“内部工作联系”的书面形式，反馈给关联部门，同时报工程指挥部与项目经理协调。常州新区金利达电子有限公司工程管理工作程序第13页共16页11、工程安装