步长集团员工招聘管理办法

文件编号标题步长集团员工招聘管理制度关键字招聘管理简要描述编写部门人力资源部所属体系人事行政系统编写人联系电话88318318—1952有效期限自2006-9-18至2006-12-30止归档时间2006-9-18阅读权限人事行政系统人员及其它系统部级以上人员备注步长集团员工招聘管理制度集团人力资源部二00六年十月步长集团员工招聘管理办法１步长集团员工招聘管理制度第一章总则一、适用范围本管理办法适用于步长集团（以下简称集团）各部门（单位）的人员招聘管理。二、目的本规定作为步长集团招聘录用的工作规范，其中主要以人力资源需求的提出，招聘信息的发布、应聘信息筛选、面试甄选、试用到正式录用等整个过程的规范运作为目的，运用各种表单实施操作，以保证人力资源开发与管理及企业的经营目标顺利实现。三、原则集团招聘坚持“公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外”的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。第二章招聘组织一、招聘组织管理（一）集团人力资源部负责集团总部职能部门机关人员的招聘工作，各事业部（药厂）人事行政部门负责本事业部（药厂）的人员招聘工作。各事业部（药厂）应充分发挥人事行政负责人的作用，积极开展事业部（药厂）人员招聘工作。对于事业部（药厂）人员招聘，集团人力资源部仅起协助作用，主要是通过向事业部（药厂）提供集团人力资源部掌握的集团人员冗余信息，在事业部（药厂）对候选人认可的情况下，由集团人力资源部办理人员调动手续，集团人力资源部将发挥积极的协调作用。（二）集团各事业部在开展招聘工作时，必须严格按照预算编制，经集团常务副总裁批准后方可聘用新员工，否则按违纪处理。二、招聘流程招聘流程分为如下工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。三、人力资源需求计划每年初集团人力资源部根据集团的整体计划编制年度人力资源需求计划，报常务副总裁、董事长审批。（一）制定人力资源需求计划的基本依据：未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配等。（二）人员需求预测要综合考虑集团战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的集团规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。步长集团员工招聘管理办法２（三）人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测，外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况、医药行业市场状况和拟招聘职位的市场状况等进行判断。（四）集团人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划。四、各部门（单位）对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，在本部门（单位）人员编制内可以由本部门（单位）负责人填写《招聘申请表》，报人力资源总监、主管副总裁、董事长审批后，由人力资源部组织制定外部招聘计划。对于超出编制人员的外部招聘需求，应先填写《增编申请表》。五、拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。六、根据招聘形式、招聘对象的不同，集团人力资源部负责组织不同的招聘广告，由西安鼎信广告文化传播有限公司代理执行。第三章招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。一、内部招聘鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，集团进行人才招聘应优先考虑内部招聘。（一）招聘形式在尊重员工和用人部门（单位）意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。（二）招聘流程1、内部招聘公告集团人力资源部根据集团所需招聘岗位的名称及职级，编制岗位说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括集团内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2、内部报名所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向集团人力资源部报名申请。3、筛选步长集团员工招聘管理办法３集团人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，集团人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经集团人力资源总监、主管副总裁审批后生效。4、录用经审批合格的员工应在一周内做好工作移交，并到集团人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门（单位）报到。二、外部招聘在内部招聘难以满足集团人才需求时，可以考虑外部招聘。（一）招聘组织形式外部招聘工作的组织以集团人力资源部为主，其它各部门（单位）配合。必要时集团高层领导、相关部门（单位）参加。（二）外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自专业媒体、内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及医学/医药类专业院校的毕业生。具体招聘渠道如下：1、陕西国际商贸职业学院（以下简称商院）招聘每年3月将集团招聘信息及时发往商院安置办公室，搭建商院与集团各部门（单位）的招聘信息平台，使招聘资源充分共享，组织、实施专场校园招聘活动。2、媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立集团外部人才库，根据需要考核录用，所有媒介资源需经西安鼎信广告文化传播有限公司代理执行。3、内部员工推荐集团鼓励内部员工推荐优秀人才，由集团人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。4、招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘。5、委托中介公司招聘对集团关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。（三）招聘流程1、初步筛选报名截止后，根据招聘岗位的要求，由集团人力资源部会同各部门（单位）进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。2、初试集团人力资源部向初选合格的求职者发电话面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由集团人力资源部人员（主试人）和用人部门（单位）共同组成。集团人力资源部对应聘人员的步长集团员工招聘管理办法４智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人单位（部门）从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。主试人组织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在《职位申请表》中的面试评估表的相应位置填写初试意见。初试结果分为三种：建议复试、存档待用、弃用。集团人力资源部将“建议复试”的人员报用人部门（单位）组织复试。3、复试复试由用人部门（单位）组织进行，集团人力资源部负责协调。重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式，由集团人力资源部和用人部门（单位）共同组织进行。4、复审通过复试的应聘人员由用人部门（单位）的负责人进行审核并签署意见。所有拟录用的人员应经人力资源总监、常务副总裁签字批准。5、录用集团人力资源部根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续。6、报到被录用员工必须在规定时间内向集团人力资源部报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。应聘人员到集团报到后，需向集团人力资源部提供的资料根据所属职别不同可分为三类：地办经理、机关/学术经理/大区经理、商务经理/商务代表（详细的提交资料见《附件9》），同时签定试用期协议书和保密承诺书，试用期一般为3-6个月，若员工所在部门（单位）负责人认为有必要时，也可报请集团批准，将试用期酌情缩短。员工必须保证向集团提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，集团有权立即将其辞退。7、试用试用期的人员，尚不属于集团的正式员工。在此期间，本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，集团有权随时将其辞退。8、转正试用期满后的员工，经考核合格，集团人力资源部应在当月转正考试（每月20日）后向用人部门（单位）征询意见。经集团人力资源部考核合格者，可转正定级。由用人部门（单位）该员的岗位指导人和部门（单位）负责人填写《试用员工转正审批表》，由本人填写试用期间工作小结，由集团人力资源部和信息管理中心填写考核意见，经常务副总裁批准后，集团和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。三、高级人才招聘为了满足集团对特殊人才的需求，集团建立人才特区，对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。步长集团员工招聘管理办法５（一）高级人才招聘渠道高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等渠道。（二）高级人才面试形式高级人才可以不经过集团人力资源部的初试和用人部门（单位）的复试，由人力资源总监、主管副总裁、常务副总裁/董事长直接进行面试，集团人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。（三）高级人才薪酬政策对于高级人才，在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才雇佣合同。第四章招聘工作评估一、集团人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。二、招聘活动结束后，集团人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。第五章附则一、本管理办法由集团人力资源部负责解释。二、本管理办法的拟定或者修改由集团人力资源部负责，报常务副总裁批准后执行。三、本管理办法自颁布之日起实施。步长集团员工招聘管理办法６附件1步长集团干部录用/人事任免/调动/离职审批流程（集团总部和下属单位高层）董事长直管部门集团总部其他部门下属单位各事业部、各药厂、各分支机构高层注1：下属单位高层指下属单位总经理、副总经理、总监、院长、副院长级干部。注2：调动审批手续同时涉及调出部门（单位）与调入部门（单位）。注3：经董事长签批后由人资部统一制文，集团总裁办统一发文。相关领导时间部门直接主管专业管理中心总监主管副总裁常务副总裁董事长相关领导时间部门直接主管专业管理中心总监主管副总裁常务副总裁董事长相关领导时间部门直接主管专业管理中心总监主管副总裁常务副总裁董事长提出申请签批提出申请审批审批审批签批审批申请签批步长集团员工招聘管理办法７步长集团干部录用/人事任免/调动/离职审批流程图（下属单位中层）财务系统人事行政系统下属单位其他中层注1：下属单位中层指下属单位部长、主任、经理、科长级干部。注2：调动审批手续同时涉及调出部门（单位）与调入部门（单位）。注3：人事行政系统和人事行政系统，经董事长签批后由人资部统一制文，集团总裁办统一发文。注4：下属单位其他中层由下属单位制文、发文，并向集团人资部抄送任命文件。相关领导时间集团财务部（市场财务）下属单位负责人集团财务总监（市场财务总监）主管副总裁常务副总裁董事长相关领导时间集团总裁办（人资部）下属单位负责人集团总裁办主任（人力资源总监）主管副总裁常务副总裁董事长相关领导时间集团总裁办（人资部）下属单位负责人专业管理中心总监主管副总裁常务副总裁董事长提出申请审批审批审批审批签批提出申请审批审批审批审批签批提出申请审批签批步长集团员工招聘管理办法８附件2步长集团一般员工录用/调动/离职审批流程集团总部职能部门董事长直管部门其它部门下属单位各事业部、各药厂、各分支机构财务部门各事业部、各药厂、各分支机构其它部门注1：录用指编制内人员招聘，编制外人员的招聘应首先请编。注2：人员调动审批手续应同时涉及调出与调入双方。相关领导时间部门负责人集团人资部董事长集团人资部相关领导时间部门负责人专业管理中心总监主管副总裁集团人资部相关领导时间下属单位财务经理下属单位负责人集团财务总监（市场财务总监）集团人资部相关领导