工资管理系统初始化

一、启用工资管理系统三、工资管理系统初始化设置二、建立工资核算账套第二节工资管理系统初始化当我们在使用工资管理系统进行工资业务处理之前，必须以账套主管(赵正,口令为空)的身份进入“系统管理”，进行工资管理系统启用的设置。第二节工资管理系统初始化一、启用工资管理系统工资管理系统启用与总账系统启用基本相似，其操作方法与步骤相似：第二节工资管理系统初始化一、启用工资管理系统1.以账套主管(赵正)的身份登陆，在“系统管理”主界面中，单击“账套”→“启用”，系统弹出“系统启用”对话框，选择要启用的系统，在“WA工资管理”方框内打上“√”，系统弹出“系统启用日历”对话框。2.在启用会计期间内输入启用的年、月数据(2011年1月1日)，单击“确定”按钮，系统弹出“提示信息”，按“是(Y)”按钮后，保存此次的启用信息，启用“工资管理”等模块后，系统并将当前操作员写入启用人。二、建立工资核算账套建立工资核算账套是工资管理系统初始化的前置工作，其操作方法和步骤：第二节工资管理系统初始化1.以账套主管(赵正)的身份登录，在系统主界面，双击左面的“工资管理”菜单，第一次进入工资系统，系统弹出“建立工资套”对话框。二、建立工资核算账套第二节工资管理系统初始化图5-2二、建立工资核算账套2.在“建立工资套”对话框中，第一步是“参数设置”。在该对话框选择要在本账套中处理的工资类别个数为“单个”，选择工资计算的币别为“人民币”。单击“下一步”按钮，进入第二步“扣税设置”。第二节工资管理系统初始化二、建立工资核算账套第二节工资管理系统初始化图5-3二、建立工资核算账套3.在“扣税设置”对话框中，在“是否从工资中代扣个人所得税”选项前打上“√”，则系统自动根据所设定的所得税基数和所得税扣除方法计算。单击“下一步”按钮，进入第三步“扣零设置”。第二节工资管理系统初始化二、建立工资核算账套第二节工资管理系统初始化图5-4二、建立工资核算账套4.在“扣零设置”对话框中，在“扣零”前打上“√”，扣零设置是把工资的零头扣下，累积起来以后再发，此处选择“扣零至元”。单击“下一步”按钮，进入第四步“人员编码”。第二节工资管理系统初始化二、建立工资核算账套第二节工资管理系统初始化图5-5二、建立工资核算账套5.在“人员编码设置”对话框中，默认人员编码长度为“10”位，单击“完成”按钮，系统弹出提示对话框。第二节工资管理系统初始化二、建立工资核算账套第二节工资管理系统初始化图5-6二、建立工资核算账套6.在提示对话框中，单击“是(Y)”按钮，系统进入“工资管理系统”主界面，即可对工资管理系统进行初始化设置。第二节工资管理系统初始化三、工资管理系统初始化设置利用“人员类别设置”功能可设置人员类别的名称，以便于按人员类别进行工资汇总计算。第二节工资管理系统初始化(一)人员类别设置三、工资管理系统初始化设置[例5-1]黄海机械厂将企业人员类别设置为厂部管理人员、车间管理人员和车间生产人员三个类别。第二节工资管理系统初始化(一)人员类别设置三、工资管理系统初始化设置人员类别设置的操作方法与步骤式：以账套主管(赵正)的身份，在“工资管理”主界面中，单击“工资”→“设置”→“人员类别设置”，系统弹出“类别设置”对话框，单击“增加”按钮，光标停在类别栏处，分别输入“厂部管理人员”、“车间管理人员”和“车间生产人员”三个类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。增加完毕，单击“返回”按钮，确认本次操作的结果，返回工资管理系统主界面。第二节工资管理系统初始化(一)人员类别设置三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(一)人员类别设置图5-7三、工资管理系统初始化设置银行名称的设置可根据企业发放工资的需要，要设置1个或多个发放工资的银行。例如：黄海机械厂设置工商银行为发放工资的银行，其操作方法与步骤：第二节工资管理系统初始化(二)银行名称设置以账套主管(赵正)的身份，在“工资管理”主界面，单击“工资”→“设置”→“银行名称设置”，系统弹出“银行名称设置”对话框，单击“增加”按钮，光标停在银行名称栏处，输入银行名称“工商银行”，选择系统默认银行账号长度为“11”位，操作完毕，单击“返回”按钮，即返回工资管理系统主界面。三、工资管理系统初始化设置利用“人员附加信息设置”功能，可增加工资管理系统人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如：可增设人员的性别、民族、婚否等附加信息。其操作方法与步骤是第二节工资管理系统初始化(三)人员附加信息设置以账套主管(赵正)的身份，在“工资管理”主界面，单击“人员附加信息设置”图标，系统弹出“人员附加信息设置”对话框，单击“增加”按钮，光标停在信息名称栏处，输入人员附加信息名称(如性别、民族、婚否等)。操作完毕，单击“返回”按钮，即返回工资管理系统主界面。三、工资管理系统初始化设置工资项目是计算工资的依据，工资项目设置就是定义工资项目的名称、类型、宽度，单位可根据工资管理的需要设置工资项目。第二节工资管理系统初始化(四)工资项目设置三、工资管理系统初始化设置[例5-2]黄海机械厂的工资项目中有“基本工资”、“岗位工资”、“奖金”、“住房公积金”等项，按表6-1提供的项目设置工资项目。第二节工资管理系统初始化(四)工资项目设置第二节工资管理系统初始化三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置工资项目设置的操作方法与步骤：第二节工资管理系统初始化(四)工资项目设置1.以账套主管(赵正)的身份登陆，在“工资管理”主界面中，单击“设置”→“工资项目设置”，系统弹出“工资项目设置”对话框。2.在“工资项目设置”对话框中，单击“增加”按钮，系统自动在“工资项目”处增加1行，即可按照表6-1提供的工资项目设置方案，依次设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和工资增减项等。系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入，若系统中没提供的工资项目，可将原工资项目修改，或直接录入工资项目。三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化图5-8三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(四)工资项目设置3.单击“增加”按钮，可继续设置新的工资项目。新增工资项目将在“工资项目”栏内显示。三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化图5-9三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(四)工资项目设置4.单击向上箭头或向下箭头，可调整工资项目的排列顺序。增加完毕，单击“确认”按钮，确认本次操作的结果，单击“返回”按钮，返回工管理系统主界面。三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(五)输入人员档案在工资管理系统中必须建立用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息的人员档案，考虑到单位内部控制的工作需要，工资管理系统的人员档案不能与总账系统中的职员档案共享，必须单独设置。三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(五)输入人员档案输入人员档案的操作方法与步骤：1.以账套主管(赵正)的身份登陆，在“工资管理”主界面中，单击“设置”→“人员档案”，进入“人员档案”界面。图5-10三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(五)输入人员档案2.在“人员档案”界面中，单击“+”按钮，系统弹出“人员档案”输入对话框，在此依次输入新增的人员档案信息。三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化图5-11三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(五)输入人员档案3.每增加1条人员档案，单击“确认”按钮，系统自动保存所录入的人员档案，依次录入其他人员。图5-12三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(六)设置工资计算公式当我们在设置工资项目时，还应设置这些工资项目的计算公式，但此时“工资项目设置”页面中“公式设置”功能按钮显示为灰色，无法打开，这是因为还没有设置人员档案。当完成录入人员档案后，即可打开设置工资项目计算公式的对话框。三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(六)设置工资计算公式[例5-3]黄海机械厂的工资计算公式为：应发合计=基本工资+岗位工资+奖金扣款合计=住房公积金+病假扣款+缺勤扣款+事假扣款+代扣税实发合计=应发合计-扣款合计三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(六)设置工资计算公式设置工资计算公式的操作方法和步骤：1.以账套主管(赵正)的身份登陆，在“工资管理”主界面，单击“设置”→“工资项目设置”，系统弹出“工资项目设置”对话框。三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化图5-13三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(六)设置工资计算公式2.在“工资项目设置”对话框中，单击“公式设置”选项卡，系统弹出“公式设置”页签。三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化图5-14三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(六)设置工资计算公式3.在“公式设置”页签中，单击“工资项目”区域的“增加”按钮，新增一个工资项目，然后在右边的“应发合计公式定义”区域中设置计算公式。计算公式中的“工资项目”、“部门”和“人员类别”必须在系统提供的“工资项目”、“部门”和“人员类别”区域中选取。三、工资管理系统初始化设置第二节工资管理系统初始化(六)设置工资计算公式4.公式设置完毕，单击“公式确认”按钮，保存所设置的公式，最后点击“确认”退出。至此，我们就基本上完成工资管理系统的初始化设置操作，下一步可以进行工资管理系统的业务处理操作。