第5章 排序与筛选数据

在企业的日常工作中，经常需要对各种报表中的数据进行分析，比如快速查找到某组数据中的最大值或最小值，此时可以使用排序功能；如果需要筛选查找到满足某些条件的数据，则可以使用筛选功能，本章将介绍排序与筛选数据功能，包括简单排序、复杂排序、自动筛选、“与条件”筛选、“或条件”筛选、“混合条件”筛选以及自定义条件筛选等。5.1.1对人事档案数据进行简单拼音排序5.1.2对人事档案数据进行多条件拼音排序进行简单拼音排序是以单一的排序条件对数据的拼音进行排序，在人事档案数据工作表中用户可以使用简单的拼音排序方法来查找员工资料的位置。在人事档案记录表中，不仅可以以单一的排序条件进行排序，还可以以多个条件对数据进行排序。则需要设置主要关键字、次要关键字两个或以上的排序条件。5.2.1按姓名笔划对培训安排表进行排序5.2.2按部门笔划对培训安排表进行排序除了对文本字段进行拼音排序之外，用户还可以进行笔划排序，比如按员工的姓名中姓氏的笔划对数据进行排序。按笔划排序是按字段中第一个字笔划的多少进行排序的，比如按部门对部门中第一个字的笔划进行排序。5.3.1对费用统计表中费用数据进行升序排序5.3.2对费用统计表中费用数据进行降序排序在日常费用统计表中，一般数据较多，很难快速查找到数据较高或较低的数据，如果需要快速查看最低数据，则可以执行升序排序的操作。为了快速查看到最高数据，可以执行降序排序的操作，使最高数据将显示在所有数据的最前面，用户可以立即查看到最高的数据。5.4.1自定义设置信息记录表中排序序列5.4.2使用自定义序列对信息记录表进行排序当需要对工作表中数据进行自定义排序的时候，则需要自定义设置排序序列，使用排序的次序以输入的序列顺序进行排序。在添加了自定义序列之后，用户即可使用自定义的序列对数据进行自定义排序，自定义排序仍然需要对“排序”对话框中进行操作。企业员工的奖金发放，直接关系到企业员工的切身利益，如果企业发放奖金不公平，将会影响员工的工作积极性，不利于企业价值的创造。所以，对员工的奖金的评估要从多方面进行考核，以公平地实现员工利益。5.6.1自动筛选统计单中数据5.6.2取消筛选自动筛选是筛选中最简单的操作方法，是在筛选状态下根据单击需要筛选数据的字段，在展开的下拉列表中直接选择需要筛选的条件即可。当不需要再对工作表中数据进行筛选时，即可取消筛选，以便用户查看工作表中所有的数据。显示全部数据的方法可以是退出筛选状态，也可以逐一显示各字段的全部数据。5.7.1“与条件”筛选管理表中数据5.7.2“或条件”筛选管理表中数据5.7.3“混合条件”筛选管理表中数据“与条件”筛选就是对数据进行筛选时，几个条件要同时满足，有一个条件不满足都不能被选中。“或条件”的筛选表示设置两个或以上的条件，只要在所设置的条件中有一个条件满足，则将会在筛选结果中显示该记录。“与条件”筛选把筛选条件放在同一行，“或条件”把筛选条件放在不同行。“混合条件”在输入筛选条件时在同行和不同行都有筛选条件的输入。员工月度出勤考核表用于记录公司各员工在某一个月中的出勤情况，记录着员工的迟到次数、缺席天数、早退次数等信息。在前面已经介绍了自动筛选和高级筛选，用户还可以自定义筛选。