%A1理信息系统(单机版)用户操作指导手册

江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第1页共27页用户操作指导手册（单机版）北京用友政务软件有限公司二○一○年一月江西省省级行政事业单位国有资产管理信息系统江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第2页共27页目录第一章、用户使用单机版资产软件操作流程...........................................3第二章、下载单机版软件并安装...............................................................4第一节、下载单机版资产管理信息系统软件.............................4第二节、安装单机版资产管理信息系统软件.............................5第三章、登录单机版软件...........................................................................9第四章、系统参数设置.............................................................................11第五章、单位信息维护.............................................................................13第六章、增加单位业务部门.....................................................................16第七章、确认增减方式.............................................................................19第八章、2009年底资产数据录入..........................................................21第一节、录入2009年底在用固定资产卡片数据...........................21第二节、其他功能介绍.....................................................................24第九章：数据上报.....................................................................................25第十章：用友政务公司技术支持方式.....................................................27江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第3页共27页第一章、用户使用单机版资产软件操作流程说明：对于不能登录网络版的单位请按照以下步骤使用软件。第一步：下载单机版软件并安装，具体参照第二章下载单机版资产管理软件。如果无法下载，请联系用友公司进行技术支持。第二步：登录单机版软件，具体操作请参照第三章登录单机版软件。第三步：系统参数设置具体操作请参照第四章系统参数设置。第四步：单位信息维护，具体操作请参照第五章单位信息维护。第五步：增加业务部门，具体操作请参照第六章增加单位业务部门。该工作，只需做一次。第六步：确认增减方式是否存在，具体操作请参照第七章确认增减方式。该工作，只需做一次。第七步：录入2009年底资产数据，具体操作请参照第八章。第八步：上报数据，具体操作请参照第九章。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第4页共27页第二章、下载单机版软件并安装第一节、下载单机版资产管理信息系统软件第一步：打开IE浏览器，输入网址：，如图2-1：图2-1第二步：在页面上，找到“行政事业单位资产管理信息系统”相关字样的图标，点击进入，在出现的页面里面就可以下载《单机版资产管理信息系统安装包》了，如果不知道下载，请联系用友技术人员，由用友技术人员提供《单机版资产管理信息系统安装包》。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第5页共27页第二节、安装单机版资产管理信息系统软件第一步：找到您下载的《单机版资产管理信息系统安装包》压缩文件，如图2-2所示：图2-2第二步：解压缩《单机版资产管理信息系统安装包》压缩文件，鼠标选中压缩文件，点击鼠标右键，出现菜单，在菜单中用鼠标左键点击[释放到这里]菜单，如图2-3所示，如果没有出现如图所示的菜单，请先安装压缩软件。图2-3江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第6页共27页第三步：解压完成后，将在当前文件夹中出现安装文件《用友政务资产管理系统单位版V5.3.exe》，如图2-4所示：图2-4第四步：点击《用友政务资产管理系统单位版V5.3.exe》文件，进行安装，安装界面如图2-5所示：图2-5江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第7页共27页第五步：点击界面上的[下一步]，将出现以下界面，如图2-6：图2-6第六步：再点击界面上的[下一步]，将出现以下界面，如图2-7：图2-7江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第8页共27页第七步：再点击界面上的[安装]，将出现以下界面，如图2-8：图2-8第八步：等待安装完成，当出现如下界面后，表示安装成功，点击完成，默认将运行单机版资产软件。如图2-9：图2-9江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第9页共27页第三章、登录单机版软件具体操作如下：第一步：点击桌面左下角的开始菜单图标；第二步：将出现如下界面，点击[所有程序]菜单，如图3-1：图3-1第三步：将如下界面，在界面中点击[用友政务资产管理系统单位版V5.3]菜单，如图3-2。图3-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第10页共27页第四步：单击[用友政务资产管理系统单位版]菜单后，进入到单机版软件界面，如图3-3，登录即成功；图3-3江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第11页共27页第四章、系统参数设置具体操作如下：第一步：点击界面上方的【基础资料设置】菜单,如图4-1中红框位置;图4-1第二步：在出现的下级菜单中，点击【系统参数设置】菜单,如图4-2中红框位置：图4-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第12页共27页第三步：在出现的界面中，将部门代码规则修改为2-2。如图4-3：图4-3第四步：点击[保存]按钮，将出现保存成功提示框，如图4-4：图4-4第五步：点击[确定]按钮，然后点击界面右上角的叉按钮，则完成了系统参数设置，如图4.5：图4-5江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第13页共27页第五章、单位信息维护具体操作如下：第一步：点击界面上方的【基础资料设置】菜单,如图5-1中红框位置;图5-1第二步：在出现的下级菜单中，点击【单位信息维护】菜单,如图5-2中红框位置：图5-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第14页共27页第三步：将出现单位信息维护界面，如图5-3，输入单位（单位代码）、单位名称和单位全称，单位代码请通过热线电话或QQ咨询用友公司。图5-3第四步：录入完成，点击[保存]按钮，如图5-4：图5-4江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第15页共27页第五步：点击[确定]按钮后，点击右上角的叉按钮，即完成单位信息的设置。如图5-5红色框。图5-5江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第16页共27页第六章、增加单位业务部门具体操作如下：第一步：点击界面上方的【基础资料设置】菜单,如图6-1中红框位置;图6-1第二步：在出现的下级菜单中，点击【使用部门维护】菜单,如图6-2中红框位置：图6-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第17页共27页第三步：出现如下界面，点击[新增]按钮，录入2位数字代码和名称，如果无下级部门，则是否末级选择是，如图6-3红色框；图6-3第四步：点击[保存]按钮，则出现提示框，点击[确定]按钮，如图6-4红色框；图6-4江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第18页共27页第五步：如果还有业务部门增加，继续点击[新增]按钮，重复第三、四步，如果添加完成，则点击右上角的叉按钮，退出业务部门增加界面，如图6-5红色框所示；图6-5江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第19页共27页第七章、确认增减方式具体操作如下：第一步：点击界面上方的【基础资料设置】菜单,如图7-1中红框位置;图7-1第二步：在出现的下级菜单中，点击【增减方式维护】菜单,如图7-2中红框位置：图7-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第20页共27页第三步：如果出现增减方式记录显示窗体和图7-3一样，则表示正常，如果为空，则请联系用友公司技术人员解决。图7-3第四步：点击右上角的叉按钮，退出增减方式界面，如图7-4红色框所示。图7-4江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第21页共27页第八章、2009年底资产数据录入第一节、录入2009年底在用固定资产卡片数据说明：在录入卡片数据之前，请按[土地]、[房屋建筑物]、[通用设备]、[专用设备]、[交通运输设备]、[电气设备]、[电子产品及通信设备]、[仪器仪表\计量标准器具及量具、衡器]、[图书文物及陈列品]、[文艺体育设备]、[家具用具及其他类]这11大类分好卡片。具体操作如下：第一步：点击【资产登记】按钮，出现11个资产大类的图标界面，如图8-1红色框所示。图8-1第二步：先选择卡片大类，如要录入[家具用具及其他类]资产，则用鼠江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第22页共27页标双击[家具用具及其他类]按钮，进入[家具用具及其他类]固定资产卡片登记页面，如图8-2所示：图8-2第三步：录入相关内容，其中卡片中红色字体的项目是必输项目，其他信息如果有尽量录入进去，录入完成点击[保存]按钮。如图8-3：图8-3江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第23页共27页第四步：保存卡片后，提示保存成功提示框，点击[确定]按钮，如图8-4：图8-4第五步：如果卡片内容确认完整无误，则单击[入账]按钮，完成卡片登记工作，注意入账功能没有反向操作，请一定确认卡片内容正确无误，如图8-5。图8-5江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第24页共27页第二节、其他功能介绍1、卡片复制功能介绍:新增卡片保存后，在未入账前,相同卡片的录入工作可以点击“复制”，输入复制的数量，点击“确定”,整个复制功能就此完成,同类卡片就此增加,且都可以修改。如图8-6:图8-6江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第25页共27页第九章：数据上报具体操作如下：第一步：点击界面上方的【数据接口】菜单,如图9-1中红框位置;图9-1第二步：在出现的下级菜单中，点击【数据导出】菜单,如图9-2中红框位置：图9-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第26页共27页第三步：将出现数据导出界面，导出数据格式选择XML,基础资料不要打对勾，业务数据打上对勾，财政年度选择为2010，文件名中写上单位名称，如图9-3所示：图9-3第四步：点击[导出]按钮，将提示导出成功，如图9-4所示：图9-4第五步：点击[确定]按钮，将导出的文件[某某单位export_2010_01_13.zip]，基层单位发送给主管部门，由主管部门联系用江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第27页共27页友公司技术人员，由用友技术人员指导导入到网络版软件中。如果主管单位不能连接到财政国库集中支付网，则将数据发送给用友公司，由用友公司技术人员帮助导入，如果9-5所示：图9-5第十章：用友政务公司技术支持方式1、热线电话：[phone]