物流软件操作之仓库管理系统

仓库管理系统课程概要一.仓库管理系统的基本流程讲解1.流程的讲解2.仓库管理软件的认识二.出库模拟实验、入库模拟实验、盘点模拟实验的操作基本流程采购运输入库出库库内管理（盘点管理不属于仓储管理的核心业务流程）采购作业(提出采购单)：自交易订单接受之后由供应货品的要求，物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品，采购作业的内容包含有商品数量的统计、对供货厂商查询交易条件，而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量，提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。(关键词：供货厂商、商品分类、提出采购单）进货入库作业（一）：当采购单开出之后，于采购人员进货入库跟踪催促的同时，入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期，做入库作业排程、入库站台排程，而后于商品入库当日，当货品进入时做入库资料查核、入库品检，查核入库货品是否与采购单内容一致，当品项或数量不符时即做适当的修正或处理，并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板（货架）堆叠。对于由客户处退回的商品，退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。进货入库作业（二）：一般商品入库堆叠于栈板（货架）之后有两种作业方式，为商品入库上架，储放于储架上，等候出库，需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置，或于商品入库之后登录其储放位置，以便于日后的存货管理或出货查询。另一种方式即为直接出库，此时管理人员依照出货要求，将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。（关键词：查核、品检、建档）库存管理作业：库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划；货品进出仓库的控制遵循：先进先出或后进先出；进出货方式的制定包括：货品所用的搬运工具、搬运方式；仓储区储位的调整及变动。库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所用时间等来制定采购数量及采购时点，并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法，于一定期间印制盘点清册，并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。补货及拣货作业：由客户订单资料的统计，我们即可知道货品真正的需求量，而于出库日，当库存数足以供应出货需求量时，我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示，做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。出货拣取不只包含拣取作业，更应注意拣货架上商品的补充，使拣货作业得以流畅而不致于缺货，这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。流通加工作业：商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工处理，在物流中心的各项作业中以流通加工最易提高货品的附加值（在产品的原有价值的基础上，通过生产过程中的有效劳动新创造的价值，即附加在产品原有价值上的新价值。），其中流通加工作业包含商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。而欲达成完善的流通加工，必执行包装材料及容器的管理、组合包装规则的制订、流通加工包装工具的选用、流通加工作业的排程、作业人员的调派。出货作业处理：完成货品的拣取及流通加工作业之后，即可执行商品的出货作业，出货作业主要内容包含依据客户订单资料印制出货单据，订定出货排程，印制出货批次报表、出货商品上所要的地址标签、及出货检核表。由排程人员决定出货方式、选用集货工具、调派集货作业人员，并决定所运送车辆的大小与数量。由仓库管理人员或出货管理人员决定出货区域的规划布置及出货商品的摆放方式。（关键词：出货单据、出货方式）配送作业：配送商品的实体作业包含将货品装车并实时配送，而达成这些作业则须事先规划配送区域的划分或配送路线的安排，由配送路迳选用的先后次序来决定商品装车的顺序，并于商品的配送途中做商品的追踪及控制、配送途中意外状况的处理。成品进仓管理流程（概括）1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。2、厂家送货到达后，厂家提供《送货清单》给收货仓管员，收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。3、仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联交对方。4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。5、仓管员进行入库操作。成品出仓管理流程（概括）1、商品出仓安排仓管员联系配送部门，接收有关商品出仓资料，安排人员出仓，做好商品出仓准备工作。2、商品出仓仓管员根据出仓单等有关单据，逐一核对实物点数商品出仓，并协助指示搬运人人按照出车务车货单，分开各地摆放商品，不准乱摆乱放商品3、仓库记帐商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。（包括实物数的核对）4、有进出仓库的单据，都必须有有关责任人的签名，没有责任人的单据无效5、仓管员进行出仓操作。流程图（1）流程图（2）流程图（3）第二部分：仓库管理软件介绍一.认识仓库管理软件菜单一：基本资料管理一、供应商类型管理、信用等级管理、包装类型管理、计量单位管理、货物种类管理二、仓库信息管理、库区信息管理、货位信息管理三、供应商资料四、运输单位管理、车辆信息管理五、货物信息管理菜单二：入库管理1、入库计划单2、收货操作3、货位关联操作4、入库操作菜单三：出库管理1、出库计划单2、出库操作菜单四：库内管理1、缺货/补货处理2、盘点操作3、移库操作菜单五：报表管理1、货位库存统计2、货物\货位库存统计3、入库记录查询4、出库记录查询5、运输记录查询软件的应用一.采购供应商货物包装类型货物的计量单位货物种类供应商类型管理包装类型计量单位货物种类二.运输运输单位车辆信息运输单位车辆信息三.入库仓库信息管理库区信息管理货位信息管理仓库信息管理库区信息管理货位信息管理入库计划入库计划单收货管理货位关联管理入库操作入库计划单收货管理货位关联管理入库操作观看模拟录像四.出库出库计划出库操作出库计划出库操作观看模拟录像五.盘点缺货/补货盘点操作移库操作缺货/补货盘点操作移库操作观看盘点模拟操作