让你的PPT会说话-迅速提升ppt实战能力

第1章为什么要做PPT1.1关于PPT的那些事儿PowerPoint不是微软公司最初发明的，而是美国名校伯克利大学一位名叫RobertGaskins的博士生发明的，但是微软公司最终通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，并最终把它发扬光大。PowerPoint的缔造者RobertGaskins给出了PPT命名的真是缘由：PPT并不是PowerPoint的缩写（acronym），而是其简称（abbreviation）。由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则——后缀名不能超过3个字母。1.2人类是不是被糟糕的PPT害惨了现象：1、使用PPT≠节约会议时间PPT是如此容易被复制，我们不得不做好随时忍受30~120页的PPT轰炸。2、使用PPT≠提高演讲水平有了幻灯片，让很多不擅长演讲的人也能在30分钟内滔滔不绝，却不知所云。3、使用PPT≠清楚展示主题太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重要地位，失去对主题逻辑思路把我。矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人无法提炼思路的人，缺乏表达能力的人，没有足够素材的人比我们更热爱PPT。2、幻灯片让我们大脑更不堪重负PPT已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器，而不是我们原来以为的可以让信息更简洁的工具（至少用Word你可以选择先阅读目录）。3、幻灯片凑个工作手段变成了目的我们总是在赶PPT——堆砌文字，堆集图表，堆积页面，并将其作为完成领导交代工作的重要里程碑。本质：犹如视觉垃圾一样的PPT的确“害人不浅”，视觉盛宴般的PPT却能让每个观众都“受益匪浅”。1.3真正认识PPT的作用1、每天至少有3亿人在看PPT！2、美国社会科学家RichMoran：PPT是21世纪新的世界语。白领做幻灯片三大理由：1、工作需要2、领导需要3、客户需要“逻辑化”和“视觉化”永远受欢迎。幻灯片的用途主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合。非主流用途：用于个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。说服型的PPT使用目的：影响受众信念，促使听众行动；使听众接受、支持某个观点听众接受度：多被动灌输，戒备心态，接受度低时间：相对进展沟通要点：简明扼要，逻辑清晰设计要求：金字塔结构，用图表说话培训型的PPT使用目的：中立立场，向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物听众接受度：多主动充电，空杯心态，接受度高时间：相对宽松沟通要点：系统全面，架构完整设计要求：内容要详尽，字略多无妨幻灯片的分类按功能分类，PPT可以大致分为：商业演示型与页面阅读型。按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。“全图型PPT”就是真个页面由一张图片作为背景，配有少量文字或不配文字的PPT设计风格，这是PPT设计大师GarrRenolds极力推荐的一种风格。在实际应有场合中，很多时候并不适合使用全图型PPT，那么我们就可以考虑折中下，采用半图型PPT。在幻灯片页面中适当增加图片，能使整个幻灯片视觉效果极大提升。制作商业PPT根本目的是为了能更有效的沟通！为什么商场上PPT是沟通的桥梁呢？1、客户永远是缺乏耐心的，所有他们没耐心看长篇大论的word稿子。2、老板永远是没有时间的，所有他们没空看你唠唠叨叨地讲个不停。3、听众永远是喜新厌旧的，所有他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”的页面。如何是有效的沟通？愿意看：能抓眼球的PPT不一定是好的PPT，但连眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT。能看懂：如果听众很难或发散理解PPT的内容，那么他们也不会有效理解演讲者意图。1.4我的PPT为什么做不好视觉垃圾PPT的本质原因是：1、对幻灯片用途认识不清晰2、没有思路，没有逻辑3、对汇报材料不熟悉4、缺乏好的表达形式5、缺乏基本的美感1.5牛P是这样炼成的1.6关于PPT和Word的不同Word适合作为资料阅读，读者可以根据自己的需要，或快速浏览，或重点精读；PPT提供更丰富的视觉化表达方式。做好幻灯片，先切换你的思维方式1、单向思维→逆向思维反向思考，从“是什么”到“为什么”，会使我们的幻灯片构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感。2、理想思维→感性思维感性地思维，而不是大段地推导，反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众。3、局部思维→系统思维不要一页一页先展示材料的细节，这会让我们丢失对整体的把握，应该想办法给听众一个全局性的脉络或概括。4、逻辑思维→直觉思维一步一步的推导是必要的，但在构思幻灯片的时候，直接把你推导出来的结论用符合心理定势的方式展现。5、聚合思维→联想思维他山之石，可以攻玉。不要局限于用自己的惯性思维去征服听众。世界缺少联想，那将会发生什么？6、文字思维→视觉思维文不如字，字不如表，表不如图。能用图传递的信息就不要用文字。第2章这样的PPT好不好2.1没有站在观众的角度设计的PPT过多文字会给听众造成“看”的信息负担，反而影响“听”的效率。较少文字比大量文字的PPT更能够让听众有效地掌握和吸收内容。复杂对听众的理解能力是一种挑战。简洁对制作者的提炼能力是一种挑战。2.2你看到的PPT是不是这样的1、密布文字型（不是文字多信息量就大）2、视力测试型（不是有项目编号就好看）3、五颜六色型（不是颜色多就让人欣赏）4、盲目闪烁型（不是到处闪就让人喊酷）5、错用图片型（不是有图片就能够加分）6、堆砌图表型（不是图表多内容就清晰）7、错用模板型（不是用了模板就变专业）8、风格混搭型（不是模仿大师风格就像）错误可能有许多种，但他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过我们的目标：齐、整、简、适2.3新手制作幻灯片常犯的12个错误1、为了节约时间，直接把word素材复制到PPT上，没有提炼2、在幻灯片每个页面上堆积了大量图表，却没有说明这些数据反映了什么趋势3、想用图表达自己的逻辑，但没有专业的模板，自己画出来的图非常业余4、看到自己非常喜欢的模板，用到幻灯片里，却没有考虑和自己的主题是否相符5、收藏了很多大公司的PPT，结果自己做出来的成了四不像风格6、想给幻灯片配图增加活力，却没费心找到合适的图，结果低劣的图降低了PPT档次7、滥用个人喜欢的美图，却没有考虑是否可以和主题呼应，让观众产生联想8、看到别的公司主题模板很漂亮，借用的时候没有考虑和自己公司VI的风格统一9、没有注意整个PPT的字体大小，段落排版，项目编码的统一，甚至故意求异为美10、刚刚学会了一些特效制作，总想用到PPT制作中，结果反而冲淡了主题11、觉得自己的PPT颜色太单调，结果弄出的每个页面都花花绿绿12、没有注意投影和电脑显示的差异，很多文字的颜色和背景色用了看不清的近似色第3章好PPT应该是这样的3.1向广告和大师学习制作幻灯片向广告作品学习向其他作品学习向大师PPT学习向咨询公司作品学习3.2好幻灯片：逻辑化和视觉化听众的注意力是有限的，标题位置是多么宝贵啊！幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序：从上到下，从左到右先标题后段落，先图画后文本先突出强调的部分，再看没有强调的部分。如何是一个好的商业PPT？专业=高质量图片+专业的模板+正确的使用清晰=统一的的排版+有力的逻辑+新颖的转场简洁=合适的母版+逻辑化、视觉化的构思很多商业PPT其实是这样的：目标不清，逻辑混乱，表达不力商业幻灯片上把你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去，具体点就是。1、makeitsimple:越简单越好2、Psychological:要符合阅读心理期望，例如内容的显示顺序是从左到右和从上到下3、makeiteasytofollow:不要让观众去猜想你接下来要讲什么内容4、Attractive:要吸引人这些都要求你的幻灯片满足“逻辑化”和“视觉化”的设计要求。3.3让幻灯片逻辑化的最核心方法逻辑化的最核心办法就是“金字塔原理”！要让你的逻辑看的到。在PPT中选择用图表达逻辑就会迫使我们做新的思考：如何表达更准确，更结构化，更精炼。用图说话就必须改变自己的思维模式，用全新的视觉看世界。PPT中展示逻辑有什么不同？Word中更多是利用垂直思考法（左脑）：强调连贯性，总在利用逻辑思维去推导：什么是对的？PPT中更多是利用水平思考法（右脑）。富有跳跃性，对要陈述的结论寻找更好的表达方案：啊，原来是这样的！在演示幻灯片的场合不仅仅要讲出你的逻辑，而且要让别人“看”到你的逻辑，这样你的幻灯片才具备强大的说服力。仅靠逻辑思维有时候无法很好地完成对右脑的刺激，这个时候会就必须利用直觉思维（视觉化的方式）传递你的逻辑。3.4让幻灯片一目了然的5个方法方法一：少就是多请记住魔法七原则：一页PPT中不超过7个词，每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担太重了。关于魔法七原则的一些细节：幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可。一段话最好不要换行。标题最好只有5~9个字。正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行以内。只要不影响理解，可省略标点符号和连接词。慎用听众不理解的英文缩写。方法二：突出关键当文字很难压缩的时候，你可以选择一些手段来突出全文中的关键字，让听众对这些核心的内容留下深刻的印象。当然我们介绍的方法不仅仅是文字排版，在表格、图形中只要有机会，你也可以采用。单一文字强调方法效果有限，我们可以结合文字提炼、减少换行、加粗、变色、加大字号几张方法，综合运用，取得更好的一目了然的效果。方法三：化简为繁如果幻灯片一页上的内容很纷繁复杂，那么，你把它们分散到几张幻灯片上去。给听众讲一页复杂的幻灯片所花费的时间并不比分解成五页花费的时间少，而对听众理解和记忆你的内容效果却可以相差五倍以上，下面选择一种你喜欢的方法吧。方案1：充分利用备注方案2：拆成多个页面方案3：要点一条条显示方案4：要点显示后变暗方法四：保持一致对策建议：不要过度使用换页动画；如果无助展示主题，不推荐使用动画；统一设计PPT的设计模板，体现企业CI；统一标题文字字号、字体、色彩；统一正文文字字号、字体、色彩；统一正文的项目编号大小，色彩和图案；统一正文一致的字体；统一整套PPT主色调；使用风格统一的模板库方法五：少用特效建议少用过于艺术化的字体或动画，因为不专业的动画或艺术字只能让你的幻灯片减分。如果你想用艺术字，记住，好的艺术字效果往往是一个一个字设计出来的。3.5为幻灯片配上绝妙好图70%的人是视觉思维。好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话Visual原则（视觉化原则）Visual（可视性）：采用的字体要足够大，让每个人都能清晰看到。Interest（兴趣）：要使用图表、图案和色彩等方式增强幻灯片趣味性。Simple（简单）：内容简单明了，突出关键概念。Use（实用）：帮助演示者和听众保持介绍主题的同步。Accurate（准确）：演示PPT要和听众使用材料内容吻合。Long（持久性）：让人们对演示内容产生深刻的记忆。使用视觉化的图片7个好处1、给版面视觉冲击力2、有故事性3、让你有身临其境感觉4、更好理解主题传递的信息5、直接感动你的内心6、更容易地记住一件事情7、促使行动什么图片是好图片？1、生物类图片的视觉度高于静物类图片2、真实高清图片的视觉度高于虚假图片3、创意型图片的视觉度高于平淡型图片4、能联想主题内涵的图片高于漂亮图片如何找到好图？1、到微软网络间贴图库中用关键词搜索。2、在谷歌或百度图片中用中文关键词搜索。3、如果中文关键词搜索质量不高，请翻译成英文关键词搜索。4、如果英文关键词搜索质量不高，请用英文同义词搜索。5、如果中文谷歌搜索质量不高，请用英文谷歌图片搜索。6、联想哪些特别能表达你概念的场景或比喻，然后用这些词去搜索。7、当年发现好图随时保存，建立私人图库。逻辑化和视觉化两大设计原则加（加上图片）、减（减些文字）、乘（乘点逻辑）、除（除掉特效）第4章如何构思PPT4.1菜鸟与高手PPT的本质区别通常版本：仅听命令→熬夜苦战→彻底崩溃高手