ALEPH系统培训-期刊出版频率描述与应用实例

1期刊出版频率描述与应用实例四川大学图书馆韩夏200706132主要内容使用出版频率表单(Schedule)创建频率ALEPH853/853X字段概览在编目模块创建853/853X字段853/853X字段模板文件使用模式和级别-X表单创建频率期刊频率著录实例853/853X的导入与导出3创建期刊频率的方法出版频率表单(Schedule)适用于常规出版，很少有例外的期刊(比如月刊、周刊等)可定制期刊描述的格式ALEPH853/853X字段(Patterns)支持数据的导入与导出支持不规则出版频率的创建4使用出版频率表单创建频率5步骤(1)采访模块/连续出版物/控制/出版频率6步骤(2)7步骤(3)8预览出版频率9期刊描述描述$Y--年$V--卷$I--期$N--期的描述文字$D--期的日期描述样例Vol.$V:No.$I($Y:$N)--Vol.18:No.1(2007:01)V.$V,no.$I($Y)--V.18,no.1(2007)10实例1没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下：No.1(2008:01)No.2(2008:02)No.3(2008:03)No.4(2008:04)No.5(2008:05)……11出版频率信息12期文字13预览出版频率14使用ALEPH853/853X创建频率--概览15ALEPH853/853X字段(1)采用MARC21CaptionandPattern字段(853/854/855)和ALEPH853X/854X/855X字段来描述期刊的出版频率。853字段主要用于记录连续出版物的列举(计数)、编年说明信息、出版频率模式的相关代码信息等。853X字段用于记录一个出版周期列举编号(卷、期等)的起始值、编年序列(年、月)的起始值以及第一期的出版日期等。853/853X出版模式字段可以著录在ADM记录里，也可以著录在与书目记录相连的HOL记录里。16ALEPH853/853X字段(2)一条ADM记录下的所有预订记录可共享一套853/853X字段。当期刊的出版频率发生变化时，可再生成一套853/853X字段。系统提供两种方法创建853/853X字段编目模块连续出版物/模式和级别-X表单17853/853X字段一览18频率及代码19使用ALEPH853/853X创建频率--在编目模块创建853/853X字段20流程找到一条期刊BIB记录打开该记录的ADM记录录入或利用模板创建853/853X字段预览出版频率21打开ADM记录22利用模板创建853/853X字段编目/编辑/记录模板扩展23编辑853/853X字段24预览出版频率选中853X字段，点击编辑/预览出版频率25出版频率表单26模板文件xxx50/pc_tab/catalog/*.mrc3timesamonth.mrc3timesaweek.mrc3timesayear.mrcbimonthly.mrcbiweekly.mrcdaily.mrcmonthly_regular.mrcweekly.mrcbiweekly.mrc……273timesamonth.mrc28bimonthly.mrc29使用ALEPH853/853X创建频率--连续出版物/模式和级别-X表单30流程--853/853X字段被写入ADM记录里连续出版物/预订列表，选中一条预订记录；控制/模式，增加一条模式记录，可使用系统提供的模板完成模式表单；(创建853字段)控制/模式/级别-X，增加一条级别-X记录，可使用系统提供的模板完成级别-X表单；(创建853X字段)预览创建的期刊单册。31选中一条预订记录32使用模板增加一条模式记录(1)33修改模式记录表单34模式记录35使用模板增加级别-X记录36修改级别-X记录表单37级别-X记录38预览创建的期刊单册39ADM记录40特别的期刊频率著录实例41实例1一年1卷8期42选择每月一期模式模板43修改模式表单--遗漏4期44增加级别-X记录45预览创建的期刊单册46ADM记录47实例2需要生成的期刊单册：Vol.5:No.1=总No.17(2007:03)Vol.5:No.2=总No.18(2007:06)Vol.5:No.3=总No.19(2007:09)Vol.5:No.4=总No.20(2007:12)48选择季刊模式模板49修改模式表单50增加级别-X记录51预览创建的期刊单册52ADM记录53实例3中国新闻周刊，一年48期，在2月7日、2月14日、5月9日、10月10日停刊54增加模式记录55增加级别-X记录56预览创建的期刊单册(1)57预览创建的期刊单册(2)58ADM记录59实例4没有第一级计数，比如无卷描述，只有期描述，希望产生的期刊单册如下：No.1(2008:01)No.2(2008:02)No.3(2008:03)No.4(2008:04)No.5(2008:05)……60增加模式记录61增加级别-X记录62预览创建的期刊单册63ADM记录64实例5月刊，7/8期合刊出版在18版上完成65找到需要编辑的ADM记录66通过模板增加853/853X字段67修改853字段68预览出版频率69853/853X的导入与导出70853/853X的导出p_serial_51服务用于导出连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。系统将853/853X、001、022、035、245字段导出到文件export_85x.dat，该文件在xxx50/scratch目录下。也可定义输出字段。71853/853X的导入p_serial_52服务用来导入连续出版物的853/853X、854/854X、855/855X字段。需导入的数据文件：xxx50/scratch/export_85x.dat系统将export_85x.dat文件里的数据针对BIB库记录进行匹配核查，当找到匹配记录后，会把853/853X、854/854X、855/855X字段写入相应的ADM记录或HOL记录里。系统默认的匹配核查字段有001/022/035/245字段。也可以定义其它字段进行匹配核查，需修改参数文件：xxx50/tab/tab_85x_import72tab_85x_import73谢谢！