招投标部培训-工程部

LOGO招投标管理制度及需工程部配合的相关问题招投标部恒大地产集团地区公司招投标管理制度招标项目的立项：原则上需求部门负责立项，立项书必须包括项目概况及单位资质要求，并经公司负责人签名同意。1、立项的目的。2、立项需和公司的工程发包模式相一致。3、工期要求需合理。立项要有前瞻性，给招投标部有充分的准备时间；2.招投标部也会为各相关部门对立项工作提供参考；设计勘察检测土方桩基主体LOGO单位征召网上搜集—专人联系—考察或约见单位来源议标，垄断性的工程或单位较少的工程恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则发放《搜集单位通知书》招投标部根据《招标立项意见书》、工程概况、特点和对施工单位的资质要求，编写《搜集单位通知书》，下发征召小组各成员。征召小组的组成：采购部、总工室、招投标部为常务组员，根据项目性质，可以加入其它相关部门。搜集单位1、征召小组各成员根据《搜集单位通知书》的要求，采用背靠背方式分别在网上搜集各10家以上单位，所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业,确无全国及全省行业排名的，入选企业应为行业领先企业。对规模小、标的额低的项目招标，按以上原则征召单位存在困难的，地区公司负责人可根据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准。2、所搜集的单位原则上必须有自己的网页，或者在政府网站、行业协会网站及行业权威杂志网站有资料介绍的单位。征召小组成员提交时必须注明网址，所搜集的单位如有行业排名的，须把行业排名的网页打印出来。3、搜集人员必须简明扼要地摘录企业的“规模、产值、业绩、人数、设备等”，按综合实力从大到小顺序排列，并详细填写《初选单位基本情况表》，搜集人签名密封提交给地区公司负责人。搜集人员不得相互串通，一经发现，一律开除。如某个部门的搜集工作质量较差、入围率多次较低的，地区公司负责人必须给予该部门负责人失职问责处理。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则资质不明确。含糊的描述为“相应资质”。导致日后搜集单位资质混乱。存在专业工程由无资质单位施工或招标立项中单位资质要求不准确的情况。2.部分信息非网上获取，在地区公司负责人圈定前，搜集部门已同初选单位联系，经上网核查，完全和网上的信息不相符。属于“反搜索”。3.搜集部门提交的初选单位数量和质量普遍达不到搜集要求，常常只有名字和电话，无任何介绍。4.搜集10家的含义是搜集显示较好的10家，不是为了凑数，从前到后应按规模实力进行排序，便于地区公司负责人筛选。筛选确定拟入围单位地区公司负责人独立筛选确定拟入围单位，1小时内完成填写加盖地区公司公章的《联系函》，将《企业基本情况表》及本次招投标项目简介作为附件一起密封以快件形式当天寄出。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则《联系函》及本次招投标项目简介的编制1、《联系函》按集团的标准格式，地区公司也可参考集团版本自行编写。2、招投标项目简介由招标部负责人根据招标立项书的内容编写，必须包括招标项目的名称、地点、概况、工期、现场施工条件等。3、为确保直线联系，避免中间环节，请对方提供第一负责人或主管公司业务的负责人（以下简称负责人）的姓名和手机号，按《企业基本情况表》要求填写所需资料，并在规定时间回传。4、《联系函》上的联系人原则上为地区公司负责人，必须列明姓名和联系方式，盖地区公司公章。如需另外委托联系人的，地区公司负责人必须填写《委托书》，每项目只能委托1人。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则建立台帐及联系拟入围单位《联系函》寄出两日后，招投标部负责人负责建立寄出《联系函》单位的台帐《快递投递申请登记表》。地区公司负责人或其委托的联系人亲自联系拟入围单位，落实其投标意向，收集他们的回复资料，填写《入围单位联系情况表》。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则考察或约见会面时必须洽谈的内容1、集团公司近况；2、阳光诚信合作的措施；3、合作底线（不允许挂靠、转包及贴牌生产等）；4、廉洁纪律的要求；5、拟招标项目特点等；6、了解对方的基本情况，工程管理人员施工工人，劳务分包，工资发放等情况，对方工程管理运作模式及合作意向等。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则考察或约见时拟入围单位必须提供审查的资料会面时，招投标部负责人必须审查拟入围单位的原件资料：1、《企业基本情况表》；2、《营业执照》副本（年审记录）；3、《资质证书》（含资质当地备案）；4、《安全生产许可证》；5、《社保清单》；6、《近两年业绩清单》；7、三份《典型业绩合同》（必须对合同中建造师及合同签约人的身份进行核实，如核查对方的社保清单、工资单或通讯录等）。审查完毕后留取复印件（加盖公章）作为资料存档（如合同整份复印困难时，可复印首页和签名盖章页）。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则约见流程1、根据《入围单位联系情况表》，招投标部邀请有合作意愿单位的负责人与地区公司负责人见面。2、会面时先让对方观看集团的宣传光碟，然后洽谈。3、约见后招投标部负责填写《约见单位记录表》，报地区公司负责人批示，如需进一步考察的，执行考察流程。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则考察流程1、所有征召单位原则上要求考察，分管招投标领导带队，招投标部、总工室、采购部派专人参与考察。2、根据《入围单位联系情况表》，招投标部负责拟定考察方案，落实考察时间及行程，填写《考察时间安排表》，报地区公司负责人审批。考察时须携带照相机或摄影机，及时取证。3、分管招投标领导与考察单位的负责人会面洽谈。4、招投标部负责审查对方原件资料及留取复印件。5、实地考察办公场所、生产基地及工程现场，考察对方工程现场时要核对该工程的合同原件。6、招投标部整理照片，填写《考察单位记录表》，考察小组各成员签名，连同《考察报告》报地区公司负责人审批。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则《考察报告》的编写全程考察结束后两天内，采购部和总工室分别独立编写《考察报告》（格式不限），提交给招投标部，内容必须涉及：1、考察单位洽谈人员的姓名和职务；2、查看了什么资质文件原件；3、审查业绩合同时如何对合同中建造师及合同签约人的身份进行核实；4、考察工程时是否核对了该工程的合同原件，该工程的名称和地址，以及对该工程的评价；5、考察单位近两年总营业额（其中上年房地产相关项目的年营业额），办公面积及生产车间面积，公司在职职工人数、社保人员和建造师数量；6、考察综合意见。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则合格单位根据考察或约见的审批结果，由招投标部出具《资格审查合格单位》，报地区公司负责人审批。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则第十六条资料归档在项目招标结束后，由招投标部负责资料归档，归档资料包括：1、《招标立项意见书》、《搜集单位通知书》；2、征召小组各成员的《初选单位基本情况表》；3、《委托书》、《快递投递申请登记表》、《入围单位联系情况表》；4、入围单位资料（复印件）：《企业基本情况表》、《营业执照》副本、《资质证书》（含资质当地备案）、《安全生产许可证》、《社保清单》、《近两年业绩清单》、近两年的三份《典型业绩合同》；5、《约见单位记录表》、《考察时间安排表》、《考察单位记录表》、《考察报告》、电子版的考察照片；6、《资格审查合格单位》。恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则、专人负责2、先发函、后联系3、联系情况表要有记录、有签字1、专人独立搜集2、三个部门共同搜集3、搜集的单位要大致在同一水平上1、拟入围企业必须约见或考察2、必须由地区公司领导带队，部门联合考察3、约见或考察后要有相关记录回顾：一般征召流程要点网上搜集专人联系约见考察区域合作伙伴单位库1、区域合作伙伴单位库是指地区公司经过征召流程合格的地区级单位库，单位库单位的属地原则上是本地及邻近地区。2、主体区域合作伙伴由地区公司负责征召、考察，合格的单位名单提交给集团招投标中心，经集团主管招投标中心副总裁或以上领导约见，合格的进入集团主体区域合作伙伴单位库，由集团招投标中心使用。3、区域合作伙伴单位库必须报集团招投标中心备案，每次更新同时报备。4、每类别区域合作伙伴单位数量5-8家，每年需对单位库进行维护，入库单位有效期二年。5、地区公司做好对区域合作伙伴单位库的保密工作，严禁外泄（包括集团内地区公司之间）。6、区域合作伙伴单位库原则上严禁跨区使用。7、只有区域合作伙伴单位库内的单位才能参与投标，集团招投标中心可根据需要增加战略合作单位。8、每次使用单位库的单位都必须经过地区公司第一负责人审批。区域合作伙伴单位库征召流程不规范，征召质量有待提高某地区公司搜集部门提交的初选单位数量和质量普遍达不到搜集要求，要求填写的能够反映搜集单位实力的资料基本上是空白。例如总工室平均提交数量为3家，在2010年提交的征召资料中，基本上均未填写搜集单位的地址、网址、业绩介绍。2010年5月某地区恒大绿洲首期设计单位征召，3个部门共提供6家单位，董事长圈定并考察合格单位只有1家，致使2010年7月再次进行恒大绿洲二期设计单位征召。集团检查的个别案例之一个别案例之二征召的单位，要符合项目的相关资质要求，要在同一规模水平上1.某地区公司首期综合楼、大门夜间亮化照明工程”为例，合格单位表中的4家单位资质极为混乱，分别是道路照明、主体、空调安装及智能化；2.“某项目规划初步方案设计”，中标单位注册资金10万，其他两家合格单位300万，差距较大；3.“某地区公司二期11-20#楼桩基检测”，三家合格单位不在一个档次上，注册资金分别为100万，520万，2000万。LOGO招投标阶段需其它部门配合的主要问题1、招标文件会审。招投标部负责招标文件的编制。招标