某公司中国行年会活动策划方案

阿尔若维根思—中国行年会北京迪安默广告公司2007-01-29活动背景分析活动主题活动流程安排活动执行方案（酒店及参观安排）最终行程安排活动效果评估AboutAC活动背景分析ARJOWIGGINS，九五年在中国成功迈出第一步ARJOWIGGINS，二十世纪全球战略化加大中国市场成长步伐ARJOWIGGINS，引领全球菁英齐聚中国，共了解中国ARJOWIGGINS，共见证中国经济发展，见证新工厂起航此次聚会标志着胜利与荣耀,它像是里程碑一样昭示着更远的征程ARJOWIGGINS共同在古都北京欢聚共同体验新北京共同见证AW在中国的新起航WEWINWEPROUDARJOWIGGINS激进绿色生态纸业发展战略激进全球化环保业激进全球共聚，友好团结共创明天年会主题ONETEAMONEDREAM——ARJOWIGGINS中国行年会时间安排时间：2007-03-30至2007-04-02与会人员：法国120人，国内10人活动安排：07-03-30至07-03-31checkin07-03-31PMVisit(Forbiddencity,Tiananmen)07-04-01AMVisit(Greatwall)PM酒店年会07-04-02PMcheckout总体创意思路以“ONETEAMONEDREAM”为线索进行编排演绎不同的主体，形成板块化的大会内容呈现出符合时间顺序、逻辑层次和情绪递进的感知效果“ONETEAMONEDREAM”中国行年会第一板块Video:ARJOWIGGINS历程篇章共同回顾并展望未来激情开场具有中国特色的国粹京剧打开新篇章第二板块根据全球发展颁发对公司最有影响力人物奖第三板块特殊的仪式，引领进入三板块与中国浙江衢州签署收购协议节目推荐古典民乐全新演绎，找寻新发展机会极度动感时尚的美丽音符女子乐团形体语言是音乐的一部分，精彩的一部分，必不可少的一部分寓意着新梦想就此开始，新里程就此开始节目推荐经典开场国粹曲目杨贵妃醉酒来到北京，除了逛长城，还有就是要倾听代表古都的国粹节目推荐双人变脸喷火双人的变脸表演，表现力更强更能吸引来宾的注意力。预示来年的红红火火签署环节设想—之一礼仪小姐邀请双方嘉宾上台并在签署桌前就位，由礼仪小姐递上签字笔签署之后，进行互换协议随着音乐，共同走到台中央一齐揭开神秘彩纱，将手放置黑色圆球上当手触到圆球时，闪现新公司LOGO或名称在圆球中来回转动此时，彩带四射，音乐响起，共同举杯庆贺。签署环节设想—之二由礼仪小姐，共同引领嘉宾上台在签署桌前进签署协议当双方互换协议同时，互赠礼物此时，音乐响起，新公司名称或LOGO电脑灯在全球共同闪现后期全程现场跟拍镜头编辑成短片纪念难忘的时刻期待更美好的未来活动后期参观景点--之一景点之一：天安门广场天安门地处于北京城的中轴线上。天安门建于明朝永乐十五年（1417），原名承天门。是明、清两代皇城的正门。前面是天安门广场，背后是明清两代封建皇帝居住的紫禁城，左边是原太庙，右边是原社稷坛。参观景点---之二景点之二：紫禁城紫禁城即宫城,为皇宫所在。明代紫禁城沿用元朝大内的旧址而稍向南移,南北长960米,东西宽760米。南面的午门是宫城的正门。进门往北,过金水桥,为皇极门(清代改称太和门)。景点这三：古长城不到“长城非好汉”，到古都一定要去长城逛一逛并在长城共同展现ARJOWIGGINS的风采参观景点---之三ＬＯＧＩＳＴＩＣＳ酒店评估餐饮安排交通安排OPTION1北京饭店—876套房OPTION2港澳中心--430套房OPTION3北京民族饭店--500套房OPTION4酒店建议五星级酒店重点推荐北京饭店—876间北京饭店—五星级评价结果价格☆☆☆服务☆☆☆设施☆☆☆环境☆☆☆北京饭店始建于1900年，位于北京市中心，饭店东侧与驰名中外的王府井商业街、东方广场商业区举步之遥，西侧与雄伟的天安门、威严的皇宫紫禁城相邻，尽享独特的地理优势。楼体建筑气宇轩昂，其独特的中、西式古典建筑与现代设施相得益彰。饭店拥有风格各异的客房近千间。总统套房高贵典雅、气派非凡；名人下塌房幽幽意境、思绪万千；商务套房方便快捷、故宫景房景观别致、独一无二：豪华标间整洁宽敞、舒适温馨。北京饭店是中外顶尖厨师的汇集之地，精湛超群的厨艺，使其享有“中国烹饪大本营”的美誉。北京饭店—位置图位于市中心距机场30公里，距北京火车站2公里自由活动时，可自由穿梭于王府井大街，感受北京的夜色北京饭店—房间分配房型床位可提供数量地点标准大床单间120间左右行政楼普通标准单间2130间左右主楼区套间110间左右行政楼注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配北京饭店—宴会厅及餐标项目面积价格其他另加宴会厅300平左右如订餐免场租1100平左右桌餐300元/人不含酒水，另加15%服务费自助餐300元/人不含酒水，另加15%服务费五星级酒店港澳中心瑞士酒店—430间港澳中心—五星级北京港澳中心瑞士酒店地处东二环路,座落在市中心高速发展的商业区和使馆区,地理位置优越。拥有430套客房。酒店还拥有15间设施先进,装修豪华的多功能厅及一间豪华大宴会厅,可接待多至750人各式会议、展览、宴请、研讨会及活动所需的各类设备。训练有素的服务人员随时为您提供周到的服务。评价结果价格☆☆服务☆☆☆设施☆☆☆环境☆☆位于东二环中间段位距机场25公里，距火车站5公里，距市中心5公里.港澳中心—位置图房型床位可提供数量地点标准大床单间1普通标准单间2套间1注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配港澳中心—房间分配港澳中心—宴会厅及餐标项目面积价格其他另加宴会厅300平左右如订餐免场租1100平左右桌餐300元/人不含酒水，另加15%服务费自助餐300元/人不含酒水，另加15%服务费四星级酒店北京民族饭店—500间民族饭店—四星级北京民族饭店是建国十周年十大建筑之一。四十年来，曾经有欧美、亚非拉等三十多个国家的元首随行团在这里下榻，并举办酒会、记者招待会。举世瞩目的中美关系正常化的最新消息就是从这里向全世界发布的。北京民族饭店共设客房520套，其中包括标准间、写字间、豪华间、行政套房、商务套房和豪华套房。饭店的九层是专门为商务客人设置的行政层，宽敞明亮的商务套房，现代化的办公设施，豪华典雅的会客厅为商务洽谈提供了一个温馨的场所。评价结果价格☆☆☆服务☆☆☆☆设施☆☆☆☆环境☆☆☆☆位于东二环中间段位位于西单,距市中心1公里,距机场40公里,距火车站4公里.民族饭店—位置图房型床位可提供数量地点标准大床单间180-90间左右普通标准单间2100间左右套间140间左右注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配民族饭店—房间分配民族饭店—宴会厅及餐标项目面积价格其他另加宴会厅300平左右如订餐免场租1100平左右桌餐300元/人不含酒水，另加15%服务费自助餐300元/人不含酒水，另加15%服务费四星级酒店北京京伦饭店—638间京伦饭店—四星级地理位置得天独厚，紧靠长安街，毗邻使馆区，秀水街和中央商务区。饭店拥有设施一流的客房，客房设计典雅宜人，使商务旅客轻松愉悦，度假旅客自在逍遥。娱乐设施齐全，并有容纳300人的大会议厅。周边观光景点：贵友大厦、友谊宾馆、赛特购物中心、秀水街等。评价结果价格☆☆☆服务☆☆☆设施☆☆☆环境☆☆☆位于长安街永安里地段，交通便利距国际机场40分钟车程，距天安门广场仅15分钟车程京伦饭店—位置图房型床位可提供数量地点标准大床单间140间左右普通标准单间2100间左右套间110间左右注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配京伦饭店—房间分配京伦饭店—宴会厅及餐标项目面积价格其他另加宴会厅300平左右如订餐免场租1100平左右桌餐300元/人不含酒水，另加15%服务费自助餐300元/人不含酒水，另加15%服务费餐饮选择时间：03-31PM选择一：格格府选择二：听鹂馆荣寿格格府美术馆后街的格格府用餐,这原是康熙之子诚亲王府的旧址。格格府为一四合院，是康熙二十子诚亲王允秘府邸的一部分。除为诚亲王第二子弘旰贝子府，后为宏明贝勒府。同治光绪年间，西太后垂帘听政，恭亲王奕诉佐理政务，西太后为笼络他，封其长女为荣寿固伦公主，并将此府邸赐予荣寿公主为完婚之所。此府在晚清即被称为公主府，俗称“格格府”。听郦馆北京听鹂馆为著名的宫廷风味饭庄,始建于乾隆年间,1860年被英法联军烧毁,1892年重建,以后成为慈禧太后常来欣赏戏曲和音乐的地方。它位于举世闻名的皇家行宫颐和园内,座落在万寿山南麓,前隔长廊,面临碧波荡漾的昆明湖，背靠万寿山上著名的“画中游”，四周翠竹掩映，景色宜人。以颐和园寿膳房膳单为基础，经过挖掘整理推陈出新，现已制出了集满汉精肴为一席的满汉全席。活动效果评估整体效果预期通过这次活动，客户将看到------丰富的现场执行经验专业的活动策略团队丰富的现场执行经验前期筹备现场实施后期总结接机安排现场接待古都参观现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理摄影集制作VCD制作反馈表整理活动总结报告具体实施流程所有到京嘉宾与第三方协调第三方培训会议资料相关物品的设计与制作DM执行小组邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM小组前期筹备邀请流程前期筹备－数据库建立来宾签到数据库的建立、更新来宾航班信息数据库的建立、更新接送机信息数据库的建立、更新活动管理—前期筹备邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组前期筹备酒店协调酒店房间用餐场地&标准会场设施娱乐项目接待细节参观古都景色天安门、紫禁城、长城等翻译导游协调交通协调车辆协调、突发事件车辆使用协调场地搭建方协调AV设备协调表演团体协调第三方协调邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组前期筹备酒店接待人员培训翻译导游人员培训摄影、摄像师人员培训DM工作人员培训第三方培训邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组前期筹备会议资料礼品、资料袋欢迎信会议须知活动日程酒店介绍MC串词现场执行手册反馈表物品清单、通联表会议资料邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组前期筹备场景设计签到处晚会整体效果晚会舞台区域公共区域指示牌活动资料设计与制作邀请第三方协调第三方培训会议资料设计与制作DM执行小组前期筹备活动总监督：molly活动执行监督及年会执行：selina参观名胜执行：susan培训：chirstina年会表演：mingmign设计制作：weijinduo……………………DM执行小组接机/火车现场接待古都参观现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理现场实施机场醒目的迎接标志每个出口各2名人员负责迎接2名工作人员负责将客人引导至专车停车处并协调登车专车根据抵达时间统筹安排用车车辆提前抵达指定地点车辆的卫生与安全每辆车上放置统一明显的会议用车标记接机安排活动管理--现场实施接机/火车现场接待古老参观现场布置晚宴安排送机安排VIP管理危机管理现场实施在确认该航班/车次所有客人上车后统计人数、姓名后通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待工作。在抵达酒店前5分钟，车上工作人员再次与酒店工作人员确认。在前往酒店的途中，大家已经对入住了如指掌——我们的数据库系统将人员名单进行科学整理，大家可以很快地在表格中找到自己相应的ID号码，在抵达酒店时向工作人员报上自己的ID号码，便可以在5秒钟之获得一整套的会议资料。现场接待获得ID号码5秒钟获得全部资料同时掌握最全面的数据库信息安排入住欢迎、慰问、感谢信根据实际情况于不同时间提前放置于客人房间内特殊慰问：在过生日的参会者房间内放置生日卡自助午餐抵达当天晚餐可安排中西式自助的形式，活动前根据大致预估用餐人数与酒店协商最低保证人数，并要求做最大备餐可能，在保证参会嘉宾得到周到照顾的同时，避免预算浪费。延长用餐时间以方便由