竣工资料编制办法

1目录1、编制目的..............................................22、工程概况..............................................23、竣工文件的内容........................................24、竣工文件的编制........................................34.1、立卷格式.........................................34.2、案卷封面及组成...................................34.3、卷内目录.........................................44.4、文件材料.........................................44.5、卷内备考表.......................................54.6、卷脊.............................................54.7、案卷的装订.......................................65、质量要求..............................................66、注意事项..............................................62连申线海安段航道整治桥梁工程竣工文件编制办法竣工文件是指该项工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。1、编制目的为了切实做好中铁四局连申线海安段QL2标工程档案工作，确保各项目管理人员能及时收集施工过程中形成的各种有关文字资料、技术数据及各项检测资料，结合本项目的实际情况，特制定本编制办法。2、工程概况连申线是江苏省干线航道网规划“两纵四横”中的第二纵，是沿海空间开发格局“三极一带多节点”中的“一带”，纵贯长江三角洲东部。连申线海安段航道全长约25.65公里。现有航道Ⅵ级,河宽20～60m,能通行200～300t级船舶。本标段主要施工内容为仁桥大桥、向阳桥、海田桥和千禧大桥共4座桥梁的主桥工程、引桥及接线工程、老桥(路)拆除、航道工程(桥梁上下游各50m范围内的航道工程)、附属工程以及为实施以上工程所必须的相关预埋件的预埋及临时工程的施工和缺陷修复。3、竣工文件的内容（1）竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、3竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。（2）工程竣工文件组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。（3）竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。4、竣工文件的编制4.1、立卷格式案卷由案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表和卷脊组成。4.2、案卷封面及组成（1）案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷内文件的内容。包括线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。（2）起止日期：卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期）（3）保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为4十五年以下（包括十五年），长期与永久类保管的文件材料应分开组卷，不得混装。保管期限详见交通部交办发（4）密级：暂不填写。4.3、卷内目录卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。（1）序号：指卷内文件排列的位臵号，一份文件、一道工序所组成的一套文件、一个结构、一个部位或段落一个号，用阿拉伯数字由1依次编号。（2）文件编号：即发文号（一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写时应照实抄录，不得省略）、图号或设备、项目代号；联合发文填写几个发文单位的文号或主发单位的文号。施工原始记录、监理抽检记录等可不填写文件编号。（3）责任者：即文件的发文机关或署名者。一般使用全称或通用标准简称，不能使用“本部”、“本局”等含义不明、难以判断的简称。联合发文的在主发文单位（机构）后加等几个单位。4.4、文件材料（1）文件材料题名：应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写但需另自拟标题外面加上中括号，会议记录需重新拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。文件材料题名内容填写时要顶格。（2）日期：填写文件材料的形成日期。时间用8位数表示，填5写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示，如二0一三年一月一日，可表示为20130101。施工原始记录、监理抽捡表等工序文件材料按结构、部位打印目录时，可以明确日期的填写到日，不能明确日期的填写到月。（3）页号：填写每份文件的起止页号（包括文件公文处理单）。如果归档文件符合档案要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位臵页号，备注栏注明从某页至某页为合订本一册。页号用打码机重新打码编号，统一使用黑色油墨，每卷页号由1开始。文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底边和侧边15mm，空白页不编号。（4）备注：填写归档文件需要补充或说明的情况。4.5、卷内备考表备考表排列在卷内文件材料尾页之后，不编页号。其内容应标明卷内文件材料的总页数，各类文件的页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。（1）立卷人：文件材料整理组卷人手写签名。（2）检查人：由组卷单位技术负责人检查手写签名。（3）立卷时间：填写完成案卷的日期。（4）检查时间：填写检查案卷完成的日期。（5）互见号：反映同一内容而形式不同且另行保管的文件材料保管单位的档号（可暂不填写）。4.6、卷脊6卷脊由保管期限、档号、案卷题名组成，粘贴在文件材料盒脊背。案卷题名从右至左竖行排列，首行空两字。4.7、案卷的装订案卷装订前应对破损文件材料进行修复，并拆除文件材料上的订书钉、回形针等。横向表格材料应把表头向左边方向。装订采用三孔一线方法，装订线左边距10mm,孔距8cm，应右下整齐，兼顾左侧。5、质量要求（1）归档的施工资料、图纸应齐全完整，并按照接收单位档案管理要求成册、成卷。（2）移交的竣工文件内容，应真实记述和准确反映建设过程中和竣工时的工程客观实际。（3）一个建设项目内各专业的施工资料、图纸应配套完整。（4）竣工资料要求规格标准统一、字体工整、卷面整洁，图纸图幅标准、线条清晰、折叠规范。卷内目录要填写清楚，编好页码，方便查询。（5）竣工资料的装订厚度及装订方式应按照建设单位或当地档案部门的要求进行，装订后要求结实牢固、整齐美观。（6）组卷方式一般以单位工程作为竣工文件的编制单元，文字和竣工图分别成册，内容较多时可分制2个以上分册。6、注意事项（1）竣工文件按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。7（2）开工报告的申请和审批应按建设单位或地方档案管理部门要求办理。（3）工程小结：竣工文件中的各单位工程的施工小结，编写要及时，内容要全面，要反映不同时期的施工情况。应介绍本工程的概况及技术标准，本工程采用的设计图号、开竣工日期；施工单位全称、施工单位负责人及技术主管姓名；主要工作方法和采用的新技术、新工艺、新材料、新设备情况；设计变更情况、施工中重大问题处理方法和观测情况；工程质量情况；使用及养护维修方面的注意事项。（4）工程日志原则上应按照单位工程或独立工点进行记录，内容包括时间、天气、施工单位、施工人员、工程数量、形象进度、工序过程、施工质量、工程大事记等，记录要详细、完整、清晰。（5）各种原材料及工程试验：各种原材料进场后物资部门应及时给试验部门提供各种原材的质保资料，试验部门应尽快按规定批量进行抽检，检测资料要做到真实可靠并及时归档。（6）检验批、隐蔽工程检查证及工程质量评定表：首先应按建设单位、监理单位的要求设计印制各类检查证及质量评定表。隐蔽工程进行下一道工序前必须认真填写各类检查证，分项、分部工程完工后应及时填写质量评定表。监理工程师签字后，应分类分项进行保管。（7）竣工图纸绘制：原施工图变更不大时，可以在原图上加以修改(图标及说明必须改成竣工用语)作为竣工图，原施工图变更较大时，必须重新绘制，绘制竣工图采用电脑绘制，绘制要及时，规定进档案馆的竣工图纸必须绘蜡纸底图，绘制好的竣工图要刻盘保存。8（8）竣工图标格式及尺寸按各行业制图标准设计，注意有效签字级别。（9）各技术主管要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。竣工文件是工程项目全过程的真实写照，是工程交工验收，质量等级评定，养护管理的主要依据，也是工程项目新改建工程及科研工作的主要参考资料，项目部技术人员必须严格按照此编制办法认真做好竣工文件的编制工作。